Ситуация, когда сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, подаёт заявление об увольнении по собственному желанию, встречается на практике довольно часто. У кадровиков и руководителей возникает закономерный вопрос: каким числом оформить увольнение, нужно ли отзывать работника из отпуска и как правильно рассчитать срок предупреждения. Разберём все нюансы подробно.
Можно ли уволиться, находясь в отпуске
Да, можно. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в любое время, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели. Закон не содержит никаких ограничений на подачу заявления во время:
- ежегодного оплачиваемого отпуска;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- временной нетрудоспособности (больничного);
- отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Более того, отзывать работника из отпуска для оформления увольнения нельзя — отзыв из отпуска допускается только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ), а для увольнения его присутствие не требуется.
Каким числом уволить: правила расчёта даты
Общее правило
Днём увольнения считается последний день двухнедельного срока предупреждения, даже если этот день приходится на период отпуска. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Пример. Сотрудник Иванов И. И. находится в отпуске с по . Заявление об увольнении он направил работодателю, и оно получено . Двухнедельный срок начинает течь с и истекает . Значит, датой увольнения будет 17 сентября 2026 года, несмотря на то что отпуск закончится раньше — 14 сентября.
Если работник просит уволить раньше
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока. Если работник указал в заявлении конкретную дату, а работодатель не возражает, увольнение оформляется именно этим числом — в т.ч. датой, приходящейся на отпуск.
Если работник просит уволить без отработки
Полный перечень случаев, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, установлен ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от № 2. Это, в частности:
- зачисление в образовательную организацию;
- выход на пенсию;
- переезд в другую местность;
- направление супруга на работу за границу;
- невозможность продолжения работы по состоянию здоровья;
- нарушение работодателем трудового законодательства, условий договора.
Если дата увольнения выпадает на выходной
Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, днём увольнения считается следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Однако если работник сам указал в заявлении выходной день как дату увольнения и работодатель согласен, допустимо оформить увольнение этим числом.
Порядок оформления увольнения во время отпуска
- Получение заявления. Работник может передать его лично, направить почтой заказным письмом с уведомлением или иным способом, позволяющим зафиксировать дату получения.
- Издание приказа по унифицированной форме № Т-8 (или по форме, утверждённой работодателем). С приказом работника знакомят под подпись; если это невозможно (работник в отпуске в другом городе), на приказе делается соответствующая запись.
- Внесение записи в трудовую книжку (или сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД / ЭТК).
- Полный расчёт в день увольнения (ст. 140 ТК РФ): заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
- Выдача документов: трудовой книжки, справки о заработке (182н), выписки из СЗВ-СТАЖ, раздела 3 РСВ. Если работник не может явиться, документы направляются почтой с его письменного согласия.
Важный нюанс: отпускные и компенсация
Если работник уже получил отпускные и использовал отпуск авансом (т. е. отпуск предоставлен за не полностью отработанный рабочий год), работодатель вправе удержать из расчёта сумму за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от выплачиваемой суммы (ст. 138 ТК РФ).
Если же у работника остались неиспользованные дни отпуска, ему выплачивается денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ).
Можно ли отозвать заявление
Работник вправе отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения, в т.ч. находясь в отпуске. Увольнение в этом случае не производится, за исключением ситуации, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Краткие выводы
- Уволиться во время отпуска можно — закон это прямо допускает.
- Дата увольнения — последний день двухнедельного срока предупреждения либо дата, согласованная сторонами, даже если она приходится на отпуск.
- Отзывать работника из отпуска для оформления увольнения не требуется и без его согласия нельзя.
- Все выплаты и документы должны быть выданы в день увольнения.
- Заявление можно отозвать до конца срока предупреждения.
При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву или в Государственную инспекцию труда вашего региона (контакты уточняйте на официальном сайте: онлайнинспекция.рф, телефон горячей линии 8-800—*).