Ситуация‚ когда сотрудник‚ находясь на листке нетрудоспособности‚ подаёт заявление об увольнении по собственному желанию‚ вызывает у кадровиков и руководителей немало вопросов. Разберёмся‚ что говорит закон и как правильно оформить расторжение трудового договора‚ чтобы избежать споров и штрафов.
Можно ли уволить работника на больничном по его заявлению
Да‚ можно. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений на увольнение работника по собственному желанию во время его временной нетрудоспособности. Запрет‚ установленный частью 6 статьи 81 ТК РФ‚ касается только увольнения по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации). Если же инициатор расторжения договора — сам работник‚ больничный не является препятствием.
Эту позицию подтверждают:
- Роструд и Онлайнинспекция.рф — трудовое законодательство не запрещает работнику подать заявление об увольнении по собственному желанию во время больничного;
- судебная практика, суды указывают‚ что ТК РФ не содержит ограничений для увольнения по собственному желанию в период нетрудоспособности;
- разъяснения КонсультантПлюс и Гарант.
Как работник может подать заявление‚ находясь на больничном
Роструд разъяснял‚ что заявление может быть направлено работодателю любым способом‚ позволяющим подтвердить факт его получения:
- лично через доверенное лицо;
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- по электронной почте (если такой способ предусмотрен локальными актами или практикой компании);
- через электронный документооборот с использованием электронной подписи.
Сроки увольнения
По общему правилу (ст. 80 ТК РФ) работник должен предупредить работодателя об увольнении за две недели. При этом важно помнить:
- датой увольнения будет день по истечении двух недели со дня‚ следующего за днём получения заявления‚ либо более поздняя дата‚ указанная работником;
- период больничного включается в срок предупреждения — отрабатывать две недели после закрытия листка нетрудоспособности не нужно;
- если работник просит уволить раньше двухнедельного срока, это возможно только по соглашению с работодателем;
- если в заявлении указана конкретная дата‚ трудовой договор расторгается именно в этот день‚ даже если работник всё ещё болеет.
Пошаговая процедура увольнения
Шаг 1. Регистрация заявления
Зарегистрируйте заявление в журнале входящей корреспонденции‚ зафиксируйте дату получения — от неё отсчитывается срок предупреждения.
Шаг 2. Издание приказа
В день увольнения издайте приказ по форме № Т-8 (или по самостоятельно утверждённой форме). Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ формулировка: «расторжение трудового договора по инициативе работника».
Шаг 3. Ознакомление работника
Поскольку работник отсутствует‚ ознакомить его с приказом под подпись невозможно. В этом случае:
- сделайте на приказе отметку о невозможности ознакомления;
- направьте работнику извещение (заказным письмом) о том‚ что он уволен‚ с просьбой получить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и окончательный расчёт‚ либо дать согласие на отправку документов по почте.
Шаг 4. Запись в трудовую книжку и отчётность
Внесите запись об увольнении в трудовую книжку (если она ведётся) и подайте сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня.
Шаг 5. Окончательный расчёт
Согласно ст. 140 ТК РФ все причитающиеся суммы (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и др.) выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день отсутствует‚ расчёт производится не позднее следующего дня после того‚ как он или его доверенное лицо предъявит требование о выплате.
Оплата больничного после увольнения
Больничный лист оплачивается в полном объёме‚ если нетрудоспособность наступила до увольнения‚, даже за дни болезни после расторжения договора. Более того‚ если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения‚ он вправе получить пособие в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Типичные ошибки работодателя
- Отказ увольнять до закрытия больничного — незаконен‚ если заявление подано самим работником.
- Требование «отработать» две недели после выздоровления — срок предупреждения течёт и во время болезни.
- Задержка расчёта — грозит компенсацией по ст. 236 ТК РФ и штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Увольнение датой‚ отличной от указанной в заявлении — риск признания увольнения незаконным.
Увольнение работника‚ находящегося на больничном‚ по его собственному заявлению — абсолютно законная процедура. Главное, уволить сотрудника в день‚ указанный в заявлении (или по истечении двухнедельного срока)‚ направить ему извещение‚ оформить все документы и произвести расчёт при первом его обращении. Соблюдение этих правил защитит работодателя от трудовых споров и претензий со стороны ГИТ.