Архив Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области является ключевым хранилищем документов‚ подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смену имени и смерть․ Для жителей региона и исследователей родословных это основное место обращения за получением дубликатов свидетельств‚ архивных справок и проведения генеалогических поисков․

Расположение и контактные данные

Архив размещается по адресу: г․ Самара‚ ул․ Арцыбушевская‚ д․ 30 (1 этаж)․ В этом же здании функционирует Отдел ЗАГС Самарского района городского округа Самара‚ что иногда вызывает путаницу у посетителей․ Важно различать окна приема районного отдела и архивную службу управления области․

Телефоны для связи

Для предварительной консультации‚ уточнения очереди или согласования сложных запросов доступны следующие номеры (частично скрыты в целях безопасности):

• +7 (846) -32-90-61, основной рабочий телефон архива;
• +7 (846) -33-58-90 и +7 (846) -33-58-00 — справочно-информационные линии Комитета/Управления ЗАГС;
• Дополнительные контакты: +7 (846) -32—‚ +7 (846) -33— (уточняйте актуальность на официальном сайте)․

Официальные информационные ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Самарской области: www․zags63․ru (раздел «Архив» или «Услуги»);
• Портал госуслуг Госуслуги (gosuslugi․ru) — для электронной подачи заявлений на выдачу дубликатов актовых записей;
• Группа в социальной сети «ВКонтакте» (поиск по названию «Управление ЗАГС Самарской области»)․

Режим работы и прием посетителей

График работы архива установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами учреждения․ Обратите внимание на перерыв и санитарный день:

Важно: График может изменяться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Рекомендуется звонить по телефону +7 (846) -32-90-61 заранее․

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив Управления ЗАГС Самарской области выполняет следующие ключевые функции:

1. Хранение фондов: Обеспечение сохранности актовых записей о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ смене имени‚ совершенных на территории Самарской области (в т․ч․ в бывших Куйбышевской области и городах-спутниках)․
2. Выдача дубликатов свидетельств: В случае утери‚ порчи или недействительности первичного документа (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти и др․)․
3. Выдача архивных справок: Справки формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 14‚ № 15‚ № 16‚ № 17‚ № 18‚ № 19‚ № 20‚ № 21‚ № 22‚ № 23‚ № 24‚ № 25‚ № 26‚ № 27‚ № 28‚ № 29‚ № 30‚ № 31‚ № 32‚ № 33‚ № 34‚ № 35‚ № 36‚ № 37‚ № 38‚ № 39‚ № 40 (в зависимости от цели: восстановление пенсионного стажа‚ подтверждение факта рождения/смерти для суда‚ нотариата‚ консульства и т․д․)․
4. Генеалогические запросы: Поиск сведений об актах гражданского состояния для составления родословных (обычно за платную основу‚ по письменному заявлению)․
5. Внесение исправлений и восстановление записей: Принятие заявлений о исправлении ошибок в записях ЗАГС (в порядке‚ установленном ст․ 32 ФЗ № 143-ФЗ) и восстановлении утерянных записей (ст․ 33 ФЗ № 143-ФЗ)․
6. Межведомственное взаимодействие: Предоставление сведений органам власти‚ судам‚ нотариусам‚ консульским учреждениям‚ Пенсионному фонду (СФР) и др․ по официальным запросам․

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
• Документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении‚ браке‚ изменении имени)‚, если запрашиваете чужую запись;
• Нотариальную доверенность — если действуете от имени другого лица;
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк)․

Заявление заполняется на месте по установленному образцу․

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Самый удобный и быстрый способ, подача электронного заявления на портале Госуслуги (раздел «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС»)․

• Позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% (для дубликатов свидетельств);
• Исключает необходимость стоять в очереди на прием документов;
• Готовый документ можно получить лично в архиве (ул․ Арцыбушевская‚ 30) или в любом удобном МФЦ/Отделе ЗАГС (выдача по месту обращения)․

Почтой / Курьерской службой

Допускается направление письменного заявления с нотариально заверенной подписью заявителя‚ копией паспорта‚ документов-оснований и квитанции об оплате по адресу: 443*‚ г․ Самара‚ ул․ Арцыбушевская‚ д․ 30‚ Архив Управления ЗАГС Самарской области․ Ответ направляется заказным почтовым отправлением․

Сроки исполнения и стоимость

• Срок выдачи дубликата свидетельства / справки: как правило‚ в день обращения (при личном визите и наличии записи в электронной базе/картотеке)․ Если требуется поиск в бумажных фондах (старые годы‚ до 1990-х) — срок может составлять до 30 календарных дней (ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ)․
• Госпошлина (актуальные ставки на 2026 г․):
  • Выдача дубликата свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени, 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 245 руб․);
  • Выдача архивной справки — 200 руб․ (скидка 30% через Госуслуги не распространяется на все виды справок‚ уточняйте);
  • Генеалогический поиск (за 1 год поиска в одном фонде) — тариф устанавливается Управлением самостоятельно (около 200-500 руб․ за год поиска)‚ оплачивается до начала работ․

Особенности фондов и поиск старых записей

Фонды архива формируются из актовых книг‚ поступивших из ликвидированных или реорганизованных органов ЗАГС районов и городов области․ Особенности поиска:

• Период с 1920-х по 1990-е годы: Записи хранятся в бумажном виде (актовые книги) и на микропленках․ Поиск требует времени и точного указания: ФИО‚ даты события‚ места регистрации (название ЗАГС / района / села)․
• Период с 1990-х по настоящее время: Большинство записей оцифрованы и внесены в Единую государственную информационную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС)․ Поиск занимает минуты․
• Бывшие населённые пункты: Если село/поселок переименовано или ликвидировано (например‚ в связи с заполнением Куйбышевского водохранилища)‚ записи переданы в архив Управления ЗАГС области или в районный архив правопреемника․ Сотрудники архива помогут определить‚ в каком фонде искать․
• Центральный государственный архив Самарской области (ул․ Мичурина‚ 58): Хранит дореволюционные метрические книги (до 1917-1919 гг․)‚ а также фонды уездных управлений ЗАГС 1920-х годов‚ не вошедшие в оперативные фонды Управления ЗАГС․ Для глубокой генеалогии (XIX – нач․ XX в․) обращайтесь туда․

Распространенные проблемы и советы

Ошибки в документах (ФИО‚ даты‚ место)

Если в архивной записи или выданном свидетельстве обнаружена ошибка (опечатка в имени‚ отчестве‚ фамилии‚ дате рождения‚ месте рождения):

1. Составьте заявление об исправлении ошибки (по форме‚ установленной Приказом Минюста РФ)․
2. Приложите документы‚ подтверждающие правильные данные (паспорт‚ свидетельство о рождении родителей‚ судебные решения и т․д․)․
3. Подайте в Архив Управления ЗАГС (ул․ Арцыбушевская‚ 30) или через МФЦ/Госуслуги․
4. Если ошибка очевидна (клеркальная) — исправляют в порядке ст․ 32 ФЗ № 143-ФЗ (бесплатно‚ быстро)․ Если спорная, только через суд (ст․ 32 ч․ 2 ФЗ № 143-ФЗ)․

Запись не найдена (утеряна)

Если в архиве нет записи о событии (сгорела‚ утеряна при переезде‚ не оформлена вовремя):

• Получите официальный отказ в выдаче дубликата/справки (со штампом «Запись не найдена»)․
• Обратитесь в суд по месту жительства или месту регистрации события с иском о установлении факта‚ имеющего юридическое значение (ст․ 264 ГПК РФ)․
• Судом установленный факт является основанием для восстановления записи в ЗАГС (ст․ 33 ФЗ № 143-ФЗ)․

Запрос из другого региона / из-за границы

Если вы находитесь в другом городе или за границей:

• Подайте заявление через Госуслуги (для граждан РФ с подтвержденной учетной записью) — выдача в любом регионе РФ․
• Обратитесь в консульское учреждение РФ за границей (передадут запрос в МИД -> Минюст -> Управление ЗАГС Самарской области)․
• Выдайте нотариальную доверенность доверенному лицу в Самаре․

Важные отличия: Архив Управления ЗАГС vs Центральный госархив (ЦГАСО)

Не путайте две разные организации:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Управления ЗАГС Самарской области по адресу ул․ Арцыбушевская‚ 30 — это основной центр выдачи дубликатов документов ЗАГС и архивных справок для жителей области․ Наиболее эффективный способ взаимодействия — предварительная запись через портал Госуслуги с оплатой пошлины онлайн (со скидкой 30%)․ Это сэкономит время и гарантирует получение готового документа в удобное время в течение рабочего дня․

Для сложных историко-генеалогических запросов (до 1920-х годов) или если запись не найдена в оперативных фондах‚ необходимо обращаться в Центральный государственный архив Самарской области (ул․ Мичурина‚ 58) или в суд для установления факта․

Актуальные телефоны для справок: +7 (846) -32-90-61‚ +7 (846) -33-58-90‚ +7 (846) -33-58-00․
Сайт: zags63․ru․

Информация актуальна на ․ Режим работы‚ тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться․ Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефонам или на официальном сайте zags63․ru․