Данная статья составлена на основе анализа открытых источников, типовых уставов Военной полиции (Росгвардии) и Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» с учетом специфики деятельности воинской части 13140. Внимание: Конкретные контактные данные (телефоны, адреса, фамилии должностных лиц) частично замаскированы в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам или через единый справочный аппарат ведомства.

Нормативная база и общие принципы

Режим работы отдела кадров (управления кадров) любой воинской части Росгвардии регламентируется:

• Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (применяется по аналогии в Росгвардии).
• Внутренними распоряжениями командира в/ч 13140.
• Приказами начальника отдела кадров по организации приема граждан и ведению кадрового делопроизводства.

Стандартная рабочая неделя для административного персонала и офицеров отдела кадров — пятидневная (понедельник – пятница). Суббота и воскресенье — выходные дни, за исключением дежурств по графику, утверждаемому командиром части.

Типовое расписание работы отдела кадров (Примерный график)

Исходя из анализа типовых режимов работы подобных подразделений (в т.ч. данных из открытых реестров ведомств), график выглядит следующим образом:

Важно: В некоторых подразделениях практикуется режим «односменный по рабочим дням недели (с 8.00 до 16.40, в пятницу с 8.00 до 15.40)». Точное время начала и окончания приема обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Специализированные окна приема (Профильные часы)

Отдел кадров часто разделяет прием по тематическим направлениям для снижения нагрузки:

1. Работа с личным составом (офицеры, прапорщики, сержанты, солдаты): Ежедневно в часы приема (обычно 10:00–13:00 и 14:00–16:00).
2. Работа с гражданским персоналом / Кадровый резерв: Часто выделены отдельные дни (например, среда 14:00–17:00) или часы (вторник/четверг 10:00–13:00).
3. Вопросы подбора / Зачисление на ВС (для призывников и кандидатов): По отдельному графику, часто совпадающему с работой подборного пункта/комиссии.
4. Архив и выдача архивных справок: Требует предварительной заявки, выдача — в установленные дни (1–2 раза в неделю).

Контактная информация (Маскированные данные)

Ниже приведены шаблоны контактов. Реальные цифры заменены маской .

Телефоны доверия и справочно-информационные

• Телефон отдела кадров (справочный): +7 () —* (код региона )
• Телефон отдела кадрового резерва / Подбора: 8 () —
• Факс (для передачи официальных документов, запросов от органов власти): 8 () —*
• Горячая линия / Экстренные обращения (утрата воинского билета, срочное назначение): Работает в рабочие дни 08:00–17:00 по предварительному звонку.

Электронная почта и порталы

• Официальный e-mail (общий): vk**@mil.ru (домен mil.ru или rosgvard.ru)
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Министерство внутренних дел / Росгвардия» -> «Прием обращений» / «Запись на прием».
• Официальный сайт Росгвардии: rosgvard.ru (раздел «Обращения граждан»).

Адрес расположения (Маскированный)

Почтовый адрес для направления корреспонденции в отдел кадров в/ч 13140:

Индекс: *
г. , ул. , д. , в/ч 13140
Отдел кадров (Управление кадров)

Пример формата адреса из открытых источников: 125319, г. Москва, ул. , д. ** (для столичных частей). Для в/ч 13140 уточняйте регион dislocation.

Порядок обращения и необходимые документы

Для военнослужащих части:

• Служебная записка (по форме) через командира подразделения.
• Военный билет / Удостоверение личности военнослужащего.
• Пакет документов по конкретному вопросу (награждение, отпуск, перевод, Жилищная субсидия и т.д.).

Для граждан (кандидаты на ВС, ветераны, родственники):

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие повод обращения (справки, медицинские заключения, документы на имущество и т.д.).
• Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться по телефону +7 (***) —* или через Госуслуги. Без записи доступ на территорию части может быть ограничен КПП.

Особенности работы в праздничные и предпраздничные периоды

Согласно трудовому законодательству и уставам:

• В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час (обычно работа до 16:00, прием до 15:00).
• В государственные праздники (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) — выходной день.
• В период новогодних каникул (обычно 1–8 января) прием граждан, как правило, не ведется. Работа ведется только дежурными группами по экстренным вопросам.
• Информация об изменении графика в праздничные периоды публикуется на официальном сайте Росгвардии и на информационных стендах у КПП части за 5–7 дней до праздников.

Экстренные и срочные вопросы

Если вопрос не терпит откладывания (утрачен военный билет в пути, срочная командировка, семейные обстоятельства, требующие немедленного решения):

1. Свяжитесь с дежурным офицером в/ч 13140 (телефон КПП: +7 (***) —*) — он работает круглосуточно.
2. Сообщите суть проблемы. Дежурный свяжется с дежурным офицером отдела кадров или начальником отдела по телефонам экстренной связи.
3. Вам дадут инструкции: приехать лично в любое время (для оформления служебной записки/рапорта) или ждать звонка специалиста в рабочее время.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Приезжать в обед (13:00–14:00). Совет: Планируйте визит на 10:00–12:30 или 14:00–16:00.
• Ошибка: Приезжать без паспорта/военного билета. Совет: Без документа, удостоверяющего личность, доступ на объект и прием в отделе кадров невозможны.
• Ошибка: Звонить на общий телефон части вместо отдела кадров. Совет: Спросите у автоинформатора или дежурного КПП внутренний добавочный номер отдела кадров (обычно 3-4 знака).
• Совет: Используйте Госуслуги для предварительной записи на прием к специалисту отдела кадров — это гарантирует прием в точное время без очереди.

Резюме: Ключевые цифры для запоминания

• Рабочая неделя: Понедельник – Пятница.
• Внутренний график: ~08:00/08:30 – 17:00/17:30.
• Прием граждан: 10:00 – 17:00 (с перерывом 13:00 – 14:00).
• Предпраздничный день: Работа до 16:00, прием до 15:00.
• Выходные: Суббота, Воскресенье, Праздники.
• Телефон для записи/справок: +7 (***) —*.