Фискальный накопитель (ФН) — обязательный элемент любой онлайн-кассы‚ применяемой в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ. Именно в этом устройстве в зашифрованном виде хранятся данные обо всех расчетах‚ проведенных через кассу. Перед покупкой ФН‚ а также при регистрации кассы важно убедиться‚ что накопитель подлинный и числится в реестре ФНС. В этой статье расскажем‚ как это сделать.
Что такое фискальный накопитель и зачем его проверять
Фискальный накопитель — это небольшое устройство‚ в котором хранятся данные о продажах по кассе. В соответствии с 54-ФЗ эти сведения кодируются и передаются в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Касса не будет работать без такого важного дополнения: мало приобрести ККТ и подключить ОФД — нужен еще и исправный‚ легальный ФН.
Проверка накопителя необходима‚ чтобы:
- убедиться‚ что ФН включен в государственный реестр и разрешен к применению;
- исключить покупку подделки или устройства с истекшим сроком действия;
- проверить срок работы накопителя (13‚ 15 или 36 месяцев);
- избежать штрафов за применение ККТ‚ не соответствующей требованиям закона.
Как проверить ФН на сайте ФНС: пошаговая инструкция
Шаг 1. Найдите заводской номер накопителя
Номер ФН указан на корпусе устройства‚ а также в кассовых чеках (после регистрации кассы) и в документах‚ прилагаемых к накопителю. Это 16-значный цифровой код.
Шаг 2. Перейдите на официальный сайт ФНС
Откройте сайт Федеральной налоговой службы — www.nalog.gov.ru. В разделе сервисов найдите сервис «Проверка фискального накопителя» (также его можно найти через поиск по сайту).
Шаг 3. Введите номер ФН
В специальное поле введите 16-значный заводской номер накопителя без пробелов и нажмите кнопку «Проверить».
Шаг 4. Изучите результат
Сервис покажет‚ числится ли накопитель в реестре ФНС. Если ФН подлинный‚ вы увидите подтверждение‚ что накопитель включен в реестр. Если номер не найден — устройство‚ скорее всего‚ поддельное или введен неверный номер.
Дополнительные способы проверки
Помимо сайта ФНС‚ проверить фискальный накопитель можно:
- Через приложение «Проверка чеков ФНС России», оно позволяет сканировать QR-код на чеке и получать информацию о расчете и кассе;
- Через личный кабинет ОФД — оператор фискальных данных отображает сведения о зарегистрированных кассах и накопителях;
- В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — там отражаются все зарегистрированные на вас ККТ и ФН.
Когда нужна замена фискального накопителя
По закону 54-ФЗ ИП и организации должны применять онлайн-кассу с исправным фискальным накопителем. Замена ФН необходима в следующих случаях:
- Истек срок работы накопителя — 13‚ 15 или 36 месяцев в зависимости от модели и режима налогообложения;
- Память ФН заполнена — накопитель перестает принимать новые данные;
- ФН вышел из строя или был утерян;
- Снятие кассы с учета в налоговой службе.
Важно помнить: использовать кассу с просроченным фискальным накопителем запрещено. За это предусмотрены штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 рублей для ИП и от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
Полезные контакты
Если у вас возникли вопросы по проверке или регистрации ФН‚ можно обратиться:
- Единый контакт-центр ФНС России: 8-800—* (звонок бесплатный);
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru;
- Инспекция ФНС по месту регистрации бизнеса — адрес вашей ИФНС можно уточнить через сервис «Определение реквизитов ИФНС».
Проверка фискального накопителя на сайте ФНС — простая и быстрая процедура‚ которая занимает не более пары минут. Достаточно знать 16-значный заводской номер устройства и воспользоваться бесплатным сервисом налоговой службы. Регулярная проверка и своевременная замена ФН помогут избежать штрафов и обеспечат бесперебойную работу вашей онлайн-кассы.