Общие сведения
Протокол заседания приемной комиссии — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты работы комиссии по приему обучающихся в спортивную школу (ДЮСШ, СШОР, спортивные школы олимпийского резерва и др.). Документ имеет юридическое значение: именно на его основании издается приказ о зачислении воспитанника, а также оформляются отказы в приеме.
Назначение протокола
- фиксация решений о зачислении, отказе или условном зачислении кандидатов;
- документирование результатов вступительных испытаний (нормативы, медосмотр, собеседование);
- подтверждение кворума и законности принятых решений;
- основание для издания приказа директора спортивной школы;
- защита прав заявителей при возможных спорах и жалобах.
Состав приемной комиссии
Комиссия формируется приказом руководителя учреждения и, как правило, включает:
- Председатель — директор или заместитель директора школы (например, Иванов И. И.).
- Члены комиссии — тренеры-преподаватели, представитель медицинской службы, методист (Петрова А. С., Сидоров В. П.).
- Ответственный секретарь, ведет протоколирование и работу с документами (Кузнецова О. В.).
Если членов комиссии более 15 человек, в протоколе указывается их общее число, а полный список оформляется отдельным приложением.
Структура протокола
Шапка документа
Содержит гриф «УТВЕРЖДАЮ», подпись председателя комиссии, полное наименование учреждения, например: МАУ ДО «Детско-юношеская спортивная школа № » г. .
Основная часть
- дата, время и место заседания;
- список присутствовавших (с указанием кворума);
- повестка дня (рассмотрение заявлений, итоги испытаний);
- список кандидатов с результатами: ФИО частично скрываются при публикации (Смирнов Д. А.*, 2016 г. р., нормативы — выполнены);
- решения по каждому кандидату: «зачислить», «отказать», «зачислить условно»;
- итоги голосования (за/против/воздержались).
Заключительная часть
Подписи председателя, членов комиссии и ответственного секретаря. При необходимости оформляется выписка из протокола для выдачи заявителю.
Особенности для спортивных школ
- обязательное указание спортивной специализации (отделение: футбол, плавание, легкая атлетика и т. д.);
- учет результатов медицинского освидетельствования (допуск врача);
- фиксация выполнения контрольных нормативов;
- указание основания зачисления (приказ Минспорта, локальные акты, положение о приеме);
- при отказе, обязательная мотивировка решения.
Хранение и публикация
Протоколы хранятся в архиве учреждения в течение установленного срока (обычно не менее 5 лет). При размещении на сайте школы персональные данные подлежат обезличиванию: фамилии, адреса и телефоны скрываются под маской (), например: тел. +7 () —, проживает по адресу: г. , ул. *, д. .
Грамотно составленный протокол приемной комиссии обеспечивает прозрачность приема в спортивную школу, защищает интересы как учреждения, так и кандидатов; Рекомендуется использовать унифицированные формы, согласованные с учредителем, и строго соблюдать требования законодательства о персональных данных.