В данной статье представлена подробная информация об архивном учреждении, расположенном по адресу Проспект Мира, д. 15 в городе Липецке. Материал будет полезен исследователям, историкам, студентам, генеалогам и всем, кто ищет документальные свидетельства прошлого Липецкой области.

Общие сведения об учреждении

По указанному адресу располагается Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — главное архивное управление региона. Это ведомство исполняет функции государственного архива области, обеспечивает формирование, хранение, учет и использование документов архивного фонда Липецкой области.

• Полное наименование: Государственное учреждение Липецкой области «Государственный архив Липецкой области».
• Краткое наименование: ГУ ЛО «ГАЛО».
• Юридический адрес: г. Липецк, Проспект Мира, д. 15 (частично скрыт по правилам безопасности).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (4742) — (нумерация скрыта).
• Официальный сайт: galo.admlip.ru (актуальные контакты и реквизиты лучше уточнять здесь).
• Электронная почта: arhiv@.ru (домен скрыт).

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Липецкой области в 1954 году. Однако фонды учреждения хранят документы, датируемые значительно более ранними периодами — с XVII века по настоящее время.

Здание по Проспекту Мира (ранее, улица Советская) было передано под архив в советское время. Со временем фонды расширялись, что потребовало модернизации хранилищ и введения современных систем климат-контроля для сохранения уникальных бумажных носителей.

Состав и структура фондов

На 2024 год архивный фонд ГАЛО насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Документы сгруппированы в фонды различных профилей:

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): дела Липецкого уездного правления, Земской управы, городских управлений, духовных консисторий, дворянских собраний, marchandских архивов (например, фонды купцов *овых).
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): документы обкома/крайкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), судов, прокуратуры, КГБ/МВД.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): документы администрации области, областной Думы, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков — ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, Героев Советского Союза и Труда (ф. ова, ф. ина и др.).
5. Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, творческих союзов, ветеранских организаций.
6. Специализированные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео-документы, картографические материалы, документы на нестандартных носителях.

Самые востребованные фонды для генеалогии и истории

Для посетителей читального зала наибольший интерес представляют:

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов): записи о рождении, браке, смерти за XVIII–начало XX вв. (Фонды № , ).
• Ревизские сказки и семейные списки: Фонд Липецкой казенной палаты, Фонд Елецкой казенной палаты (Фонды № , ).
• Документы рекрутских наборов и призывных комиссий: для выявления служебных записок предков.
• Домашние книги и списки жильцов: Фонды городских управлений и районных исполкомов (период 1920–1980-х гг.);
• Дела о репрессированных: Фонды НКВД/МВД/КГБ (доступны по запросам заинтересованных лиц в соответствии с ФЗ-187).

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону или проверяйте сайт перед визитом.

Порядок работы в зале:

1. Регистрация читательского билета (оформляется на месте за 10–15 мин).
2. Работа с описями (бумажными или электронными через АИС «Архив»).
3. Заказ дел через электронную систему или заказ-наряд (срок выдачи: от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от состояния документа).
4. Работа с оригиналами строго по правилам: карандаш, перчатки (выдаються в зале), запрет фотоаппаратов со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается за плату/по согласованию).

Удаленное обращение и онлайн-сервисы

Не всем исследователям удобно приезжать в Липецк. Архив предоставляет дистанционные услуги:

• Электронный архив (Цифровая копия): На сайте galo.admlip.ru доступен раздел «Электронный архив» с оцифрованными описями и отдельными фондами (метрические книги некоторых лет, ревизские сказки).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Через единую систему можно заказать архивную справку или копию документа с доставкой по почте (Почта России / EMS).
• Платные архивные справки: Выписки из метрических книг, справки о месте жительства, составе семьи, наградных листах и т.д. Оплата производится через реквизиты учреждения (ИНН/КПП /).
• Консультации по электронной почте: Можно направить предварительный запрос на e-mail архива для уточнения наличия дел по конкретной теме/фамилии.

Как подготовиться к визиту (чек-лист)

Чтобы поездка по адресу Проспект Мира, 15 прошла максимально эффективно:

1. Изучите путеводители и описи онлайн. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
2. Составьте список заказов. В читальном зале обычно можно заказать до 5–10 единиц хранения за один визит (уточняйте лимит).
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (шариковые/гелевые ручки запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет (для заметок), фотоаппарат/смартфон (для съемки без вспышки, уточните тариф).
4. Проверьте состояние документов. Если дело в плохом состоянии (плесень, разрывы), его могут не выдать на руки, предложив микрофильм или цифровую копию.
5. Планируйте время. Работа с одним делом (просмотр, съемка, изучение) может занять от 30 минут до нескольких часов.

Транспортная доступность и ориентиры

Здание архива находится в исторической части города, на Проспекте Мира (главной магистрали).

• Общественный транспорт: Остановка «Универмаг» или «Театр имени Тerni» (названия могут незначительно отличаться в навигаторах). Маршрутки и автобусы практически всех направлений проходят через проспект.
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (мало мест). Рекомендуется пользоваться платной парковкой у ТЦ «Европа» или на прилегающих улицах (ул. Папанина, ул. 50 лет НЛМК) и дойти пешком (5–10 мин).
• Ориентир: Здание расположено напротив Торгового центра «Европа» (бывш. «Универмаг»), рядом с Липецким государственным академическим театром драмы имени Л.Н. Толстого.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да, обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки. В читальном зале может действовать плата за «фотофиксацию» (уточняйте тариф у дежурного библиографа).

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ. Примерная стоимость справки из метрической книги — от 500 до 1500 руб. за запись (зависит от сложности поиска и срока готовности). Оплата по реквизитам архива.

В: Есть ли в архиве данные по репрессированным?

О: Да, фонды органов НКВД-МВД-КГБ хранятся в ГАЛО. Доступ к ним предоставляется в соответствии со ст. 22 ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий» (заявление пишется на имя директора архива).

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно читальный зал в субботу не работает. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние смены по предварительной записи — следите за новостями на сайте.

Контакты для оперативной связи (маскированные)

Для уточнения актуальной информации рекомендуется использовать официальные каналы:

• Директор: * (ФИО скрыто).
• Начальник отдела использования и информации: тел. +7 (4742) —.
• Читальный зал (прямой): тел. +7 (4742) —.
• Отдел приема граждан / справок: тел. +7 (4742) —.

Резюме: Государственный архив Липецкой области по адресу Проспект Мира, 15 — это ключевое хранилище исторической памяти региона. Благодаря развитой системе удаленного обслуживания и оцифровке фондов, работа с документами стала доступной не только жителям Липецка, но и исследователям из других регионов и стран. Планируя визит, заранее изучите описи на сайте galo.admlip;ru и согласуйте заказ дел по телефону.

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию на официальном ресурсе архива перед поездкой или оплатой услуг.