Дополнительное соглашение к договору — один из самых распространённых документов в деловом обороте․ Оно позволяет изменить отдельные условия уже заключённого договора: продлить срок его действия, скорректировать цену, изменить реквизиты сторон, объём работ или порядок расчётов․ Однако прежде чем соглашение будет подписано, одной из сторон необходимо направить контрагенту официальную просьбу о его подготовке и отправке․ В этой статье мы подробно разберём, как грамотно составить такое письмо-просьбу, какие формулировки использовать и на что обратить внимание при оформлении самого дополнительного соглашения․
Что такое дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение, это документ, который составляется в той же форме, что и основной договор, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами (если иное не предусмотрено самим соглашением)․ Важно понимать:
- дополнительное соглашение не заменяет договор, а лишь изменяет или дополняет его отдельные пункты;
- соглашение составляется только в том случае, когда меняются некоторые условия договора — если меняется сторона договора, требуется либо новый договор, либо соглашение о переводе долга/уступке прав;
- изменения могут иметь обратную силу, если стороны прямо укажут это в тексте соглашения;
- количество дополнительных соглашений к одному договору законом не ограничено․
Когда нужно просить контрагента отправить доп соглашение
Типичные ситуации, в которых одна из сторон направляет письмо с просьбой подготовить и отправить дополнительное соглашение:
- Продление срока действия договора — например, договор подряда или аренды истекает, а стороны намерены продолжить сотрудничество․
- Изменение цены или объёма работ, при удорожании материалов, изменении технического задания․
- Изменение реквизитов — смена юридического адреса, банковских реквизитов, наименования организации․
- Изменение условий оплаты — переход на постоплату, изменение графика платежей․
- Изменение условий трудового договора — перевод сотрудника на другую должность, изменение оклада․
Как составить письмо-просьбу об отправке дополнительного соглашения
Письмо оформляется на фирменном бланке организации и содержит стандартные реквизиты делового письма․ Рекомендуемая структура:
Шапка письма
Указываются реквизиты отправителя и получателя, дата и исходящий номер письма:
Генеральному директору
ООО «СтройМонтажПроект»
Иванову И․ И․
125, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, стр․ 2
Исх․ № 1 от
О направлении дополнительного соглашения
Обращение и суть просьбы
Используйте вежливые деловые формулировки․ Примеры рекомендуемых фраз:
- «Уважаемый Иван Иванович!»
- «В соответствии с ранее достигнутой договорённостью просим Вас подготовить и направить в наш адрес дополнительное соглашение к договору № ___ от ___ о продлении срока его действия до »․
- «Просим отправить в наш адрес два экземпляра подписанного дополнительного соглашения к договору № ___ от ___»․
- «Просим рассмотреть возможность внесения изменений в пункт 3․2 договора и направить проект дополнительного соглашения на согласование»․
Обоснование и детали
Укажите, какие именно изменения должны быть отражены в соглашении, со ссылкой на пункты основного договора․ Если проект соглашения уже подготовлен вашей стороной, приложите его к письму:
«Приложение: проект дополнительного соглашения № 2 к договору № ___ от ___ — на 2 л․ в 2 экз․»
Подпись
Письмо подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности:
Генеральный директор ООО «Ваша Компания» ____________ /Петров П․ П․/
Исп․: Сидорова А․ А․, тел․: +7 (4) —, e-mail: s**@company․ru
Структура самого дополнительного соглашения
Типовая форма дополнительного соглашения включает следующие элементы:
- Наименование документа: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»․
- Место и дата составления: «г․ Москва, «___» _______ 2026 г․»․
- Преамбула: полное наименование юридических лиц, должность и Ф․ И․ О․ подписантов, документ, подтверждающий полномочия (Устав, доверенность № ___ от ___)․
- Предмет соглашения: какие пункты договора изменяются, излагаются в новой редакции, дополняются или исключаются․
- Обратная сила (при необходимости): «Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и распространяет своё действие на правоотношения сторон, возникшие с ___»․
- Прочие условия: «Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, стороны руководствуются условиями договора»․
- Количество экземпляров: «Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон»․
- Адреса, реквизиты и подписи сторон․
Способы отправки дополнительного соглашения
- Электронный документооборот (ЭДО), через операторов (СБИС, Контур․Диадок и др․)․ Самый быстрый способ: соглашение подписывается электронной подписью и имеет полную юридическую силу․
- Электронная почта — для согласования проекта; скан подписанного документа обычно не заменяет оригинал, если договором не предусмотрено иное․
- Почтовое отправление — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
- Курьерская доставка или нарочным — с отметкой о получении на втором экземпляре сопроводительного письма․
Типичные ошибки при запросе и оформлении доп соглашения
- Отсутствие ссылки на номер и дату основного договора — соглашение может быть не идентифицировано․
- Подписание документа лицом без надлежащих полномочий (нет доверенности)․
- Несогласованность формулировок: изменённый пункт противоречит другим условиям договора․
- Отправка только одного экземпляра, контрагенту нечего вернуть после подписания․
- Отсутствие сопроводительного письма при почтовой отправке — затрудняет учёт документа у получателя․
Просьба отправить дополнительное соглашение — стандартная деловая процедура, которая при грамотном оформлении занимает минимум времени․ Составьте чёткое письмо-просьбу с указанием реквизитов договора и сути изменений, приложите проект соглашения, выберите надёжный способ доставки — и контрагент сможет оперативно подписать и вернуть документ․ Храните подписанные экземпляры вместе с основным договором: дополнительные соглашения являются его неотъемлемой частью․