Утрата или повреждение договора лизинга — ситуация‚ с которой сталкиваются многие компании и частные лица. Договор лизинга является ключевым документом‚ подтверждающим право пользования имуществом (автомобилем‚ оборудованием‚ недвижимостью)‚ поэтому его восстановление — задача первостепенной важности. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как составить просьбу о восстановлении договора лизинга‚ куда её направить и какие нюансы учесть.

Зачем нужен оригинал договора лизинга

Договор лизинга необходим в следующих ситуациях:

• постановка предмета лизинга на учёт (например‚ регистрация автомобиля в ГИБДД);
• бухгалтерский и налоговый учёт лизинговых платежей;
• подтверждение права пользования имуществом при проверках;
• оформление страховки и урегулирование страховых случаев;
• досрочное расторжение или выкуп предмета лизинга;
• судебные споры с лизингодателем или третьими лицами.

Основания для восстановления договора

Обратиться с просьбой о восстановлении (выдаче дубликата) договора можно в следующих случаях:

1. Утрата документа — потеря при переезде‚ переезде офиса‚ краже;
2. Повреждение — документ испорчен водой‚ огнём‚ пришёл в негодность;
3. Неполучение экземпляра — договор не был передан лизингополучателю при подписании;
4. Ошибки в оформлении — необходимо получить корректный экземпляр.

Как составить заявление о восстановлении договора лизинга

Заявление составляется в свободной форме на фирменном бланке организации (для юридических лиц) или от руки (для физических лиц). Рекомендуемая структура:

Шапка заявления

В правом верхнем углу указываются:

• наименование лизинговой компании‚ например: ООО «Лизинг-Инвест»;
• адрес компании: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ офис 3;
• данные заявителя: ФИО (Иванов И.И.) или наименование организации‚ адрес‚ телефон: +7 (9) *—.

Наименование документа

По центру: «Заявление о выдаче дубликата договора лизинга».

Основная часть

В тексте необходимо указать:

• реквизиты утраченного договора (номер и дата заключения‚ например: договор лизинга № 1/Л от «» * 20* г.);
• предмет лизинга (марка автомобиля‚ VIN: XTA*‚ или наименование оборудования);
• обстоятельства утраты или повреждения документа;
• непосредственно просьбу о выдаче дубликата;
• способ получения (лично‚ почтой‚ электронно).

Приложения и подпись

Перечислите прилагаемые документы (копия паспорта‚ доверенность‚ выписка из ЕГРЮЛ)‚ поставьте дату и подпись.

Образец формулировки просьбы

«Прошу Вас выдать дубликат договора лизинга № 1/Л от «» * 20* г.‚ заключённого между ООО «Лизинг-Инвест» и ООО «ТрансСервис»‚ в связи с утратой оригинала при переезде офиса; Дубликат прошу направить по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 2‚ либо выдать лично представителю по доверенности».

Куда и как подавать заявление

• Лично — в офис лизинговой компании‚ с отметкой о приёме на втором экземпляре;
• Почтой — заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
• Электронно — через личный кабинет на сайте лизингодателя или по e-mail: info@leasing-.ru (если компания предусматривает такой способ).

Сроки и возможные расходы

Обычно лизинговые компании выдают дубликат в течение 5–15 рабочих дней. Некоторые компании взимают комиссию за выдачу дубликата (как правило‚ от 500 до 3 000 рублей), уточните этот момент по телефону горячей линии: 8 (8) *—.

Полезные рекомендации

1. Сохраняйте скан-копии всех договоров в электронном виде;
2. При личной подаче заявления требуйте отметку о принятии;
3. Если лизингодатель отказывает в выдаче дубликата‚ направьте письменную претензию — отказ можно обжаловать в суде;
4. Проверьте дубликат на соответствие оригиналу: на нём должна стоять отметка «Дубликат» и подпись уполномоченного лица.

Восстановление договора лизинга — стандартная процедура‚ которая не вызывает сложностей при правильном оформлении заявления. Главное — оперативно обратиться к лизингодателю‚ корректно указать реквизиты договора и сохранить подтверждение подачи заявления. Это позволит избежать проблем с учётом‚ регистрацией и дальнейшим использованием предмета лизинга.