Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Пролонгация договора — это распространенная правовая процедура, позволяющая сторонам продлить срок действия заключенного ранее соглашения без необходимости подписания совершенно нового документа. Грамотное оформление дополнительного соглашения — залог отсутствия споров в будущем. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие пункты обязательны, и предоставим структуру образца для работы в Microsoft Word.

Что такое пролонгация и когда она применяется?

С юридической точки зрения, пролонгация — это продление срока действия договора путем подписания сторонами дополнительного соглашения. Это не новый договор, а именно изменение условия о сроке действия существующего.

Основные основания: истечение срока действия договора, желание сторон продолжить сотрудничество на тех же условиях.
Отличие от пролонгации: часто путают с «пролонгацией» (продлением обязательств по валютным операциям) или «реновцией» (автоматическим продлением). Здесь речь именно о волеизъявлении сторон.
Сфера применения: договоры аренды, поставки, подряда, оказания услуг, трудовые договоры (с ограничениями), кредитные соглашения.

Юридическая форма: Дополнительное соглашение

Согласно ст. 452 ГК РФ, изменение договора (включая срок его действия) допускается по соглашению сторон. Оформляется это отдельным документом, Дополнительным соглашением.

Обязательные реквизиты документа (ст. 431-432 ГК РФ):

Наименование: «Дополнительное соглашение № [Номер] к Договору № [Номер базового договора]».
Дата и место составления: Город, дата (прописью и цифрами).
Стороны: Полные наименования организаций / ФИО ИП или физлиц, основания действия (Устав, Доверенность, Паспорт). Пример: ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава… Паспортные данные и адреса регистрации маскируем: серия * № *, выдан , адрес: г. , ул. , д. .
Предмет соглашения: Четкая формулировка: «Срок действия Договора № [Номер] от [Дата] продлевается до [Новая дата окончания]».
Ссылка на базовый договор: Обязательное указание номера и даты основного договора.
Условие о сохранении прочих условий: «Все иные условия Договора остаются в силе без изменений».
Подписи и печати: Расшифровка подписей (ФИО), дата подписания каждой стороной. Печать ставится при наличии (для юрлиц);

Структура образца для Microsoft Word (.docx)

Ниже приведена рекомендуемая структура файла, которую вы можете скопировать в Word и заполнить своими данными. Используйте стили заголовков (Heading 1, Heading 2) для автоматического оглавления;

Шапка документа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * 
к Договору № * от «___» ________ 20__ г.
г. * «___» ________ 20__ г.

Преамбула (Стороны)

Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Сторона 1»,
в лице Генерального директора  * , действующего на основании Устава,
с одной стороны,
И
Индивидуальный предприниматель  * , именуемый в дальнейшем «Сторона 2»,
действующего на основании свидетельства о регистрации ИП серия  № ,
с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Суть изменений (Предмет)

ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Срок действия Договора №  от «___» ________ 20__ г. (далее, Договор) 
продлевается до «___» ________ 20__ г. включительно.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами 
(или с «___» ________ 20__ г. — по согласованию).

Заключительные положения

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Все иные условия Договора, не затрагиваемые настоящим Дополнительным соглашением, 
остаются в силе без изменений.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, 
по одному для каждой из Сторон.

Споры разрешаются в судебном порядке по месту нахождения Ответчика 
(или в Арбитражном суде г. *, по соглашению).

Реквизиты и подписи

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН


СТОРОНА 1:
ООО «»
ИНН  / КПП *
Адрес: , г. , ул. , д. *, офис 
Тел.: +7 () --*
E-mail: 
Р/с *
Банк *
БИК *
К/с 

_________________ /  *  /

М.П. (Место печати)

СТОРОНА 2:
ИП  * *
ИНН *
Адрес: , г. , ул. , д. 
Тел.: +7 () --*
E-mail: 
Р/с *
Банк *
БИК *
К/с 

_________________ /  * * /

М.П. (Место печати)

Важные нюансы, о которых часто забывают

Согласование изменений по цене и ассортименту

Если при пролонгации меняются цены, объемы поставок или график платежей, это уже не просто пролонгация, а изменение существенных условий. В таком случае в дополнительном соглашении нужно прописать новые приложения (Приложение № 1 — Цены, Приложение № 2 — График) и сослаться на них: «Цены по Договору устанавливаются в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Соглашению».

Автоматическая пролонгация (Эвергрин-условие)

Во многих договорах заложено условие: «Договор продлевается автоматически на 1 год, если ни одна из сторон не уведомит другую за 30 дней». Если такое условие есть в основном договоре, дополнительное соглашение подписывать не нужно — продление происходит по закону (ст. 456 ГК РФ). Однако для бухгалтерии и ясности часто подписывают протокол согласования или доп. соглашение «о подтверждении продления».

Трудовые договоры (Ст. 58, 73 ТК РФ)

Внимание: Пролонгация фиксированного трудового договора допускается не всегда.

Общий срок — до 5 лет.
Пролонгация возможна только по соглашению сторон.
Если сотрудник продолжает работу после срока договора без возражений работодателя — договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 4 ст. 58 ТК РФ). Оформлять доп. соглашение в этом случае поздно — нужно оформлять прием на работу по бессрочному договору.

Государственная регистрация (для аренды недвижимости)

Если базовый договор аренды недвижимости (срок от 1 года) подлежал госрегистрации в Росреестре, то дополнительное соглашение о пролонгации также подлежит регистрации. Срок действия договора считается продленным с момента регистрации соглашения (если иное не установлено соглашением, но для третьих лиц — только с регистрации).

Технические советы по работе с образцом в Word

Используйте «Найти и заменить» (Ctrl+H): Создайте закладки (переменные) для повторяющихся данных: [Номер_Договора], [Дата_Договора], [Новая_Дата_Окончания], [Название_Орг_1]. Это исключит опечатки.
Поля (Mail Merge): Если нужно сделать 50 пролонгаций под один шаблон, используйте инструмент «Рассылка» (Mailings) -> «Выбрать получателей» -> Excel-таблицу с данными сторон.
Защита документа: Перед отправкой контрагенту защитите документ от редактирования (Рецензирование -> Ограничить редактирование -> Только чтение / Заполнение форм), оставив редактируемыми только поля для заполнения.
Нумерация страниц: Обязательно включите нумерацию «Страница X из Y» в нижнем колонтитуле.
Сохранение в PDF: Для подписания на бумаге или ЭДО всегда конвертируйте в PDF/A (ISO 19005) для сохранения верстки.

Чек-лист перед подписанием (Скачайте и проверьте)

[ ] Номер и дата доп. соглашения совпадают в шапке и в тексте?
[ ] Правильно указан номер и дата основного договора?
[ ] Новая дата окончания срока действия указана однозначно (день, месяц, год)?
[ ] Есть фраза «Прочие условия остаются в силе»?
[ ] Подписывают уполномоченные лица (проверьте доверенности/Устав)?
[ ] Печати поставлены (если стороны юрлицы и используют печати)?
[ ] Экземпляров столько, сколько сторон (минимум 2)?
[ ] Нужен ли визит в Росреестр (для аренды > 1 года)?
[ ] Сообщены ли изменения в банк (если меняется срок кредитного договора/гарантии)?

Типовые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Подписание доп. соглашения после истечения срока основного договора	Риск признания отношений нерегулируемыми договором (ст. 456 ГК РФ — переход на неопределенный срок или бессрочные отношения). Налоговые риски (НДС, налог на прибыль).	Подписывайте за 5-10 рабочих дней до окончания срока. Если опоздали — оформляйте новый договор или доп. соглашение с указанием даты вступления в силу со дня следующего за днем окончания старого договора (с риском для бухучета).
Отсутствие ссылки на основной договор	Доп. соглашение может быть признано недействительным или самостоятельным договором с недостающими условиями.	Обязательно: «к Договору № 123 от г.».
Подписал лицо без полномочий (нет доверенности/не Генеральный директор)	Сделка может быть оспорена (ст. 174.1 ГК РФ — сделка, совершенная лицом, не имеющим полномочий).	Проверяйте доверенность на сайте ФНС (реестр доверенностей) и срок ее действия. Требуйте нотариальную копию Устава для проверки полномочий директора.
Игнорирование регистрации (аренда > 1 год)	Для третьих лиц (новых собственников, кредиторов) продление не вступило в силу.	Подавайте пакет документов в МФЦ/Росреестр в течение установленного срока.

Грамотная пролонгация договора, это не просто заполнение шаблона в Word, а правовой процесс, требующий внимания к срокам, полномочиям подписантов и форме документа. Используйте приведенную выше структуру как базу для своего шаблона компании, адаптируйте ее под специфику ваших договоров (аренда, поставка, услуги) и всегда согласовывайте нестандартные формулировки с юристом.

Помните: Любые персональные данные (паспорта, адреса проживания, телефоны, ИНН физлиц) в рабочих копиях документов должны быть защищены. В данной статье они заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных».

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к профессиональному юристу.