Оформление производственной травмы — это строго регламентированная процедура, ошибки в которой могут привести к штрафам для работодателя, задержке выплат пострадавшему и проблемам с Фондом социального страхования (ФСС/СФР). Главный документ, фиксирующий факт несчастного случая, Акт о расследовании и учете несчастного случая на производстве (Форма Н-1).

В статье подробно разберем: как правильно заполнить акт по форме Н-1, какие еще документы нужны (Н-1ПС), новые сроки 2024 года, типичные ошибки и предоставим структуру образца для ориентации.

Нормативная база: какие формы действуют сейчас

Основным документом, регулирующим порядок оформления, является Постановление Министерства труда и социального развития РФ от № 73 «Об утверждении Порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве».

Ключевые формы, приложенные к Постановлению № 73:

• Форма Н-1, Акт о расследовании и учете несчастного случая на производстве (основной документ, составляется в 3-х экземплярах).
• Форма Н-1ПС — Акт о расследовании и учете несчастного случая на производстве с пострадавшим (заполняется дополнительно, если пострадавших несколько, или для направления в СФР).
• Форма Н-2, Общероссийский учетный листок учета несчастных случаев на производстве (ведется работодателем).

Важно: С 2023 года отчетность передается в Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС) в электронном виде через систему «Электронный документооборот СФР» (ЭДО СФР). Бумажные акты в территориальные органы СФР, как правило, не направляются, за исключением случаев, требующих нотариального заверения или по требованию инспекции.

Порядок действий работодателя: пошаговая инструкция

Даже если травма кажется незначительной (ушиб, пореза в офисе), алгоритм действий единый. Несоблюдение сроков грозит ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 200 000 руб. для юрлиц).

1. Оказание первой помощи и вызов скорой помощи (при необходимости).
2. Сохранение обстановки на месте происшествия до приезда комиссии (фото/видео фиксация обязательна).
3. Сообщение о происшествии:
   • Непосредственному руководителю.
   • СФР (территориальному органу) — в течение 24 часов (телеграмма/ЭДО).
   • Прокуратуре и Гоструду (если тяжелая, групповая, со смертельным исходом) — немедленно.
   • Пострадавшему (или родственникам), о правах и гарантиях.
4. Создание комиссии по расследованию приказом работодателя в течение 24 часов. Состав: председатель (руководитель/заместитель), представитель профсоюза (если есть), специалист по Охране труда, иные эксперты.
5. Расследование (опрос пострадавшего, очевидцев, изучение документов, освидетельствование места).
6. Составление Акта Н-1 в установленные сроки.
7. Направление экземпляров акта (см. раздел 4).
8. Внесение записи в Учетный листок Н-2.

Сроки расследования и составления Акта Н-1 (Актуально на 2026 год)

Критическое изменение с (ФЗ от № 622-ФЗ): Пострадавший имеет право получать страховые выплаты (временную нетрудоспособность, разовую выплату) ДО окончания расследования, на основании справки о временной нетрудоспособности (больничного) и заявления. Работодатель обязан передать данные в СФР в течение 3 рабочих дней после получения больничного.

Структура и правила заполнения Акта Н-1 (Образец)

Акт заполняется ручной печатью (чернила синего/черного цвета) или на компьютере с последующей печатью и подписями. Исправления и зачистки недопустимы. Составляется в 3 экземплярах:

• 1-й экземпляр — пострадавшему (в день составления под роспись).
• 2-й экземпляр — в СФР (направляется электронным способом через ЭДО СФР в течение 3 рабочих дней).
• 3-й экземпляр — остается у работодателя (в деле дела по несчастному случаю).

Раздел за разделом: что писать в полях

Шапка документа

• Код формы по ОКУД: 0301011 (для Н-1).
• Дата составления акта: ДД.ММ.ГГГГ (фактическая дата подписания комиссией).
• Наименование организации: Полное наименование по Уставу (ИП — ФИО полностью).
  Пример: ООО «СтройМастер» / ИП * * .
• ОКПО / ИНН / КАТО / ОКОГУ / ОКФС / ОКОПФ / ОКВЭД 2: Коды из статистических карт/ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Адрес организации: Юридический и фактический (если отличаются).
  Пример: г. , ул. , д. , пом. .
• Телефон: +7 () —.

Раздел 1. Сведения о пострадавшем

• Фамилия, имя, отчество: * *.
• Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ.
• Пол: М/Ж.
• Гражданство: РФ / Иное.
• Образование: Код по ОКОБР.
• Специальность/Профессия: По трудовому договору/штатному расписанию.
• Должность (работа, которую выполнял): Конкретная функция в момент травмы.
• Стаж работы на данном предприятии: Год/мес.
• Стаж по специальности: Год/мес.
• Дата приема на работу: ДД.ММ.ГГГГ.
• Вид занятости: Основное место / Совместительство / Внештатный / По гражданско-правовому договору (ГПХ), важно: по ГПХ акт Н-1 составляется, если договор предусматривает охрану труда за счет заказчика.

Раздел 2. Обстоятельства несчастного случая

Самый важный раздел для СФР и суда. Заполняется подробно, без общих фраз.

• Дата и время несчастного случая: ДД.ММ.ГГГГ, ЧЧ:ММ (местное).
• Место происшествия: Конкретный участок, цех, склад, офис, адрес объекта (если выездная работа).
  Пример: Цех № 3, участок покраски, станок № *.
• Характер травмы (диагноз): По заключению врача (осмотр в травмпункте/больнице).
  Пример: Замкнутая перелом костей запястья правой руки, ушиб мягких тканей лица.
• Тяжесть травмы: Легкая / Тяжелая / Смертельная (по критериям Приказа Минздравсоцразвития от № 160).
• Обстоятельства: Хронология событий. Что делал пострадавший? Какое задание выполнял? Кто поручил? Какие средства защиты использовал (СИЗ)? Нарушал ли инструкцию? Состояние оборудования/инструмента. Наличие ограждений, сигнализации. Погодные условия (если на улице).
• Причины (вывод комиссии): Классификация причин (организационные, технические, санитарно-гигиенические, психологические, личные). Указывать коды причины по классификации.

Раздел 3. Мероприятия по предотвращению

Конкретные меры с ответственными и сроками. Не пишите «усилить контроль». Пишите: «Установить защитный кожух на станок № до — Отв. мастер цеха * . Провести внеплановый инструктаж по ОТ с группой маляров до — Отв. инженер по ОТ * *.».

Раздел 4. Члены комиссии и подписи

• Председатель: Должность, ФИО (расшифровка), Подпись, Дата.
• Члены комиссии: Должность, ФИО (расшифровка), Подпись, Дата.
• Представитель профсоюза (если есть): Должность, ФИО, Подпись, Дата. (Если профсоюза нет — строку зачеркивают или пишут «Профсоюзная организация отсутствует»).
• Пострадавший: ФИО, Подпись, Дата ознакомления. Если пострадавший отказывается подписывать — составляется Акт об отказе (в свободной форме) с подписями 2-х свидетелей.

Форма Н-1ПС: когда и зачем нужна

Форма Н-1ПС (Приложение № 3 к Постановлению № 73) заполняется:

• При групповом несчастном случае (на каждого пострадавшего отдельный бланк Н-1ПС).
• Для направления в СФР (вместо/вместе с Н-1, в зависимости от требований регионального управления СФР).
• Она содержит более детальные сведения о пострадавшем (адрес регистрации/проживания, сведения о семье для выплат в случае смерти, данные банковской карты для выплат).

Внимание: В Н-1ПС указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания пострадавшего — эти данные в копиях акта для третьих лиц подлежат маскировке (*).

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

1. Несоответствие диагноза в акте и в больничном/медицинской карте. В акте пишут именно то, что написал врач.
2. Указание причины «Несоблюдение ТБ пострадавшим» без доказательной базы. Это защитная реакция работодателя. Комиссия должна доказать: был ли инструктаж (подписи в журнале), выдавались ли СИЗ (роспись в карточке выдачи), исправно ли оборудование (акт осмотра). Иначе СФР/Суд признают вину работодателя.
3. Пропуск 24-часового уведомления СФР. Штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
4. Составление акта за спиной пострадавшего. Акт недействителен, если пострадавший не ознакомлен и не подписал (нет акта об отказе).
5. Отсутствие мероприятий по предотвращении или их формализм («провести инструктаж» без срока и ответственного).
6. Несоответствие версии происшествия в акте и в объяснениях очевидцев/пострадавшего.

Электронный документооборот с СФР (ЭДО СФР)

На 2026 год передача акта Н-1 в СФР осуществляется исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.).

• Формат файла: XML по схеме СФР (актуальную схему скачивайте в личном кабинете СФР или на сайте оператора ЭДО).
• Подпись: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) уполномоченного лица работодателя.
• Срок подачи: 3 рабочих дня со дня составления акта (п. 18 Постановления № 73, ред. от 2023 г.).
• Пострадавшему бумажный экземпляр вручается в день составления под роспись в журнале учета вручения акта (или в 2-м экземпляре акта).

Особенности оформления в 2025–2026 гг.: Нюансы

Микротравмы (не требующие временной нетрудоспособности)

Если работник поранился, но не ушел на больничный (перевязали в медпункте и продолжил работу):

• Акт Н-1 составляется обязательно (Постановление № 73 не делает исключений для микротравм).
• В графе «Тяжесть» ставится «Легкая» (без потери трудоспособности).
• В СФР направляется (для статистики и учета рисков).
• В Учетный листок Н-2 вносится запись.

Травма по пути к/от работы

Оформляется не по форме Н-1, а составляется Справка о несчастном случае по пути к/от работы (форма 182-1СС / 182-2СС) для СФР. Работодатель лишь подтверждает факт работы в этот день/смену. Акт Н-1 здесь не нужен.

Травма при удаленной работе

Если несчастный случай произошел в месте удаленной работы (дома) в рабочее время и по заданию работодателя, это производственная травма. Комиссия расследует удаленно (видеосвязь, фото места, объяснения в электронном виде с ЭЦП). Акт Н-1 составляется стандартным образом.

Примерный фрагмент заполненного Акта Н-1 (Шаблон для понимания структуры)

Ответственность за нарушение порядка оформления

Также возможна уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ) при тяжком вреде здоровью или смерти.

Грамотное оформление Акта Н-1 — это не просто бюрократия, а правовая защита и для работодателя, и для пострадавшего. Ключевые принципы: сроки (24 часа на уведомление, 3 дня на расследование легкой травмы), объективность причин, конкретность мероприятий, электронная отправка в СФР, обязательное ознакомление пострадавшего.

Используйте актуальные бланки с сайта СФР или в вашей системе ЭДО, следите за изменениями в законодательстве (особенно касательно выплат «до расследования» с ) и ведите Учетный листок Н-2 без пропусков.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении конкретного случая рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по охране труда. Данные актуальны на .