Оформление выплат — процесс, требующий строгого соблюдения банковских правил и трудового законодательства. Ошибки в заполнении платежного поручения или отсутствие необходимых оснований (заявлений, договоров) могут привести к отказу банка в проведении операции, начислению штрафов или нарушению прав сотрудников. В этой статье подробно разберем, что писать в назначении платежа, какие реквизиты обязательны и как учитывать изменения законодательства, вступающие в силу с 1 сентября 2026 года.

Ключевой реквизит: Поле 24 «Назначение платежа»

Именно поле №24 в платежном поручении вызывает больше всего вопросов. Согласно правилам Банка России и рекомендациям Федеральной казначейской службы, в этом поле необходимо четко указать экономическое содержание операции.

Основные правила заполнения поля 24:

• Выплата заработной платы (аванс/заработная плата): Укажите период и вид выплаты. Пример: «Перечисление авансовой части зарплаты за август 2026 г., Иванов И.И.» или «Выплата заработной платы за июль 2026 г. по трудовому договору № * от *».
• ФИО получателя: Обязательно указывайте фамилию, имя, отчество физического лица — получателя средств.
• Основание: Ссылка на трудовой договор, гражданско-правовой договор (ГПХ), приказ о начислении или исполнительный документ.
• Исключения: Не пишите просто «Оплата по счету №…» или «По договору» без уточнения, что именно оплачивается (зарплата, аванс, компенсация, материальная помощь и т.д.).

Важно! В поле 24 не рекомендуется использовать аббревиатуры, нерасшифрованные коды или внутренние обозначения организации, непонятные банку и получателю.

Особенности заполнения платежного поручения по зарплатным проектам (Поля 5–7, 18–24, 101–110)

При перечислении заработной платы через зарплатный проект или в рамках обычного БЕСП (безналичных расчетов) заполняйте реквизиты следующим образом (актуально на 2026 год):

1. Поля 5–7 (Плательщик): Заполняются по общим правилам (ИНН, КПП, наименование организации/ИП).
2. Поле 18 (Номер счета плательщика): Расчетный счет организации-плательщика.
3. Поле 20 (Вид платежа): Укажите код «1» (электронно).
4. Поле 21 (Очередность платежа):
   • 2, при выплате зарплаты и выходного пособия по исполнительским документам (взыскание алиментов, возмещение вреда и т.д.).
   • 3 — при выплате зарплаты во всех остальных случаях (стандартная зарплата, аванс, премии, компенсации).
5. Поля 19, 22, 23, 101, 104–109, 110: Не заполняются (оставляются пустыми или прочерком в бумажном варианте) при стандартных зарплатных переводах на карты сотрудников.
6. Поле 24 (Назначение платежа): См. раздел 1.

Выплаты по исполнительским документам: новые правила с

С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к заполнению платежных поручений, направляемых судебными приставами или по исполнительским листам за работниками.

Ключевые изменения:

• Строгая регламентация порядка заполнения реквизитов поручения при списании задолженностей по исполнительским производствам.
• Обязательность сохранения должнику прожиточного минимума (или пропорциональной доли для иждивенцев) при списании долга, если об этом подано соответствующее заявление. Банк обязан контролировать остаток на счете, не подлежащий списанию.
• В поле «Назначение платежа» (№24) обязательно указывать номер исполнительского производства, дату и номер исполнительского листа, ФИО взыскателя и должника.

Основания для выплаты: Заявление сотрудника

Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается в безналичном порядке на банковский счет, указанный в письменном заявлении работника.

Что делать, если заявления нет?

• Если сотрудник не написал заявление на карту и в трудовом договоре не предусмотрен безналичный расчет, зарплату необходимо выдавать наличными через кассу.
• Заявление пишется на имя директора организации (или лица, исполняющего его обязанности). В нем указываются: реквизиты банка (БИК, корсчет, номер счета/карты), ФИО получателя, подпись, дата.
• При выплате на карту родственника — требуется нотариально заверенная доверенность или заявление с нотариально заверенной подписью (зависит от политики банка и внутренних документов компании).

Сроки и порядок выдачи наличных (Депонирование)

Если сотрудник выбрал получение зарплаты наличными:

• Сроки выплаты устанавливаются ПВТР (Правилами внутреннего трудового распорядка) или трудовым договором (обычно это конкретные даты, напр., «не позднее 15-го и последнего числа месяца» или «каждую пятницу»)
• Выдачу производит кассир. Если штатной единицы кассира нет — руководитель назначает ответственного лица приказом или производит выплаты самостоятельно.
• Срок выдачи из кассы: Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать зарплату, устанавливается организацией самостоятельно (обычно 3–5 рабочих дней), но не может нарушать права работника на своевременную оплату.
• По истечении срока выдачи невостребованная зарплата депонируется. Для получения депонированных средств сотрудник пишет заявление в бухгалтерию, деньги выдаются в течение 1–2 дней.

Терминология: «Произвести выплату» vs «Провести оплату»

В деловой переписке и первичной документации важно использовать верные глаголы:

• Произвести выплату / произвести оплату / осуществить перечисление, правильные формулировки для описания факта перевода денежных средств (финансовая операция).
• Провести платеж / провести проводку — термин бухгалтерского учета, означающий создание записи в системе учета (Дт/Кт счета). Банк «проводит» платеж по счету, а организация «производит выплату».

Автоматические выплаты (Пенсионный фонд, Соцфонд)

Местные отделения Социального фонда России (СФР, ранее ПФР) оформляют и производят выплаты автоматически (пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, материнский капитал и др.) на основании имеющихся в базе данных сведений. Работодатель в этом случае своевременно сдает отчетность (ЕФС-1, СЗВ-ТД и др.), обеспечивая точность данных для расчета.

Чек-лист перед отправкой платежного поручения

Грамотное заполнение платежного поручения — залог своевременного зачисления зарплаты сотрудникам и отсутствия претензий со стороны банка, налоговой инспекции и трудовой инспекции. Главное правило: максимальная конкретика в поле 24 (за что, за какой период, кому, на каком основании) и соблюдение кодов очередности (поле 21). Не забывайте отслеживать законодательные обновления, особенно касательно исполнительных производств и сохранения прожиточного минимума, вступающие в силу с сентября 2026 года.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты организаций, ФИО сотрудников, номера счетов и телефонов в примерах скрыты (*) в целях безопасности. Для решения конкретных вопросов обратитесь к вашему бухгалтеру или в банк-обслуживатель. Актуальность информации: .