Справка по месту требования, это официальный документ, который подтверждает определенные факты о гражданине (доход, стаж, должность, факт работы/обучения) и предоставляется туда, куда именно обратился человек. В отличие от справки в установленной государственной форме (например, 2-НДФЛ или СТД-Р), этот документ выпускается в свободной форме, разработанной самой организацией-издателем.
Актуально на: . Статья подготовлена с учетом действующего Трудового кодекса РФ, ФЗ-115 и рекомендаций ЦБ РФ по проверке клиентов.
Основные виды справок по месту требования
Классификация зависит от цели получения. Ниже приведены самые частые сценарии:
- Для банка (кредит, ипотека, рефинансирование): подтверждение дохода и стажа. Часто банки требуют свой бланк.
- Для посольства/визового центра: подтверждение занятости, зарплаты, одобрения отпуска. Критично: свежесть (не старше 30 дней) и печать организации.
- Для суда/приставов: подтверждение факта работы, размера заработной платы для расчета алиментов или взысканий.
- Для соцзащиты/МФЦ (пособия, субсидии): справка о доходах за расчетный период (обычно 12 месяцев).
- Для новой работы (при найме): справка о отсутствии судимостей, справка с последнего места работы (по форме или свободной).
- Для получения ВНЖ/РВП/гражданства: подтверждение легального дохода не ниже МРОТ.
Общие обязательные реквизиты (Ст. 9 ФЗ «Об учетной политике», ГОСТ Р 7.0.97-2016)
Даже в свободной форме документ должен содержать:
- Наименование организации (полное и сокращенное) или ФИО ИП.
- ИНН/КПП (ОГРН/ОГРНИП).
- Дата выдачи и Регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов).
- Заголовок: «СПРАВКА» (по центру).
- ФИО сотрудника (полностью), Дата рождения, Серия/Номер паспорта (маскируем: ), СНИЛС (маскируем: ).
- Должность (согласно трудовому договору/штатному расписанию).
- Дата приема на работу (стаж в данной организации).
- Цель выдачи: «По месту требования», «Для предоставления в ПАО «Банк »», «Для визового центра страны » и т.д;
- Подпись руководителя (с расшифровкой) и Подпись бухгалтера (если указаны доходы).
- Печать организации (если имеется; для ИП и МСП печать не обязательна, но желательна для банков/виз).
Пример 1: Справка с места работы для банка (Кредит/Ипотека)
Банки чаще всего требуют свой бланк (Форма банка). Если бланка нет, используйте универсальный вариант с детализацией дохода.
ИНН 77 КПП 77 ОГРН 10277
г. Москва, ул. Примерная, д. , офис
Тел.: +7 (495) —*
№ исх. 123-от от
СПРАВКА
Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович (дата рождения ), паспорт 45 * , выдан Отделением МФЦ г. Москвы ..20, код подразделения -, СНИЛС —** , работает в ООО «Вектор-Плюс» с г. по настоящее время.
Должность: Старший менеджер отдела продаж (по штатному расписанию).
Трудовой договор № 45/ТД от г. Срок действия: неопределенный.
Режим работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00).
Сведения о заработной плате за 2024 и 2025 годы (до вычета НДФЛ):
| Период | Сумма (руб.) |
|---|---|
| 2024 год | 2 450 000,00 |
| 2025 год | 2 780 500,00 |
| 01.2026 – 02.2026 | 420 000,00 |
Среднемесячный доход за последние 12 месяцев: 231 708,33 руб.
Задержек выплаты заработной платы нет. Дисциплинарных взысканий не имеется.
Справка выдана по месту требования для предоставления в ПАО «Сбербанк России» для получения ипотечного кредита.
Генеральный директор
_____________ /Петров П.П./
М.П.
Главный бухгалтер
_____________ /Сидорова А.В./
Пример 2: Справка для посольства / визового центра (Шенген, США, UK)
Ключевые отличия: обязательно на фирменном бланке, с указанием контактов HR/руководителя для верификации, подтверждение сохранения места работы и оплаченного отпуска.
ИНН 50 КПП 50 ОГРН 11050
140000, Московская обл., г. Люберцы, пр. Победы, д. **
Тел. HR-отдела: +7 (495) — (доб. *)
Email HR: hr@.ru
№ 456-ВИЗА от
СПРАВКА ДЛЯ ВИЗОВОГО ЦЕНТРА ФРАНЦИИ
Подтверждаем, что гражданин РФ Смирнова Елена Сергеевна, паспорт № 45 *, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д; , кв. , работает в АО «ТехноСтрой» с г.
Должность: Главный инженер проекта.
Официальный ежемесячный оклад: 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей 00 коп.
Фактический средний доход за последние 6 месяцев (после удержания НДФЛ): 165 000 руб.
Сотрудник находится в оплачиваемом ежегодном отпуске с по (14 календарных дней) по заявлению № 789 от . После окончания отпуска гарантируется сохранение рабочего места и должности.
Командировка за границу в период отпуска не планируется.
Работодатель не имеет претензий к сотруднику, увольнение не планируется.
Генеральный директор
_____________ /Козлов С.Н./
М.П.
Начальник кадровика
_____________ /Волкова М.А./
Тел. для справок: +7 (495) —*
Пример 3: Справка о доходах для судебных приставов / алиментов (Форма по Приказу Минтруда № 884н)
Хотя существует рекомендуемая форма (Приказ Минтруда от № 884н), суды и приставы принимают и свободную форму, если есть все расчеты. Важно: указывать доходы за последние 3 года и удержанные суммы.
ИНН 77 ОГРНИП 31877
г. Москва, ул. Садовая, д. *
№ 789-ИС от
СПРАВКА О ДОХОДАХ РАБОТНИКА
Выдана для Судебного участка № * г. Москвы (Исполнительное производство № )
Работник: Петров Алексей Дмитриевич, СНИЛС — .
Должность: Водитель-экспедитор. Дата приема: .
Данные о начисленных и выплаченных доходах (руб.):
| Год | Начислено всего | НДФЛ (13%) | Выплачено на руки | Удержано по исполн. листам |
|---|---|---|---|---|
| 2023 | 960 000,00 | 124 800,00 | 835 200,00 | 120 000,00 |
| 2024 | 1 080 000,00 | 140 400,00 | 939 600,00 | 135 000,00 |
| 2025 | 1 150 000,00 | 149 500,00 | 1 000 500,00 | 140 000,00 |
Задолженность по заработной плате на г. отсутствует.
ИП Козлов А.В. не является налоговым агентом по иным основаниям.
ИП Козлов А.В.
_____________ /Козлов А.В./
М.П. (при наличии)
Пример 4: Справка с места учебы (для банка, визы, военкомата)
Выдается деканатом или учебной частью на бланке учебного заведения.
ИНН 77 КПП 77 ОГРН 10277
г. Москва, 2-я Бауманская ул., д. 5
№ 101-УЧ от
СПРАВКА
Настоящим подтверждаем, что Козлова Анна Викторовна (дата рождения ), паспорт 45 * *, является студентом 3 курса Института фундаментальной инженерии, направление подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» (очная форма обучения).
Дата зачисления: г. (Приказ ректора № 1234-од).
Ожидаемая дата окончания: г.
Академическая задолженность: отсутствует.
Стипендия получает: да, размер 2 500 руб. в месяц (повышенная за учебу на «отлично»).
Академический отпуск не предоставлялся.
Справка выдана по месту требования для предоставления в ПАО «Альфа-Банк» для оформления кредитной карты.
Декан Института
_____________ /Соколов Д.М./
М.П.
Заведующий учебной частью
_____________ /Орлова Н.К./
Нюансы оформления в 2026 году: частые ошибки
- Отсутствие цели выдачи. Фраза «По месту требования» допустима, но банки и визовые центры часто требуют указать конкретное название организации (Название банка, Посольство страны).
- Устаревшие данные о доходах. Для ипотеки/кредитов актуален период последние 12 месяцев (или 6 месяцев по новым продуктам). Для виз — последние 3-6 месяцев.
- Скрытие НДФЛ; Всегда пишите: «До вычета НДФЛ» или «На руки после удержания НДФЛ». Банки считают доход GROSS (грязный), визы часто хотят NET (чистый).
- Отсутствие печати у юрлиц. С 2015 года печать не обязательна (ст. 14 ФЗ-129), но банки и госорганы её требуют. Лучше поставить.
- Ручной ввод сумм. Суммы доходов дублируйте прописью (в скобках) — защита от подделки.
- Срок действия. Для банков — обычно 30 дней. Для виз — 7-14 дней (проверяйте требования конкретного консульства).
Электронные справки и ЭДО
В 2026 году все чаще используются:
- Справка в формате XML/JSON по стандарту ФНС (для 2-НДФЛ) — передается через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур).
- Справка по форме банка через Госуслуги/СМЭВ — некоторые банки (Сбер, ВТБ, Альфа, Т-Банк) подключены к реестру доходов ПФР/ФНС и получают данные автоматически с согласия клиента (без бумажной справки).
- QR-код на справке. Рекомендуется добавлять QR-код со ссылкой на проверку подлинности на сайте компании или в 1С:ЗУП (защита от подделки).
Юридическая ответственность за ложные сведения
Согласно ст. 19.23 КоАП РФ и ст. 327 УК РФ:
- За выдачу заведомо ложной справки должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 30 000 руб. (для юрлиц — до 50 000 руб.).
- За подделку документа (подписи, печати) — уголовная ответственность до 2 лет лишения свободы.
- Банки вносят данные о мошенничестве в БКИ и «черные списки» (ФЗ-115), что закрывает доступ к кредитам на годы.
Совет HR/Бухгалтеру: Ведите Журнал учета выданных справок (форма свободная). Фиксируйте: Дата, ФИО получателя, Цель, Кто выдал (ФИО, подпись), Номер справки. Это защитит при проверках ГИТ/Прокуратуры/СБ банка.
Чек-лист перед выдачей справки
- [ ] Проверено ФИО, паспорт, СНИЛС по оригиналам/сканам в личном деле.
- [ ] Должность и дата приема соответствуют ТД и приказам.
- [ ] Доходы сверены с ведомостью начислений (6-НДФЛ, расчетные листы).
- [ ] Указан правильный адресат (Банк / Посольство / Суд / «По месту требования»).
- [ ] Суммы дублированы прописью.
- [ ] Подписи руководителя и бухгалтера (живые, синей ручкой).
- [ ] Печать поставлена (если есть/требуеться адресатом).
- [ ] Запись сделана в журнале учета справок.
- [ ] Срок действия указан (если требуется адресатом).
Грамотно составленная справка по месту требования — залог быстрого одобрения кредита, получения визы или решения судебного вопроса в вашу пользу. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под бланк вашей организации и требования конкретного адресата. Помните: достоверность данных — приоритет №1.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических или банковских вопросов рекомендуется обратиться к специалисту.