Акт списания — это первичный учетный документ, который подтверждает факт выбытия материальных ценностей, основных средств, оборудования или товаров с баланса организации. Без правильно оформленного акта бухгалтерия не имеет права списать имущество, а налоговая инспекция может отказать в признании расходов. В этой статье мы подробно разберем, какие бывают виды актов списания, как их правильно составить, и приведем образцы заполнения.
Что такое акт списания и когда он нужен
Акт списания оформляется в следующих ситуациях:
- материалы и сырье переданы в производство;
- товарно-материальные ценности пришли в негодность (испорчены, просрочены, повреждены);
- основные средства физически износились или морально устарели;
- оборудование сломано и не подлежит ремонту;
- выявлена недостача по результатам инвентаризации;
- имущество уничтожено в результате пожара, затопления или иных чрезвычайных ситуаций;
- списываются ГСМ, канцелярские товары, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Виды актов списания
Акт списания материалов в производство
Оформляется при передаче сырья и материалов со склада в цех. Может использоваться типовая форма М-11 (требование-накладная) или самостоятельно разработанный бланк.
Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность
Составляется, когда ТМЦ испорчены, истек срок годности или они повреждены. Для бюджетных учреждений применяются формы 0504230 и 0504143, а также универсальная форма 0510460 для списания материальных запасов, в т.ч. с забалансовых счетов.
Акт списания товаров (форма ТОРГ-16)
Используется торговыми организациями для списания испорченной или просроченной продукции. Составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Акт списания основных средств
Оформляется по форме ОС-4 (для одного объекта), ОС-4а (для автотранспорта) или ОС-4б (для группы объектов), когда основное средство не подлежит восстановлению и дальнейшая эксплуатация экономически нецелесообразна.
Акт списания оборудования
В акт обязательно вписываются состав комиссии, перечень списываемого оборудования с указанием стоимости каждой единицы и причина списания.
Обязательные реквизиты акта списания
Согласно законодательству о бухгалтерском учете (Закон № 402-ФЗ), акт должен содержать:
- наименование документа («Акт списания материальных ценностей»);
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции (причину списания);
- наименование, количество и стоимость списываемых ценностей;
- состав комиссии (должности, ФИО, подписи членов комиссии);
- подпись материально ответственного лица;
- подпись руководителя организации.
Образец заполнения акта списания материальных ценностей
Ниже приведен пример заполненного акта (данные вымышленные, персональные данные частично скрыты):
ООО «Восток-Трейд»
Адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1
ИНН 7725 * / КПП 7725* *
АКТ № 14-СП
списания материальных ценностей, пришедших в негодность
г. Москва &