Заявление о приёме на работу, это документ, в котором соискатель просит работодателя принять его на конкретную должность․ Несмотря на то, что для большинства коммерческих компаний этот документ не является обязательным, на практике его пишут очень часто․ В этой статье разберём, как правильно заполнить заявление, приведём готовый образец и объясним, в каких случаях документ обязателен по закону․
Обязательно ли заявление о приёме на работу
Ответ зависит от того, куда устраивается работник:
- Коммерческие компании — заявление не обязательно․ Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень документов при приёме на работу, и заявления в нём нет․ Требовать заявление — нарушение ст․ 65 ТК РФ, а отказать в приёме из-за его отсутствия — нарушение ст․ 64 ТК РФ․
- Государственная гражданская служба — заявление обязательно (ч․ 2 ст․ 26 ФЗ № 79-ФЗ от )․
- Муниципальная служба — заявление обязательно (ч․ 3 ст․ 16 ФЗ № 25-ФЗ от )․
Главный документ при трудоустройстве — трудовой договор, который должен быть оформлен в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы (ст․ 67 ТК РФ)․
Зачем компании всё же просят заявление
Даже зная, что документ не обязателен, многие работодатели оформляют его по локальному акту или по традиции․ Причины:
- Фиксация даты начала работы и согласия работника с условиями труда․
- Дополнительная защита и для работодателя, и для работника при спорах․
- Подтверждение волеизъявления сотрудника на конкретную должность и условия (график, испытательный срок)․
Структура заявления: что должно быть в документе
Заявление пишется в свободной форме, но принято придерживаться стандартной структуры:
- «Шапка» (правый верхний угол): кому адресовано — должность, наименование организации, ФИО руководителя; от кого — ФИО заявителя, иногда адрес и телефон․
- Название документа — «Заявление» (по центру)․
- Основной текст — просьба о приёме на работу с указанием должности, подразделения, даты начала работы и условий (при необходимости)․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заполнения заявления о приёме на работу
(персональные данные частично скрыты)
Генеральному директору
ООО «Восток-Трейд»
Смирнову А․П․
от менеджера по продажам
Кузнецовой Елены Викторовны
проживающей по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․
тел․: +7 (9) —*
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Восток-Трейд» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 15 марта 2026 года на условиях полного рабочего дня, с окладом согласно штатному расписанию․
С правилами внутреннего трудового распорядка и условиями труда ознакомлена․
Кузнецова Е․В․* _______________ (подпись)
Пошаговая инструкция по заполнению
- Заполните «шапку»․ Укажите должность и ФИО руководителя в дательном падеже («Генеральному директору Иванову И․И․*»), полное наименование организации, затем свои ФИО в родительном падеже («от Петрова Сергея Николаевича»)․
- Напишите название — слово «Заявление» по центру, без точки в конце․
- Сформулируйте просьбу․ Стандартная формулировка: «Прошу принять меня на работу на должность…»․ Укажите структурное подразделение, дату выхода, характер работы (постоянная, по совместительству), режим труда․
- Добавьте дополнительные сведения при необходимости: согласие на испытательный срок, ознакомление с локальными актами, согласие на обработку персональных данных․
- Поставьте дату и подпись с расшифровкой фамилии и инициалов․
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие даты или подписи — документ теряет юридический смысл․
- Неточное название должности — оно должно совпадать со штатным расписанием․
- Указание лишних персональных данных (паспортные данные, СНИЛС) — они оформляются отдельно․
- Исправления и помарки — лучше переписать заявление заново․
Какие документы действительно нужны при приёме (ст․ 65 ТК РФ)
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме совместителей и впервые устраивающихся);
- СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации;
- военный билет — для военнообязанных;
- справка об отсутствии судимости — для отдельных должностей․
Заявление о приёме на работу — простой документ, который составляется в свободной форме․ Для коммерческих организаций оно не обязательно, но часто оформляется по внутренним правилам компании․ Главное, правильно указать адресата, должность, дату начала работы и поставить подпись․ Помните: ключевым документом при трудоустройстве остаётся трудовой договор, а не заявление․