Приемо-сдаточный акт (ПСА) — это основной первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи лома и отходов черных или цветных металлов от сдатчика к приемщику. Без правильно оформленного акта невозможно легальное ведение учета, списание материалов в бухгалтерии и отчуждение вторсырья. В статье подробно разбираем структуру бланка, отличия для черных и цветных металлов, порядок заполнения в 2026 году и требования к хранению.
Нормативная правовая база
Оформление приемо-сдаточных актов строго регламентируется законодательством. Ключевые документы, действующие на :
- Постановление Правительства РФ от № 1342 «Об утверждении Правил обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждением» (Приложение № 1 — единая форма ПСА для черных металлов).
- Постановление Правительства РФ от № 1639 «Об утверждении Правил обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждением» (своя форма акта/учетной карточки).
- Инструкция Минчермета СССР от № 9-41 (совместно с ЦСУ СССР) — по-прежнему используется для внутреннего учета на предприятиях (форма № 69 для внутрихозяйственного перемещения).
- ФЗ от № 410-ФЗ «Об обращении с ломом и отходами черных металлов».
- ФЗ от № 230-ФЗ «Об обращении с ломом и отходами цветных металлов».
Виды актов и их отличия
Существует принципиальная разница в документации для черных и цветных металлов:
Приемо-сдаточный акт на лом и отходы черных металлов (Форма по Приложению 1 к Пост. № 1342)
Это строго стандартизированный бланк. Обязательные элементы:
- Наименование документа: «Приемо-сдаточный акт на партию лома и отходов черных металлов».
- Номер и дата составления.
- Полные реквизиты сторон: Приемщик (юрлицо/ИП с лицензией/уведомлением) и Сдатчик (юрлицо, ИП или физлицо).
- Табличная часть: наименование вида лома по ГОСТ 2787-75, категория, масса нетто (кг/т), цена, сумма.
- Критически важный блок безопасности: запись о подготовке по ГОСТ 2787-75, проверке пиротехником, обезвреживании и признании взрывобезопасным.
- Подписи: сдатчика, лица, ответственного за прием, лица, ответственного за проверку на взрывобезопасность (с расшифровкой).
Учетная карточка/Акт на лом и отходы цветных металлов (Пост. № 1639)
Для цветных металлов форма менее жестко унифицирована в виде «акта», чаще используется учетная карточка приема, однако на практике стороны составляют приемо-сдаточный акт в свободной форме с обязательными реквизитами (ст. 9 ФЗ № 230-ФЗ). Особенности:
- Обязательное указание основания владения отходами (договор, акт списания, заявление физлица).
- Детальное описание химического состава/марки сплава (если возможно).
- Физические лица заполняют заявление о владении отходами (хранится 5 лет вместе с актами). Для юрлиц — приложение акта списания/оприходования.
Пошаговая инструкция по заполнению бланка (на примере черных металлов)
- Шапка: Название организации-приемщика, ИНН/КПП, адрес пункта приема . Номер акта (сквозная нумерация за год) и дата.
- Сведения о сдатчике:
- Юрлицо/ИП: Полное наименование/ФИО, ИНН, адрес , паспортные данные представителя (маскируем: ), доверенность № от .
- Физлицо: ФИО , паспорт серия * № , выдан , адрес регистрации .
- Основание сдачи: Договор № от , Акт списания № , Заявление физлица.
- Таблица лома: Заполняется по партиям/видам.
Пример строки: Лом стальной чугунный 3А (ГОСТ 2787-75) | Категория: А | Масса нетто: 1500 кг | Цена: 25 000 руб/т | Сумма: 37 500 руб. - Блок «Взрывобезопасность» (Обязательно для черных металлов!):
«Указанный металлолом подготовлен согласно ГОСТу 2787-75, проверен пиротехником, обезврежен, признан взрывобезопасным и может быть допущен к переработке и переплавке.»
Ставится подпись пиротехника/ответственного за проверку (ФИО , удостоверение № ).
- Подписи и печати:
- Сдатчик (подпись, расшифровка, печать юрлица/ИП).
- Ответственный за прием (ФИО , должность).
- Пиротехник (ФИО , подпись).
Особенности для разных категорий сдатчиков
| Категория сдатчика | Необходимые документы-пособия | Особенности ПСА |
|---|---|---|
| Юридическое лицо / ИП | Договор, Акт списания с баланса (ОС-1/ОС-3), УПД/Накладная, Доверенность на водителя/представителя | В ПСА указывается основание, Акт списания № *. Обязательна печать организации. |
| Физическое лицо | Паспорт РФ, Заявление о праве владения отходами (свободная форма, хранится 5 лет) | В ПСА вписываются паспортные данные . Заявление прикладывается к акту. Печати нет. |
| Собственник транспорта (Водитель) | Водительское удостоверение , СТС/ПТС авто *, Доверенность от сдатчика (если не собственник лома) | Данные водителя заносятся в журнал учета/реестр, в ПСА — только если он уполномочен сдатчиком. |
Книга учета и Реестр приемо-сдаточных актов
Согласно Пост. № 1342 и № 1639, приемщик обязан вести учет принятых актов. С 2025 года актуализированы примерные формы (ГАРАНТ, КонсультантПлюс):
- Книга учета ПСА (черные металлы): На первой странице, наименование книги, наименование и место нахождения юрлица/ИП *, запись «Начата» с датой первой записи.
- Реестр учета ПСА (черные и/или цветные): Ведется в электронном или бумажном виде. Колонки: Дата/Номер ПСА, Сдатчик (ИНН/ФИО), Вид металла, Масса, Номер транспортного средства, Подпись принявшего.
- Хранение: не менее 5 лет (п. 14 Правил № 1342, п. 13 Правил № 1639).
Электронный документооборот и автоматизация (2025–2026)
На сегодняшний день активно внедряються программные решения для исключения бумажного хаоса:
- 1С:Предприятие 8.3 (БП 3.0, ERP, ЗУП): Встроенные внешние печатные формы (ОСКАБ, «Моё дело», 42CLOUDS) позволяют генерировать ПСА по Приложению 1 к Правилам автоматически на основании документа «Поступление» или «Реализация».
- Сервисы «Приемо-Сдаточный Акт для Бухгалтерии» (42CLOUDS и аналоги): Готовые внешние обработки для 1С, формирующие бланк строго по утвержденной форме с заполнением табличной части из документов оснований.
- ЭДО (СБИС, Диадок, Контур): Обмен ПСА в формате XML/PDF с ЭЦП. Юридическая сила равна бумажному оригиналу при соблюдении правил ЭДО (ФЗ № 63-ФЗ).
Типичные ошибки и риски при заполнении
- Отсутствие подписи пиротехника / записи о взрывобезопасности (для черных металлов) — акт недействителен, лом нельзя переплавлять, штрафы по ст. 8.2 КоАП РФ.
- Несоответствие массы в акте и в весовом талоне/ТТН. Допуск весования должен быть учтен, пересортица оформляется отдельным актом.
- Заполнение «карандашом» или стираемые ручки. Только шариковая ручка (синяя/черная), исправления не допускаются (только новый бланк).
- Отсутствие заявления физлица при сдаче цветного лома — грубое нарушение ФЗ № 230-ФЗ, риск конфискации партии.
- Неверная классификация по ГОСТ 2787-75. Приведет к претензиям приемщика переработчика и налоговым рискам (НДС, налог на прибыль).
Где скачать актуальные бланки (Word / PDF / Excel)
Официальные бланки не имеют «серийных номеров» бланков строгой отчетности (с 2013 года они исключены из перечня БСО), поэтому можно использовать печать на обычной бумаге. Актуальные пустые формы и образцы заполнения на 2025–2026 годы доступны в открытых правовых системах и на профильных порталах:
- Сайт «ГАРАНТ» / «КонсультантПлюс», раздел «Формы документов» -> Приложение 1 к Пост. 1342 (Редакция от и позднее).
- Сервис «Моё дело» (mydeelo.ru) — интерактивное заполнение и скачивание в Word/PDF.
- Портал «ОСКАБ» / «42CLOUDS» — бланки под 1С и для ручного заполнения.
- Сайт ФНС России (раздел «Налогоплательщику» -> «Бланки» — иногда публикуют рекомендуемые формы).
Грамотное оформление приемо-сдаточного акта на металлолом — залог безопасности бизнеса и соблюдения экологического/налогового законодательства. В 2026 году ключевыми трендами являются: полный переход на электронные формы в 1С/ЭДО, жесткий контроль взрывобезопасности (черные металлы) и проверка права владения (цветные металлы/физлица). Используйте только актуальные бланки (редакции 2025–2026 гг.), ведите реестр учета и храните пакет документов (Акт + Заявление/Акт списания + Талон весов) минимум 5 лет.
Данная статья носит информационный характер. Перед применением бланков в работе рекомендуется сверить форму с последней редакцией Постановлений Правительства РФ на официальном портале pravo.gov.ru или в правовых системах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс). Персональные данные в примерах замаскированы (*).