Срочный трудовой договор, это трудовой договор, заключаемый на определенный срок (не более пяти лет, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ)․ Такой формат приема на работу широко применяется, когда невозможно установить трудовые отношения на неопределенный срок․ В статье разберем, когда можно заключить срочный договор, как правильно оформить прием сотрудника и приведем образец․
Когда можно заключить срочный трудовой договор
Основания для заключения срочного договора закреплены в статье 59 ТК РФ․ К наиболее распространенным ситуациям относятся:
- замещение временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (например, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, на больничном или в декрете);
- выполнение временных (до двух месяцев) или сезонных работ;
- выполнение конкретного объема работ, когда нельзя определить точную дату завершения;
- прохождение практики, стажировки или профессионального обучения;
- работа у работодателя — субъекта малого предпринимательства (по соглашению сторон);
- прием пенсионеров по возрасту, а также лиц, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа;
- направление на работу за границу;
- работа на должностях руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей (по соглашению сторон)․
Важно: если основания для срочности нет, а договор заключен на определенный срок, суд может признать его бессрочным․
Типичный пример: замещение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком
Рассмотрим практическую ситуацию․ Сотрудница Иванова А․ С․ занимает должность мастера в службе учета газа и в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком․ На период ее отсутствия работодатель вправе принять временного сотрудника по срочному трудовому договору․ В договоре указывается основание срочности: «на период отпуска по уходу за ребенком основного работника Ивановой А․ С․»; Дата окончания договора в этом случае привязывается к событию — выходу основного работника на работу․
Порядок приема сотрудника на работу по срочному договору
- Получение документов от кандидата: паспорт, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, ИНН, документы об образовании, военный билет (для военнообязанных)․
- Издание приказа о приеме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная форма) с указанием срока договора․
- Ознакомление работника с приказом и локальными нормативными актами под подпись․
- Внесение записи в трудовую книжку или подача сведений о трудовой деятельности (ЭТК)․
- Подача сведений в СФР (Социальный фонд России) — при заключении или прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров работодатель обязан направить сведения о застрахованном лице не позднее следующего рабочего дня․
Образец срочного трудового договора (фрагмент)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД
г․ Москва «01» сентября 2026 г․
Общество с ограниченной ответственностью «ГазСервис» (ООО «ГазСервис»), в лице генерального директора Петрова И․ В․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидорова Мария Сергеевна, паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД района * г․ Москвы, зарегистрированная по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв․ , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность мастера службы учета газа․
Договор является срочным и заключается на период нахождения основного работника Ивановой А․ С․ в отпуске по уходу за ребенком (основание — п․ 2 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ)․
Договор вступает в силу с «01» сентября 2026 г․ и действует до дня, предшествующего дню выхода основного работника на работу․
Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца․
Права и обязанности сторон — указываются должностные обязанности, права работника, обязанности работодателя․
Оплата труда — оклад, премии, порядок выплаты заработной платы․
Режим рабочего времени и отдыха․
Реквизиты и подписи сторон:
- Работодатель: ООО «ГазСервис», ИНН 77**, адрес: г․ Москва, ул․ Центральная, д․ , тел․ +7 (495) -*-;
- Работник: Сидорова М․ С․, тел․ +7 (9) —**․
Особенности и важные нюансы
- Испытательный срок: при договоре от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать двух недель; при договоре до 2 месяцев испытание не устанавливается вовсе․
- Отпуск: работнику, заключившему договор на срок до 2 месяцев, предоставляется 2 рабочих дня отпуска за месяц работы․
- Прекращение договора: о истечении срока работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня (ст․ 79 ТК РФ)․ Если договор привязан к выходу основного работника, он прекращается в день его выхода․
- Риск переквалификации: если ни одна из сторон не потребовала расторжения по истечении срока и работник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок․
- Уведомление СФР: сведения о приеме подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
Прием сотрудника по срочному трудовому договору требует строгого соблюдения норм ТК РФ: наличия законного основания срочности, корректного указания срока, своевременной подачи сведений в СФР и правильного оформления приказа․ Использование приведенного образца поможет кадровой службе избежать ошибок и споров с работниками и контролирующими органами․