Когда основной сотрудник уходит в отпуск (ежегодный, декретный, по уходу за ребёнком), работодатель вправе принять на его должность другого человека по срочному трудовому договору. Разберём, как правильно оформить такой приём, какие документы потребуются и как составить приказ.
Правовая основа
Основание для временного приёма — пункт 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Он позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Ключевые особенности:
- договор действует до выхода основного работника на работу;
- конкретная дата окончания может не указываться — достаточно формулировки «на период отпуска основного работника»;
- временный сотрудник имеет все права, предусмотренные ТК РФ (зарплата, отпускные права, больничный и т.д.);
- при выходе основного работника договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пошаговый порядок оформления
- Получение заявления от кандидата о приёме на работу (по желанию, не обязательно).
- Сбор документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), документы об образовании.
- Издание приказа о приёме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная).
- Ознакомление работника с приказом, должностной инструкцией и локальными актами под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку или подача сведений в СФР (форма ЕФС-1).
Образец формулировки в трудовом договоре
«Настоящий договор является срочным и заключается на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника — Ивановой Анны Сергеевны, занимающей должность бухгалтера, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Договор прекращает своё действие со дня выхода основного работника на работу».
Образец приказа о приёме на работу
ООО «Пример»
г. Москва, ул. Ленина, д. 1
тел.: +7 (495) —
ПРИКАЗ № 45-к
от г.
О приёме на работу
Принять Петрову Марию Ивановну (паспорт: серия 45* № *456) на должность бухгалтера с г. по срочному трудовому договору № 12-ТД от г. на период отпуска основного работника Ивановой А. С. с окладом 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
Основание: трудовой договор № 12-ТД от г.
Генеральный директор ___________ /Сидоров П. В./
С приказом ознакомлена: ___________ /Петрова М. И./ г.
Частые ошибки работодателей
- отсутствие в договоре указания на причину срочности — договор может быть признан бессрочным;
- неуказание должности и ФИО основного работника;
- забывают уволить временного работника в день выхода основного — возникает риск признания отношений бессрочными;
- неподача сведений в СФР в срок (не позднее следующего рабочего дня).
Увольнение временного работника
Когда основной сотрудник выходит из отпуска, издаётся приказ о прекращении срочного договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка (или сведения), производится полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Приём временного работника на период отпуска основного — стандартная процедура, но требующая внимательности: правильная формулировка срочности в договоре и приказе защитит работодателя от споров и штрафов. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию.