Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами (ИГ) и лицами без гражданства (ЛБГ) требует строгого соблюдения миграционного законодательства․ Одним из ключевых обязательных действий работодателя являеться своевременное уведомление территориального органа МВД России (ранее ФМС) о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора․ Нарушение сроков или порядка подачи влечет за собой серьезные штрафные санкции․

Статья актуальна на и учитывает предстоящие изменения, вступающие в силу 1 сентября 2026 года (Приказ МВД России от № 290)․

Нормативная база и актуальные приказы

Деятельность работодателей регулируется:

• ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ст․ 18․1, 18․2)․
• ТК РФ (гл․ 50․1 «Особенности регулирования труда иностранных работников»)․
• Приказ МВД России от № 536 (ред․ от ) — основной документ, утверждающий формы уведомлений и порядок их подачи (действует до )․
• Приказ МВД России от № 655 — форма уведомления для патентных работников (Приложение № 1)․
• Приказ МВД России от № 290 — новые формы и порядки, обязательные с 1 сентября 2026 года (в т․ч․ новое Приложение № 7)․

Кто и когда обязан уведомлять МВД

Общий случай (Разрешение на работу / НРЛ / ВНЖ)

Работодатель обязан направить уведомление в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора (ГПХ) или даты вступления в силу разрешения на работу (если оно оформлялось после найма)․

• Срок: 3 рабочих дня․
• Форма: Приложение № 7 к Приказу № 536 (до ), новая форма Приказа № 290 (с )․

Иностранцы, работающие по Патенту

Особенность: уведомление подает сам иностранный гражданин (не работодатель) в территориальный орган МВД, выдавший патент․

• Срок: В течение 3 рабочих дней с даты начала трудовой деятельности (с обязанность трудоустроиться закреплена за ИГ)․
• Форма: Приложение № 1 к Приказу № 655 (форма «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности․․․»)․
• Способ: На бумажном носителе непосредственно в МВД или через Госуслуги․

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

• Срок: В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора․
• Форма: Ходатайство о привлечении ВКС и уведомление по форме Приказа № 536 (Приложение № 7/новое Приложение № 7)․

Уведомление об увольнении (расторжении договора)

Подлежит уведомлению в те же 3 рабочих дня с даты расторжения договора․ Используется та же форма (Приложение № 7), заполняется соответствующий раздел․

Актуальные формы уведомлений (Что заполнять сейчас и с сентября 2026)

Приложение № 7 к Приказу № 536 (Действует до )

Основная форма для большинства работодателей․ Состоит из титульного листа и сведений о договоре․

1. Раздел 1: Сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации , телефон )․
2. Раздел 2: Сведения об иностранном гражданине (ФИО , дата рождения, гражданство, вид на жительство/РВП/Патент/Разрешение на работу — серия, номер, кем выдан , срок действия)․
3. Раздел 3: Сведения о договоре (номер, дата, вид договора: трудовой/ГПХ, срок действия)․
4. Раздел 4: Сведения о лице, заполнившем уведомление (ФИО , должность, подпись)․

Приложение № 1 к Приказу № 655 (Для патентных работников)

Заполняет ИГ․ Содержит сведения о патенте (серия, номер, кем выдан , дата выдачи), о работодателе (наименование, ИНН, адрес *) и месте работы․

Новые формы Приказа МВД № 290 от (С )

С 1 сентября 2026 года старые бланки․ Новые формы предполагают:

• Обновленную структуру полей (возможно, расширенные сведения о документах ИГ)․
• Обязательное электронное взаимодействие (см․ п․ 5)․
• Новые требования к оформлению пакета документов․

Рекомендация: Следите за публикацией официальных бланков на КонсультантПлюс или сайте МВД для своевременной настройки ПО (1С, Контур, Элба и др․);

Способы подачи уведомления

Лично (через представителя)

• В приемную территориального органа МВД по месту регистрации работодателя (или места работы ИГ)․
• Необходимо иметь при себе: оригинал уведомления (2 экземпляра), паспорт представителя, доверенность (если не ген․ директор), копию договора․
• На втором экземпляре ставится отметка о принятии (дата, подпись, печать МВД)․

Почтовым отправлением (Ценная посылка с описью вложения)

• Адрес: Территориальный орган МВД по месту регистрации работодателя (*)․
• Дата подачи — дата отправки почты (почтовый штемпель)․
• Сохранить: квитанцию об отправке, опись вложения, уведомление о вручении․

Через портал «Госуслуги» (С 2024 года, основной удобный способ)

• Доступно для уведомлений о приеме/увольнении ИГ (кроме патентных — они подают сами)․
• Требуеться: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица․
• Преимущества: Мгновенное получение подтверждения о приеме, нет необходимости штопать и нумеровать бумажный вариант (если подача полностью электронная)․
• С (Приказ № 290) электронный формат станет приоритетным/обязательным для многих категорий․

Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур․Экстерн и др․)

Аналогично Госуслугам, используется УКЭП․ Удобно для массовой отчетности․

Пошаговая инструкция: Как правильно оформить бумажное уведомление (Текущий порядок)

Критически важный момент: Бумажное уведомление должно быть подготовлено по правилам делопроизводства, иначе МВД может отказать в приеме․

1. Заполнение: Распечатать форму (Приложение № 7) на двух экземплярах․ Заполнить четко, без исправлений и зачисток, чернилами черного/синего цвета или на компьютере․
2. Нумерация: Пронумеровать все листы уведомления (кроме титульного? — уточняйте в методичке, обычно сквозная нумерация листов)․
3. Шитье: Прошить листы ниткой (2-3 пролета)․
4. Заверительная запись: На последнем листе (или на обратной стороне последнего листа) наклеить листок для заверительной записи:

   Сшито и пронумеровано ___ (цифрами и прописью) листов․
   Подпись ___________ /ФИО */
   Дата «___» ________ 202_ г․
   М․П․ (Печать организации)
    

5. Подпись: Подписывает руководитель организации или лицо, действующее на основании доверенности (копия доверенности прикладывается)․ Ставится печать (если есть)․
6. Подача: Вручить в МВД или отправить почтой․

Особенности заполнения (Типичные ошибки)

• Неверный код основания пребывания: Указать именно то, на чем работает ИГ (Патент, РВП, ВНЖ, Разрешение на работу, Свидетельство о рассмотрении заявления о ВНЖ)․
• Ошибки в реквизитах документа ИГ: Серия/номер патента, разрешения на работу, кем выдан (*), дата выдачи/окончания․ Проверяйте по оригиналу․
• Несоответствие ФИО: В уведомлении ФИО должно в точности совпадать с паспортом ИГ и документом, дающим право на работу․
• Пропуск срока: 3 рабочих дня — жесткий дедлайн․ Выходные и праздники не считаются․
• Отсутствие заверительной записи/нумерации/шитья: Основание для отказа в приеме бумажного варианта․
• Уведомление не по тому адресу: Подавать в МВД по месту регистрации работодателя (юридического адреса), а не по фактическому месту работы (если они отличаются), если иное не установлено приказом․

Ответственность за нарушение (КоАП РФ)

Статья 18․15 КоАП РФ (Нарушение законодательства о правовом положении иностранных граждан):

Примечание: Штрафы применяются за каждое нарушение (каждого не уведомленного работника)․ Повторное нарушение в течение года грозит дисквалификацией для должностных лиц (ст․ 19․7 КоАП) и более высокими штрафами․

Чек-лист документов для подачи в МВД (Бумажный вариант)

• [ ] Уведомление (Приложение № 7) — 2 экз․, заполненные, пронумерованные, прошитые, с заверительной записью и подписью/печатью․
• [ ] Копия трудового договора (ГПХ) — 1 экз․ (на каждый случай МВД может потребовать предъявить оригинал для сверки)․
• [ ] Копия паспорта ИГ и документа, дающего право на работу (патент, разрешение, ВНЖ) — 1 экз․
• [ ] Паспорт представителя + Доверенность (оригинал + копия), если подает не ген․ директор․
• [ ] Копия устава/свидетельства о регистрации организации (иногда просят для проверки полномочий подписанта)․

Электронная подача через Госуслуги: Алгоритм

1. Авторизоваться в ЛК организации на gosuslugi․ru (через ЕСИА с УКЭП)․
2. Раздел: «Бизнес и НКО» → «Работа и кадры» → «Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина»․
3. Заполнить электронную форму (поля дублируют Приложение № 7)․
4. Прикрепить сканы: договора, паспорта ИГ, разрешения на работу/патента․
5. Подписать УКЭП руководителя/уполномоченного․
6. Отправить․ Получить в ЛК «Уведомление о принятии к рассмотрению» и затем «Результат предоставления услуги» (подтверждение факта приема)․

С (Приказ № 290) интерфейс и состав полей могут измениться — следите за обновлениями на портале․

Подготовка к переходу на новые формы (Приказ № 290 от )

К необходимо:

1. Обновить шаблоны в используемых системах (1С:ЗУП, Контур․Экстерн, СБИС, «Мое Дело» и др․)․ Обычно вендоры выпускают обновления за 2-4 недели․
2. Обучить кадровых сотрудников заполнению новых реквизитов․
3. Проверить актуальность УКЭП для электронной подачи․
4. Завершить подачу всех «хвостов» по старым формам до включительно․

Резюме: Ключевые правила безопасности

1. Срок — закон: 3 рабочих дня с даты договора (или вступления в силу разрешения)․ Не ждите последнего дня․
2. Форма — актуальная: До, Приложение № 7 к Приказу № 536․ С — формы Приказа № 290․
3. Способ — электронный: Госуслуги/ЭДО с УКЭП — быстрее, надежнее, нет риска ошибок при шитке/нумерации․
4. Патент — ответственность ИГ: Контролируйте, чтобы патентный работник подал свое уведомление (Приложение № 1 к Приказу № 655), иначе патент могут аннулировать, а вас оштрафуют за допуск к работе без уведомления․
5. Архив: Храните второе экземпляр с отметкой МВД (или электронное подтверждение) не менее срока действия договора + 3 года (для проверок)․

Контакты для уточнений (Примеры, данные маскированы)

Для уточнения адреса приемной и часов работы вашего территориального органа МВД:

• Сайт ГУ МВД по вашему региону: https://․mvd․ru
• Телефон справочной МВД: 8----
• Адрес приемной (пример): г․ , ул․ , д․ , каб․ *

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и основана на открытых источниках (КонсультантПлюс, сайты МВД, профильные порталы) на дату ․ Законодательство меняется․ Перед применением рекомендуется сверить требования с актуальным текстом Приказов МВД № 536, № 655, № 290 и ст․ 18․15 КоАП РФ или проконсультироваться с миграционным юристом․