С 1 января 2023 года функции Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда России объединены в Социальный фонд России (СФР). Однако многие процедуры приема документов сохранили преемственность‚ и страхователям важно знать актуальные правила подачи отчетности и иных документов.
Способы подачи документов
Документы в фонд можно подать несколькими способами:
- Лично — в клиентской службе территориального отделения СФР по месту регистрации страхователя;
- По почте — заказным письмом с описью вложения;
- В электронном виде — через портал СФР (portal.fss.ru)‚ личный кабинет страхователя или через операторов электронного документооборота (ЭДО);
- Через МФЦ — по отдельным видам обращений.
Электронная сдача документов
Наиболее удобным и распространенным способом является электронная подача. Для этого необходимо:
- Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)‚ сформированную по ГОСТ 2012 (сертификаты по ГОСТ 2001 с не принимаются);
- Зарегистрироваться на портале СФР или подключиться к оператору ЭДО;
- Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для подтверждения полномочий лица‚ подписывающего документы.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
В соответствии со статьей 17.5 Федерального закона от № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при электронном взаимодействии юридических лиц осуществляется с применением доверенностей в машиночитаемом виде. Сформировать МЧД можно:
- средствами бухгалтерского или кадрового ПО (при наличии соответствующего функционала);
- через сервисы операторов электронного документооборота;
- с помощью бесплатного ПО СФР — АРМ МЧД;
- средствами собственного программного обеспечения (спецификации опубликованы на портале фонда).
Основные виды принимаемых документов
- Расчет по форме 4-ФСС — по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (форма утверждена приказом Фонда № 80 от );
- Реестры ПВСО (проактивные выплаты страхового обеспечения);
- Сведения для назначения пособий — по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам‚ по уходу за ребенком;
- Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН);
- Заявления о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения;
- Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности.
Требования к электронным документам
При подготовке электронной отчетности следует учитывать:
- соответствие файлов актуальным XSD-схемам‚ опубликованным на портале;
- использование актуального сертификата ключа проверки подписи уполномоченного лица фонда для шифрования отчетов и проверки квитанций;
- при использовании бесплатных программ («Подготовка расчетов для ФСС»‚ «Подписание и шифрование электронных документов») необходимо своевременно обновлять сертификаты согласно инструкциям на портале;
- пользователям КриптоПро версии 4.xx рекомендуется установить специальный сертификат фонда‚ решающий проблемы с отправкой отчетов.
Где получить консультацию
Актуальную информацию можно получить:
- на официальном портале: portal.fss.ru и сайте СФР sfr.gov.ru;
- по единому телефону горячей линии: 8-800— (звонок бесплатный);
- в клиентских службах региональных отделений‚ например: г. Москва‚ ул. Орликов переулок‚ д. ‚ стр. * (адрес уточняйте на сайте вашего региона);
- через онлайн-приемную на сайте фонда.
Полезные рекомендации
- Следите за новостями на портале — фонд регулярно публикует информацию о технических работах‚ в период которых прием отчетов может быть недоступен.
- Не откладывайте сдачу отчетности на последний день — в дедлайн сервисы могут быть перегружены.
- Проверяйте срок действия сертификата электронной подписи и МЧД заранее.
- Сохраняйте квитанции о приеме документов — они подтверждают факт своевременной сдачи отчетности.