Увольнение по соглашению сторон — один из самых гибких и удобных способов расторжения трудового договора. Он позволяет работнику и работодателю договориться об условиях расставания: дате увольнения, размере компенсации, порядке передачи дел. В этой статье подробно разберём, нужно ли писать заявление, как его правильно составить и какие нюансы важно учесть.

Правовая основа увольнения по соглашению сторон

Основание для такого увольнения закреплено в статье 78 Трудового кодекса РФ: трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. В трудовой книжке и приказе делается запись со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Ключевые особенности этого основания:

• увольнение возможно в любой момент — без обязательной двухнедельной отработки;
• инициатором может выступать как работник, так и работодатель;
• стороны могут договориться о выплате компенсации («отступных»);
• отозвать соглашение в одностороннем порядке нельзя — только по взаимному согласию (в отличие от заявления по собственному желанию);
• соглашение действует, даже если работник находится на больничном или в отпуске.

Нужно ли писать заявление?

Строго говоря, заявление не является обязательным документом. Юридически достаточно подписанного обеими сторонами соглашения о расторжении трудового договора, на основании которого издаётся приказ об увольнении.

Однако на практике заявление часто пишут, потому что:

• именно с него обычно начинается процедура, если инициатор — работник;
• оно фиксирует волеизъявление сотрудника и предлагаемую дату увольнения;
• во многих организациях это требование внутреннего документооборота.

Таким образом, первый этап увольнения по соглашению сторон — написание заявления в свободной форме с указанием причины, желаемой даты и условий.

Как правильно написать заявление: структура

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:

1. Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»), а также от кого заявление — должность и ФИО работника.
2. Название документа, «Заявление».
3. Основной текст — просьба расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, желаемая дата увольнения, условия (компенсация, отработка, передача дел).
4. Дата и подпись работника.

Образец формулировки

Классическая формулировка выглядит так:

«Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с «___» ________ 20___ года, с выплатой компенсации в размере ______ рублей».

Если компенсация не предусмотрена, достаточно указать основание и дату увольнения.

Что важно согласовать в заявлении и соглашении

• Дата увольнения, может быть любой, хоть на следующий день, если работодатель согласен.
• Компенсация — размер и порядок выплаты лучше зафиксировать письменно, иначе взыскать её будет сложно.
• Отработка — по закону не требуется, но стороны могут договориться о сроке передачи дел.
• Отпуск — можно договориться о предоставлении отпуска с последующим увольнением или о компенсации за неиспользованные дни.

Порядок увольнения пошагово

1. Работник подаёт заявление (или работодатель направляет предложение об увольнении).
2. Стороны обсуждают условия и подписывают соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах.
3. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
5. В последний рабочий день производится полный расчёт: зарплата, компенсация за отпуск, согласованные выплаты.

Типичные ошибки и риски

• Устные договорённости о компенсации. Если сумма не зафиксирована в соглашении, работодатель может её не выплатить.
• Отсутствие даты увольнения. Без конкретной даты могут возникнуть споры о последнем рабочем дне.
• Подписание под давлением. Иногда работодатели предлагают «соглашение сторон» вместо сокращения, чтобы избежать выплат. Внимательно читайте документы перед подписью.
• Невозможность отзыва. Помните: в отличие от заявления по собственному желанию, соглашение нельзя отозвать в одностороннем порядке.

Заявление на увольнение по соглашению сторон пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, желаемую дату увольнения и, при необходимости, условия о компенсации. Главный документ в этой процедуре — соглашение о расторжении трудового договора, в котором фиксируются все договорённости сторон. Внимательное оформление документов защитит и работника, и работодателя от возможных споров.