Короткий ответ: нет, при увольнении по сокращению штата или численности работник не должен писать заявление «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ). Это фундаментальное правило, нарушение которого лишает сотрудника значительной части гарантированных законом выплат и прав. В данной статье подробно разберем, почему это важно, как выглядит правильная процедура и какие документы действительно необходимы.

Почему нельзя писать заявление «по собственному желанию»

Многие работодатели (иногда по незнанию, иногда намеренно) просят сотрудников написать заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы «упростить оформление» или избежать выплат. Однако, согласно Трудовому кодексу РФ и судебной практике (КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ), это незаконно по следующим причинам:

• Потеря гарантий: Статья 178 ТК РФ предоставляет уволенным по сокращению уникальные права: выплату среднего заработка за период трудоустройства (до 2 месяцев, в некоторых случаях до 3), компенсацию за неиспользованный отпуск, сохранение среднего заработка при направлении в обучение. При увольнении «по собственному» (ст. 80 ТК РФ) ни одна из этих выплат не положена (кроме компенсации за отпуск).
• Нарушение процедуры уведомления: Работодатель обязан письменно и персонально уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, под роспись за 2 месяца (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Заявление «по собственному» позволяет работодателю обойти этот срок.
• Отказ в предложении вакансий: Работодатель обязан предложить другую работу (включая низкооплачиваемую) с учетом квалификации. Заявление «по собственному» снимает эту обязанность.
• Судебные риски для работодателя: Если сотрудник оспорит увольнение в суде, заявление «по собственному» при наличии приказа о сокращении будет расценено как доказательство принуждения или обмана, что повлечет восстановление на работе с выплатой за принудительный пропуск и моральным вредом.

Важный момент: Как отмечается в методических материалах (Муниципальное образование Гулькевичский район и др.): «при сокращении штатов подобные заявления писать нельзя». Работники должны твердо знать это право.

Правильный алгоритм действий работодателя (Пошаговая инструкция)

Процедура сокращения строго регламентирована (ст. 81, 178–180 ТК РФ); Нарушение любого этапа делает увольнение незаконным.

1. Приказ о сокращении штата/численности. Издается обоснованный приказ о изменении штатного расписания или структуры организации.
2. Уведомление профсоюза. Не позднее чем за 2 месяца работодатель уведомляет выборный орган первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении (ст. 82 ТК РФ).
3. Уведомление службы занятости. В установленные региональными нормами сроки (обычно за 2–3 месяца) сообщается в центр занятости населения.
4. Персональное уведомление работников. Ключевой этап: Каждому затрагиваемому сотруднику вручается письменное уведомление под роспись за 2 месяца до даты увольнения. В уведомлении указываются: причина, дата увольнения, перечень предлагаемых вакансий.
5. Поиск и предложение вакансий. Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии (соответствующие квалификации и нижеоплачиваемые), а также работы, противопоказанные медicamente. Отказ фиксируется письменно.
6. Согласие на досрочное увольнение (опционально). Если сотрудник хочет уволиться раньше срока (до истечения 2 месяцев), он пишет заявление не «по собственному желанию», а «с просьбой уволить меня в связи с сокращением штата досрочно, с выплатой всех гарантийных выплат». Работодатель выдает письменное согласие. До получения согласия работник может отозвать заявление.
7. Издание приказа об увольнении (Форма Т-8). В день увольнения издается приказ по форме Т-8. Критически важно корректно указать причину: «Уволен в связи с сокращением штата (численности) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Неправильная формулировка дает основание оспорить увольнение через суд.
8. Расчет и выплата денежных средств. В день увольнения: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплата по ст. 178 ТК РФ (1 оклад + до 2 месяцев среднего заработка).
9. Оформление трудовой книжки и СФР. В бумажной трудовой книжке запись: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Направление сведений в СФР по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.

Особенности заявления при досрочном увольнении по сокращению

Если работник согласен уйти раньше установленного двухмесячного срока уведомления, он пишет заявление, но с другим текстом.

Образец правильного текста заявления:

Заявление
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Прошу уволить меня в связи с сокращением штата досрочно — г. (до истечения двухмесячного срока уведомления), с выплатой всех гарантийных компенсаций, предусмотренных ст. 178 ТК РФ.

Важные нюансы (КонсультантПлюс, Кадровик-практик 2026):

• Увольнение производится именно по сокращению, а не по собственному желанию.
• Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет.
• В любой момент до получения письменного согласия работодателя у работника сохраняется право отозвать свое заявление.

Права и гарантии работника при сокращении (Чек-лист)

Попадая под сокращение, работник приобретает «наибольшее количество прав и привилегий» (по сравнению с другими основаниями увольнения). Работодатель обязан неукоснительно их соблюдать:

• Двухмесячное уведомление (или выплата среднего заработка за этот период при досрочном увольнении по инициативе работодателя).
• Выплата среднего заработка за период трудоустройства (в течение 2 месяцев после увольнения, при регистрации в ЦЗН — до 3 месяцев).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Приоритетное право сохранения места работы при равной производительности и квалификации (ст. 179 ТК РФ): работники с большей продолжительностью трудовой стажи, имеющие иждивенцев, получившие профессию в данной организации, профсоюзные члены и др.
• Предложение всех подходящих вакансий (включая низкооплачиваемые и временные).
• Запрет увольнения определенных категорий: беременные, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери с детьми до 14 лет (инвалидов до 18 лет) и др. (ст. 261, 298, 299 ТК РФ) — их нельзя уволить ни по сокращению, ни по соглашению сторон (кроме ликвидации организации).

Типичные ошибки и риски для сторон

Документооборот: что подписывает работник

При сокращении работник подписывает НЕ заявление на увольнение, а следующие документы:

1. Уведомление об увольнении по сокращению (2 экземпляра, один с росписью и датой остается у работника) — за 2 месяца.
2. Уведомление о предлагаемых вакансиях (с росписью об ознакомлении/отказе).
3. Приказ об увольнении (Т-8) — в день увольнения (под роспись «Ознакомлен»).
4. Расчетный лист (платёжная ведомость/ведомость на руки) — при получении денег.
5. Трудовая книжка — при получении на руки (в журнале выдачи).
6. Справка в форме 182н (или данные для ЕФС-1) — для оформления пособия по безработице.

Резюме: что делать работнику, если заставляют писать «не то» заявление

1. Не подписывайте заявление «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ), если объявлено сокращение.
2. Требуйте письменное уведомление об увольнении по ст. 180 ТК РФ за 2 месяца под вашу роспись.
3. Изучите предложенные вакансии. Отказ пишите на втором экземпляре уведомления: «С вакансиями ознакомлен(а), отказываюсь, подпись, дата».
4. Если хотите уйти раньше, пишите заявление «Прошу уволить в связи с сокращением штата досрочно с выплатой гарантий по ст. 178 ТК РФ».
5. В день увольнения проверяйте запись в трудовой книжке и формулировку в приказе Т-8 (обязательно ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
6. При нарушении прав — обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд (судебная пошлина для трудовых споров не взимается).

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда, судебной практики и материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур.Бухгалтерия) на . Данная информация носит ознакомительный характер. В конкретных спорных ситуациях рекомендуется консультация с профильным юристом по трудовому праву.