Договор поставки — один из самых распространённых видов договоров в предпринимательской деятельности․ К сожалению, ситуации, когда покупатель не оплачивает поставленный товар в срок, встречаются нередко․ Прежде чем обращаться в арбитражный суд, кредитор обязан направить должнику претензию — это требование прямо закреплено в ч․ 5 ст․ 4 АПК РФ․ В данной статье разберём, как правильно составить претензию об уплате задолженности, какие реквизиты она должна содержать, и приведём готовый образец документа․

Зачем нужна претензия

Претензионный (досудебный) порядок урегулирования спора является обязательным для большинства споров, вытекающих из договора поставки между организациями и ИП․ Если подать иск в арбитражный суд без соблюдения претензионного порядка, суд:

• оставит исковое заявление без рассмотрения;
• вернёт иск, если нарушение будет выявлено на стадии принятия․

Кроме того, грамотно составленная претензия нередко позволяет решить вопрос без суда: должник, понимая перспективы судебного разбирательства (взыскание неустойки, процентов по ст․ 395 ГК РФ, судебных расходов), часто предпочитает погасить долг добровольно․

Обязательные элементы претензии

Закон не устанавливает строгой формы претензии, однако практика выработала перечень сведений, которые необходимо указать:

1. Наименование и реквизиты сторон — отправителя (поставщика) и адресата (покупателя-должника): наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес․
2. Реквизиты договора поставки — номер и дата заключения․
3. Описание нарушения — какие обязательства не исполнены: товар поставлен (со ссылкой на товарные накладные, УПД), но оплата не произведена либо произведена частично․
4. Сумма задолженности — основной долг, а также неустойка (пени) по договору или проценты по ст․ 395 ГК РФ с расчётом․
5. Требование, уплатить задолженность в определённый срок (обычно 10–30 календарных дней)․
6. Предупреждение — о намерении обратиться в арбитражный суд при неисполнении требования․
7. Приложения — копии документов, подтверждающих долг (накладные, акты сверки, расчёт неустойки)․
8. Дата и подпись руководителя или уполномоченного представителя (с доверенностью)․

Образец претензии об уплате задолженности по договору поставки

(все персональные данные и реквизиты частично скрыты)

ООО «Торговый дом «»
ИНН 7745, ОГРН 1177
Адрес: 115, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, оф․ 2
Тел․: +7 (495) -*-
E-mail: info@*․ru

Генеральному директору
ООО «СтройМонтаж»
Иванову И․И․
ИНН 50*12, ОГРН 1150*
Адрес: 141, Московская обл;, г․ Мытищи, ул․ Центральная, д․ 5

Исх․ № 4/2026 от

ПРЕТЕНЗИЯ
об уплате задолженности по договору поставки

Между ООО «Торговый дом «» (Поставщик) и ООО «СтройМонтаж» (Покупатель) заключён договор поставки № 1/25 от (далее, Договор), в соответствии с которым Поставщик обязуется поставить товар, а Покупатель — принять и оплатить его в срок, указанный в п․ 4․2 Договора․

Во исполнение принятых обязательств Поставщик поставил Покупателю товар на общую сумму 850 000 (восемьсот пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, что подтверждается товарными накладными № 1* от и № 1* от , подписанными уполномоченным представителем Покупателя без замечаний․

Согласно п․ 4․2 Договора оплата должна быть произведена в течение 10 (десяти) банковских дней с момента поставки․ Однако по состоянию на оплата в размере 850 000,00 руб․ Покупателем не произведена, задолженность не погашена․

Кроме того, в соответствии с п․ 6․3 Договора за нарушение срока оплаты начисляется неустойка в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки․ По состоянию на сумма неустойки составляет 54 400,00 руб․ (расчёт прилагается)․

На основании изложенного, руководствуясь ст․ 309, 310, 486, 516 ГК РФ, ТРЕБУЕМ:

1. В срок до уплатить задолженность по Договору в размере 850 000,00 руб․ и неустойку в размере 54 400,00 руб․, всего 904 400,00 руб․, путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика: р/с 407020000000* в ПАО «Сбербанк*», к/с 301010000000, БИК 04452․
2. Подтвердить получение настоящей претензии и сообщить о сроках погашения задолженности․

В случае неисполнения указанных требований в установленный срок Поставщик будет вынужден обратиться в Арбитражный суд г․ Москвы с иском о взыскании задолженности, неустойки, процентов по ст․ 395 ГК РФ, а также судебных расходов, включая расходы на представителя․

Приложения:

• Копия договора поставки № 1*/25 от — на 4 л․;
• Копии товарных накладных № 1 от , № 1 от — на 2 л․;
• Акт сверки взаимных расчётов, на 1 л․;
• Расчёт неустойки — на 1 л․

Генеральный директор ООО «Торговый дом «*» ____________ /Петров П․П․/

Как направить претензию

Чтобы в суде доказать соблюдение претензионного порядка, важно правильно отправить документ и сохранить подтверждения:

• Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес должника (по данным ЕГРЮЛ);
• Курьером — с отметкой о получении на втором экземпляре (подпись, дата, ФИО получателя);
• Нарочным — вручение представителю должника под подпись;
• Дополнительно можно продублировать претензию по электронной почте, указанной в договоре․

Сроки, которые нужно помнить

• 30 календарных дней, минимальный срок со дня направления претензии, по истечении которого можно обращаться в арбитражный суд (ч․ 5 ст․ 4 АПК РФ), если иной срок не установлен договором;
• 3 года — общий срок исковой давности по требованиям об оплате поставленного товара (ст․ 196 ГК РФ);
• Срок ответа на претензию может быть установлен договором, проверьте соответствующий пункт․

Типичные ошибки при составлении претензии

• Отсутствие ссылки на конкретные пункты договора и документы, подтверждающие поставку;
• Неверный расчёт неустойки или отсутствие расчёта как такового;
• Отправка претензии не на юридический адрес, а на фактический — суд может признать претензионный порядок несоблюдённым;
• Отсутствие доказательств вручения претензии должнику;
• Нечётко сформулированное требование без указания суммы и срока оплаты․

Претензия об уплате задолженности по договору поставки — обязательный и эффективный инструмент досудебного урегулирования спора․ Грамотно составленный документ с подробным расчётом задолженности, ссылками на договор и закон, а также корректным способом вручения существенно повышает шансы на возврат долга без судебного разбирательства; Если должник проигнорирует претензию, у вас на руках будет полный пакет доказательств для успешного обращения в арбитражный суд․

Обратите внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер․ В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на арбитражных спорах․