Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Смерть работника — это один из самых сложных и трагических оснований для прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон‚ здесь действует особая правовая логика: трудовые отношения прекращаются не по воле сторон‚ а в силу обстоятельств‚ на которые они не могут повлиять. Статья 83 ТК РФ (пункт 6) прямо указывает на это основание.

В данной статье мы подробно разберем процедуру оформления‚ необходимый пакет документов‚ сроки выплат и предоставим образцы приказа и уведомления‚ которые помогут работодателю действовать в строгом соответствии с законом.

Правовые основания и нормативная база

Ключевыми документами‚ регулирующими данный процесс‚ являются:

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 83 (п. 6)‚ ст. 84.1 (гарантии при прекращении)‚ ст. 140 (сроки расчета)‚ ст. 299 (особенности регулирования труда наследников).
Гражданский кодекс РФ (ГК РФ): ст. 1116 (наследники)‚ ст. 1183 (принятие наследства).
Постановление Пленума ВС РФ от № 2 «О применении судами трудового законодательства при рассмотрении трудовых споров» (пп. 38–39).
Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (в части выдачи медицинского свидетельства о смерти).

Важно: Дата прекращения трудового договора — это день смерти работника‚ указанный в медицинском свидетельстве о смерти или в решении суда о признании умершим/безвестно отсутствующим. Дата приказа не может быть более ранней или более поздней этой даты (за исключением случаев получения сведений позже‚ см. ниже).

Пошаговая процедура оформления

Процесс можно разделить на несколько этапов. Нарушение сроков или последовательности действий чревато штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ и возмещением задержки заработной платы по ст. 236 ТК РФ.

Этап 1: Получение сведений о смерти

Работодатель узнает о смерти‚ как правило‚ от родственников‚ полиции или медицинской организации. Официальным подтверждением является:

Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается моргом или поликлиникой.
Свидетельство о регистрации смерти (форма № 33) — выдается органом ЗАГС на основании медсвидетельства.
Нотариальное свидетельство о праве на наследство, выдается нотариусу через 6 месяцев после смерти (нужно для выплаты наследникам).

Этап 2: Изготовление приказа (распоряжения)

Приказ изготавливается на имя директора/ИП. Основание для приказа, полученные документы (копия свидетельства о смерти или медсвидетельства).

Дата приказа: День смерти работника (если работодатель узнал в день смерти). Если сведения получены позже (например‚ через неделю)‚ дата приказа ставится днем получения сведений‚ но в тексте указывается: «Прекратить трудовой договор с дней смерти, ДД.ММ;ГГГГ».
Основание: п. 6 ст. 83 ТК РФ.
Текст приказа должен содержать ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение‚ дату смерти‚ дату прекращения договора.

Этап 3: Расчет и выплата всех сумм‚ adeudo работнику

Согласно ст. 140 ТК РФ‚ расчет с работником (в данном случае — с его наследниками) производится в день прекращения трудового договора (день смерти). Если наследники не явились вовремя‚ деньги выплачиваются в день их обращения.

Что подлежит выплате:

Заработная плата за отработанное время (до дня смерти включительно).
Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Иные выплаты‚ предусмотренные коллективным договором‚ локальными актами или трудовым договором (премии‚ надбавки‚ выплаты по итогам года и т.д.).
Страховые выплаты по случаю смерти (если работодатель является страхователем по договору НС от несчастного случая на производстве/профзаболевания — ФСС/СФР).

Этап 4: Оформление трудовой книжки (или СТД-Р)

С введением электронных трудовых книжек (СТД) процедура упростилась:

Бумажная ТК (если работник не перешел на СТД до 2020 г. и не отказался): Работодатель делает запись в разделе «Сведения о работе» (колонка 3): «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника. П. 6 ст. 83 ТК РФ. Приказ № * от ДД.ММ.ГГГГ». Подпись ответственного лица‚ печать (если есть). ТК выдается наследникам против росписи или направляется почтой с уведомлением.
Электронная ТК (СТД-Р): Работодатель направляет сведения в СФР (через ЭДО/личный кабинет) в течение 1 рабочего дня со дня приказа. Наследники могут получить выписку СТД-Р через Госуслуги или МФЦ/СФР.

Этап 5: Передача документов и выплат наследникам

Наследники должны предъявить:

Паспорт наследника.
Свидетельство о праве на наследство (выдает нотариус) ИЛИ свидетельство о регистрации смерти + документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) + заявление о принятии наследства (если до нотариуса еще не обращались‚ но это рискованно для работодателя — лучше требовать нотариальное свидетельство).
Доверенность (если оформляет не наследник лично).

Работодатель выдает: трудовую книжку (или справку СТД-Р)‚ справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы‚ копию приказа‚ расчетный лист.

Образец приказа о прекращении трудового договора

Ниже приведен универсальный образец приказа. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные‚ конфиденциальные данные замаскированы.

 ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ООО «РОМАШКА»
 ИНН КПП *
 ОГРН *
ПРИКАЗ
 № -ОД
 г. * «__» ________ 202_ г.
О прекращении трудового договора в связи со смертью работника
В связи со смертью Иванова Ивана Ивановича‚ работавшего на должности водителя автотранспортного цеха (структурное подразделение)‚ ПРИКАЗЫВАЮ:
Прекратить трудовой договор № * от ..202_ г.‚ заключенный с Ивановым И.И. (СНИЛС —* )‚ в связи со смертью работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ) с 15 октября 2023 года (дата смерти по Медицинскому свидетельству о смерти № от ).
Бухгалтерии (гл. бух. Петровой П.П.) произвести полный расчет с уволенным работником (выплату наследникам) в день прекращения трудового договора в соответствии со ст. 140 ТК РФ‚ включая:
 2.1. Заработную плату за отработанное время;
 2.2. Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
 2.3. Иные выплаты по локальным нормативным актам организации.
Кадровику Сидоровой С.С.:
 3.1. Внести запись в трудовую книжку (или направить сведения в СФР для формирования СТД-Р) с формулировкой: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника. П. 6 ст. 83 ТК РФ. Приказ № -ОД от ..202_ г.».
 3.2. Выдать трудовую книжку (выписку СТД-Р)‚ справку в форме 2-НДФЛ‚ копию настоящего приказа законным наследникам работника против росписи (или направить почтой с уведомлением).
 3.3. Сообщить в территориальный орган СФР о прекращении трудового договора в установленном порядке (форма СЗВ-ТД).
Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя генерального директора Смирнова С.С.
Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
Генеральный директор _______________ / Козлов К.К; /
 М.П.
С приказом ознакомлен(а):
 Гл. бухгалтер _______________ / Петрова П.П. / «__» ________ 202_ г.
 Кадровик _______________ / Сидорова С.С. / «__» ________ 202_ г. 

Образец уведомления наследников (письма-сообщения)

Хотя закон не устанавливает жесткую форму уведомления наследников‚ судебная практика рекомендует зафиксировать факт информирования о праве получить расчет и документы. Лучше направить заказное письмо с описью вложения на адрес последнего известного места жительства работника или адрес нотариуса‚ у которого открыто наследственное дело.

 УВЕДОМЛЕНИЕ Кому: Наследники умершего Иванова Ивана Ивановича
 Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв.
 ИЛИ Нотариусу: Петрову Петру Петровичу‚ нотариальная контора № * г. *
 Адрес нотариуса: г. ‚ ул. ‚ д. 
От: ООО «РОМАШКА»‚ ИНН ‚ г. ‚ ул. ‚ д.
 Телефон: +7 () —
 Email: hr@*.ru
 Уважаемые наследники (Уважаемый нотариус)!
Информируем вас о том‚ что работник нашей организации Иванов Иван Иванович (дата рождения ..) умер 15 октября 2023 года.
Приказом генерального директора ООО «РОМАШКА» № -ОД от ..202_ г. трудовой договор с Ивановым И.И. прекращен в связи со смертью работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ) с .
Произведен полный окончательный расчет с работником. К выплате наследникам составляет: * 000 (Стоимость прописью) рублей 00 копеек.
 Состав выплат:
Заработная плата за октябрь 2023 г. (1-15 число) — 000 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск, 000 руб.
Премия за 3 квартал 2023 г., 000 руб.
Готовы к выдаче следующие документы:
Трудовая книжка (серия № ) / Выписка из СТД-Р.
Справка о доходах в форме 2-НДФЛ за 2023 год (и за прошлые годы при необходимости).
Копия приказа № -ОД от ..202_ г.
Расчетный лист (Т-51/Т-51а).
Просим явиться в кадровую службу ООО «РОМАШКА» по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ каб. в рабочее время (пн-пт с 9:00 до 17:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00) для получения документов и денежных средств.
Для получения необходимо предъявить:
Паспорт наследника;
Нотариальное свидетельство о праве на наследство (или иные документы‚ подтверждающие качество наследника и факт принятия наследства);
Доверенность (при получении представителем).
В случае невозможности личного явления‚ документы и выплату можно получить по доверенности или мы направим их почтой (заказным письмом с объявленной ценностью/описанием вложения) по вашему письменному заявлению.
С уважением‚
 Генеральный директор ООО «РОМАШКА»
 _______________ / Козлов К.К. /
Исполнитель: Кадровик Сидорова С.С.‚ тел. +7 () — (доб. ) 

Нюансы и частые ошибки работодателей

Ошибка 1: Указание неверной даты увольнения

Нельзя ставить дату приказа позднее дня смерти‚ если работодатель знал о смерти раньше. Нельзя ставить дату «вчерашним числом»‚ если приказ подписывается сегодня. Правило: Дата прекращения = Дата смерти. Дата подписания приказа = Дата получения сведений (если она позже даты смерти).

Ошибка 2: Отказ в выплате до получения свидетельства о праве на наследство

Ст. 140 ТК РФ обязывает рассчитаться в день увольнения. Если наследники пришли через 2 месяца с свидетельством о смерти‚ но без нотариального свидетельства о праве на наследство (6 месяцев еще не прошло)‚ работодатель не имеет права удерживать деньги бессрочно. Можно выплатить по квитанции с паспортом и свидетельством о смерти‚ но риск двойной выплаты (другому наследнику) остается. Оптимально: требовать нотариальное свидетельство или заявление нотариуса о принятии наследства.

Ошибка 3: Несвоевременная сдача СЗВ-ТД

Сведения о прекращении трудового договора (СЗВ-ТД) должны быть переданы в СФР не позднее следующего рабочего дня после дня принятия решения (приказа). Просрочка грозит штрафами по ст. 19.5 Закона № 27-ФЗ.

Ошибка 4: Невыдача трудовой книжки «в руки»

Если у работника бумажная ТК‚ ее нельзя хранить у себя «до прихода наследников» бессрочно. Если наследники не явились в разумный срок (обычно 3–5 дней)‚ ТК направляется заказным письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника (последний известный) или нотариуса. В личной карточке (Т-2) делается отметка о направлении почтой.

Налоговое и страховое оформление

НДФЛ: Выплаты наследникам (заработная плата‚ компенсация отпуска), доход по ст. 210 НК РФ. Налоговый агент (работодатель) удерживает НДФЛ (13% для резидентов‚ 30% для нерезидентов) и перечисляет его в бюджет. В 2-НДФЛ отражаются в разделе 1 (доходы‚ полученные в налоговом периоде). Код дохода — 2000 (заработная плата) или соответствующие коды для компенсаций.
Страховые взносы: С выплат‚ связанных с прекращением ТД в связи со смертью (за исключением страховых выплат по НС)‚ взносы удерживаются в общем порядке (30% в СФР: ПФР‚ ФОМС‚ ФСС). Исключение: Страховые выплаты по случаю смерти (по договору НС от несчастного случая/профзаболевания) — не облагаются взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ).
СЗВ-ТД: Обязательно указывать код основания прекращения — «38» (Прекращение трудового договора в связи со смертью работника).

Ответственность за нарушение процедуры

Нарушение сроков расчета (ст. 140 ТК РФ) или неправомерная формулировка в ТК/СТД-Р влечет за собой:

Административную ответственность: Штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб.‚ на юрлиц, от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Материальную ответственность: Выплату задержанной суммы с процентами за каждый день просрочки (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга) — ст. 236 ТК РФ. Наследники имеют право требовать это через суд.
Моральный вред: Суды все чаще взыскивают с работодателей компенсацию морального вреда наследникам за необоснованную задержку выдачи ТК или расчета (ст. 237 ТК РФ).

Чек-лист для HR-специалиста и бухгалтера

[ ] Получено медицинское свидетельство о смерти / свидетельство ЗАГС (копия).
[ ] Подготовлен и подписан приказ с датой смерти (основание п. 6 ст. 83 ТК РФ).
[ ] Проведен расчет: зарплата + компенсация отпуска + премии/надбавки.
[ ] Удержан НДФЛ‚ начислены страховые взносы (кроме выплат по НС).
[ ] Сформирована СЗВ-ТД с кодом «38»‚ отправлена в СФР (срок: 1 раб. день).
[ ] Сделано запись в ТК / направлены сведения для СТД-Р (срок: 1 раб. день).
[ ] Подготовлен пакет документов для выдачи наследникам (ТК/СТД-Р‚ 2-НДФЛ‚ копия приказа‚ расчетный лист).
[ ] Направлено уведомление наследникам/нотариусу (заказное письмо с описью).
[ ] Деньги выплачены (кассой/на карту) или задепонированы/направлены почтой при невозможности выдачи лично.
[ ] Сохранены копии всех документов с росписями/почтовыми квитанциями в личном деле и архиве.

Оформление прекращения трудового договора в связи со смертью работника требует от работодателя не только знания трудового права‚ но и гуманизма‚ так как действия происходят в стрессовой ситуации для родственников. Главные принципы: точность даты (день смерти)‚ соблюдение срока расчета (день смерти/обращения)‚ корректная формулировка в трудовой книжке/СТД-Р и своевременная отчетность в СФР. Использование приведенных выше образцов приказа и уведомления (с заменой масок на реальные данные) позволит минимизировать правовые риски и избежать конфликтов с наследниками и контролирующими органами.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах (несколько наследников‚ оспаривание наследства‚ отсутствие документов) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.