Каждый работник рано или поздно сталкивается с необходимостью оформить отпуск. Несмотря на то, что унифицированной формы заявления на отпуск законодательством не установлено, существуют общепринятые правила его составления; В этой статье мы подробно разберём, как правильно написать заявление (предложение) на отпуск, приведём образцы для разных ситуаций и дадим полезные рекомендации.
Что такое заявление на отпуск и когда оно нужно
Заявление на отпуск — это документ, в котором работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему время отдыха. Согласно статье 114 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное законом право каждого трудящегося.
Заявление требуется в следующих случаях:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск (особенно вне графика отпусков);
- отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- отпуск по беременности и родам (декретный);
- отпуск по уходу за ребёнком;
- учебный отпуск;
- дополнительный отпуск (за ненормированный рабочий день, вредные условия труда и т.д.).
Общая структура заявления на отпуск
Несмотря на свободную форму, документ должен содержать обязательные элементы:
- Шапка (адресат) — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основная часть — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида, продолжительности и дат.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 03 июня 2026 года по 30 июня 2026 года.
Подпись Петров П.П.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 29 июля 2026 года на 5 календарных дней в связи с рождением ребёнка.
Важно помнить: в отпуске за свой счёт работодатель вправе отказать, за исключением случаев, предусмотренных статьёй 128 ТК РФ (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников, до 5 календарных дней).
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 10 августа 2026 года по 27 декабря 2026 года продолжительностью 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности серия * № от .
Основанием для такого отпуска являеться лист нетрудоспособности, а оплата осуществляется за счёт средств СФР (Социального фонда России).
Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком с 28 декабря 2026 года до достижения им возраста трёх лет.
К заявлению прикладываются копия свидетельства о рождении ребёнка и справка с места работы второго родителя о том, что он не использует данный отпуск.
Заявление на отпуск для гражданских служащих
Государственные гражданские служащие оформляют отпуск по аналогичной схеме, однако если отпуск запрашивается вне утверждённого графика отпусков, это необходимо указать отдельно и согласовать с руководителем:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск вне утверждённого графика отпусков продолжительностью __ календарных дней с __________ 2026 года по __________ 2026 года.
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заранее — как правило, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (если он не по графику).
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
- Уточняйте внутренние локальные акты организации — в некоторых компаниях действуют собственные шаблоны.
Написать заявление на отпуск несложно: достаточно соблюсти структуру документа, указать вид отпуска, точные даты и поставить подпись. Готовые образцы в форматах Word и PDF можно скачать на специализированных правовых порталах (Контур.Норматив, Гарант и др.). При возникновении спорных вопросов рекомендуем обращаться в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.
Контакты справочной службы: 8 (800) —, e-mail: info@.ru