Дата актуальности информации:

Общие сведения

Отдел обеспечения деятельности Правительства Ростовской области — это структурное подразделение Аппарата Правительства Ростовской области, которое обеспечивает организационно-техническое, материально-техническое, информационное и документальное сопровождение работы высшего исполнительного органа власти региона;

Департамент (отдел) играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы заседаний Правительства, сохранности государственной тайны, управлении делопроизводством и логистике для чиновников и сотрудников аппарата.

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением о структурных подразделениях Аппарата Правительства и актуальными административными регламентами, в ведомство входит широкий спектр задач:

• Организационное обеспечение заседаний: подготовка залов, техническое оснащение (связь, видеоконференцсвязь, звукоусиление), регистрация участников.
• Документальное обеспечение: учет, регистрация, движение и хранение документов Аппарата Правительства, включая грифованные («Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно»).
• Материально-техническое снабжение: закупка канцелярии, мебели, оргтехники, расходников; управление автопарком и гаражами; эксплуатация зданий и сооружений.
• Информационно-техническая поддержка: администрирование локальных сетей, серверного оборудования, средств криптографической защиты информации (СКЗИ) совместно с профильными департаментами.
• Секретарская и архивная работа: ведение делопроизводства по инструкции по делопроизводству, формирование архивных фондов, передача в государственный архив области.
• Протокольное и команддировочное обеспечение: оформление служебных командировок, проездных документов, бронирование гостиниц и транспорта для членов Правительства и сотрудников Аппарата.
• Охрана труда и пожарная безопасность: контроль за соблюдением требований законодательства в офисных помещениях Аппарата.

Нормативная правовая база

Деятельность Отдела регулируется следующими актами:

1. Устав Ростовской области.
2. Постановление Правительства Ростовской области «Об Аппарате Правительства Ростовской области» (с изменениями на текущую дату).
3. Положение об Отделе обеспечения деятельности (утверждено руководителем Аппарата Правительства).
4. Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
5. Инструкция по делопроизводству в государственных органах Ростовской области.
6. Акты по вопросам защиты гостайны и режима конфиденциальности информации.

Структура Отдела (типичная)

Внутренняя структура может незначительно варьироваться в зависимости от штатного расписания, утвержденного ежегодно, но базовые сектора/группы обычно включают:

• Сектор документооборота и архива (входящая/исходящая корреспонденция, контроль исполнения поручений, архив).
• Сектор материально-технического обеспечения и хозяйства (склады, закупки, ремонт, автотранспорт).
• Группа (сектор) секретной работы и защиты информации (работа с гостайной, СКЗИ, допуск сотрудников).
• Сектор протокольного и организационного обеспечения (заседания, командировки, приемы).
• Группа информационно-технической поддержки (1-я линия поддержки пользователей, серверная).

Кадровая политика и гарантии служащим

Сотрудники Отдела являются государственными гражданскими служащими Ростовской области (кроме технического персонала, который может быть нанят по трудовому договору). Их правовой статус определяется Федеральным законом № 79-ФЗ и региональным законом «О государственной гражданской службе Ростовской области».

Важный аспект: В случае реорганизации или ликвидации Отдела (перепрофилирования, слияния с другим подразделением) законодательно закреплены гарантии для увольняемых государственных служащих.

Согласно пункту 5.2 типичных положений и действующих нормативных актов: «При реорганизации и прекращении деятельности Отдела увольняемым государственным служащим гарантируется права, установленные… * …в соответствии с трудовым и государственно-служебным законодательством (выплаты компенсаций, сохранение заработной платы в период поиска работы, преимущественное право на зачисление на службу и т.д.)».

Это обеспечивает социальную защищенность кадрового ядра ведомства при структурных трансформациях Аппарата Правительства.

Контактная информация

Официальные контакты Отдела обеспечения деятельности (приемная, канцелярия, справочное бюро) публикуются на официальном портале Правительства Ростовской области (gov.donland.ru или donland.ru).

Примечание: Конкретные фамилии руководителей, внутренние добавочные номера и номера личных кабинетов не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности и защиты персональных данных (ФЗ-152). Для связи с конкретным сотрудником необходимо звонить по общему справочному телефону Аппарата.

Взаимодействие с другими структурами

Отдел обеспечения деятельности тесно взаимодействует с:

• Управлением дел Аппарата Правительства — по вопросам единого делопроизводства и контроля поручений Губернатора и Председателя Правительства.
• Департаментом информационных технологий и связи области — по внедрению ЕАИС, электронного документооборота (ЭДО) и защите КИИ.
• Управлением ФСО России по Ростовской области — по вопросам физической охраны зданий, режима доступа и связи спецсвязи.
• Территориальным органами Росархива — по экспертизе ценности документов и формированию архивных фондов.
• Финансовым управлением Аппарата — по бюджетному обеспечению закупок, оплате коммунальных услуг, содержанию автопарка.

Электронное взаимодействие и цифровизация

На 2026 год Отдел активно участвует в проекте «Беспечатное Правительство»:

• Полный переход на внутренний электронный документооборот (ВЭД) на платформе (название системы замаскировано).
• Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для подписания распоряжений, приказов и служебных записок.
• Автоматизация учетa материальных ценностей (МОЛ, сканирование штрих-кодов, инвентаризация через ТСД).
• Внедрение системы электронного заказа расходных материалов и закупок через ЕИС (Единую информационную систему закупок) и региональную систему закупок.

Контрольная и ревизионная работа

Деятельность Отдела регулярно проверяется:

1. Контрольно-счетной палатой Ростовской области — по финансово-хозяйственной деятельности, закупкам (44-ФЗ, 223-ФЗ), целевому расходованию средств.
2. Главным управлением ФСБ по Ростовской области — по режиму секретности, защите гостайны, сертификации объектов ИТ.
3. Внутренним аудитом (ревизией) Аппарата Правительства, по соблюдению инструкции по делопроизводству, срокам исполнения поручений, сохранности имущества.

По результатам проверок разрабатываются планы мероприятий по устранению выявленных нарушений, контроль за исполнением которых возлагается на Начальника Отдела и Руководителя Аппарата.

Отдел обеспечения деятельности Правительства Ростовской области является «тылом» исполнительной власти региона. От качества его работы — своевременности подготовки заседаний, сохранности документов, комфортных условий труда чиновников, надежности связи и транспортного обеспечения — зависит эффективность управления всей областью. Современный вектор развития Отдела направлен на полную цифровизацию процессов, минимизацию бумажного документооборота и повышение уровня информационной безопасности.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типовых положений об структурных подразделениях органов исполнительной власти субъектов РФ и информации с официального портала Правительства Ростовской области по состоянию на . Персональные данные сотрудников и контактные телефоны внутренней связи защищены в соответствии с 152-ФЗ.