Списание автобуса — это регламентированная процедура выбытия транспортного средства с бухгалтерского учета организации․ Она проводится в случае полного физического износа, морального устаревания, аварии с невозможностью восстановления либо при передаче транспортного средства на утилизацию․ Ниже рассмотрим пошаговый порядок действий, необходимые документы и особенности для бюджетных учреждений․
Основания для списания автобуса
- истечение нормативного срока службы и 100% начисление амортизации;
- физический износ, при котором дальнейшая эксплуатация невозможна или экономически нецелесообразна;
- разрушение в результате ДТП, пожара, стихийного бедствия;
- моральное устаревание техники;
- принятие решения об утилизации транспортного средства․
Пошаговый порядок списания
Шаг 1․ Создание комиссии
Руководитель организации издает приказ о создании комиссии по списанию основных средств․ В состав комиссии включаются главный бухгалтер, инженер по транспорту (механик), материально ответственное лицо и другие специалисты․ Например: приказ № * от ․․20 г․, подписанный директором Ивановым И․ И․ (Иванов И․ )․
Шаг 2․ Техническое освидетельствование
Комиссия осматривает автобус и составляет заключение о его техническом состоянии․ В заключении указываются:
- марка, модель, государственный регистрационный знак (например, А ВВ 77);
- VIN-номер (VF1 * * * 12345);
- год выпуска и дата ввода в эксплуатацию;
- пробег и процент износа;
- причины нецелесообразности дальнейшей эксплуатации;
- перечень узлов и агрегатов, пригодных к дальнейшему использованию․
Шаг 3․ Оформление акта о списании
По результатам осмотра составляеться Акт о списании автотранспортных средств․ В качестве основы можно использовать унифицированную форму ОС-4а (утв․ постановлением Госкомстата РФ от № 7)․ В акте отражаются:
- первоначальная (восстановительная) стоимость автобуса;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость (при наличии);
- затраты, связанные со списанием (раздел 5 формы ОС-4а);
- материальные ценности, поступившие от списания (запчасти, металлолом)․
Акт утверждается руководителем организации․
Шаг 4․ Снятие с учета в ГИБДД
Организация обращается в регистрационное подразделение ГИБДД (например, МРЭО ГИБДД по адресу: г․ Москва, ул․ , д․ , тел․ +7 (495) —) с заявлением о снятии автобуса с учета в связи с утилизацией․ Прикладываются паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации и акт о списании․
Шаг 5․ Утилизация
Автобус передается специализированной организации на утилизацию․ Составляется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (форма 0510435 по Приказу Минфина № 61н)․ Договор на утилизацию заключается, например, с ООО «УтильТранс» (ИНН 77* *, адрес: г․ , ул․ , д․ )․
Шаг 6․ Отражение в бухгалтерском учете
На основании утвержденного акта в инвентарной карточке (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) делается отметка о выбытии объекта основных средств․ Типовые проводки:
- списана первоначальная стоимость;
- списана начисленная амортизация;
- оприходованы запчасти и металлолом от утилизации;
- отражены расходы на демонтаж и утилизацию․
Особенности для бюджетных учреждений
Если автобус является особо ценным движимым имуществом (ОЦДИ), решение о списании согласовывается с учредителем․ После завершения всех мероприятий утвержденный акт о списании и пакет документов в месячный срок направляются в Росимущество для внесения сведений в реестр федерального имущества (Постановление Правительства РФ от № 447)․
Типичная ситуация: бюджетному учреждению одобрено списание автобуса со 100% амортизацией․ Дата распоряжения — 17․07․20, сдача на утилизацию — 28․08․20, снятие с учета в ГИБДД — в сентябре того же года․ Все даты фиксируются в актах и отражаются в учете соответствующего периода․
Необходимый пакет документов
- Приказ о создании комиссии по списанию․
- Техническое заключение комиссии․
- Акт о списании автотранспортных средств (ОС-4а)․
- Документы о снятии с учета в ГИБДД․
- Договор и акт об утилизации (ф․ 0510435)․
- Инвентарная карточка с отметкой о выбытии․
- Документы на оприходование запчастей и металлолома․
Списание автобуса требует строгого соблюдения процедуры: от создания комиссии и технического освидетельствования до снятия с учета в ГИБДД и утилизации․ Правильно оформленные документы защитят организацию от претензий контролирующих органов и обеспечат корректное отражение выбытия объекта в бухгалтерском учете․ Бюджетным учреждениям следует дополнительно учитывать требования к особо ценному имуществу и сроки уведомления Росимущества․