Официальные мероприятия с участием Губернатора Тверской области проводятся в строгом соответствии с нормативными правовыми актами региона, регламентами и внутренними распорядительными документами. Ниже рассмотрены основные принципы, этапы подготовки и порядок организации таких мероприятий.
Нормативно-правовая основа
Организация и проведение официальных мероприятий с участием Губернатора Тверской области регламентируются следующими документами:
- Устав Тверской области;
- Регламент Правительства Тверской области (утверждён постановлением Губернатора Тверской области от № 75-пг);
- Постановление Губернатора Тверской области от № 69-пг, определяющее общие положения и основные задачи органов исполнительной власти;
- Закон Тверской области от № 98-ЗО «О регулировании отдельных вопросов организации и проведения публичных мероприятий»;
- внутренние регламенты аппарата Правительства Тверской области.
Компетенция аппарата Правительства
Согласно действующим положениям, к компетенции аппарата Правительства Тверской области относится организация и проведение официальных мероприятий с участием Губернатора Тверской области. Аппарат обеспечивает:
- планирование мероприятий и согласование их с графиком Губернатора;
- подготовку проектов программ, сценариев и маршрутов;
- взаимодействие с органами исполнительной власти, муниципальными образованиями и общественными организациями;
- информационное сопровождение и освещение мероприятий в СМИ;
- протокольное обеспечение (рассадка, приветствия, вручение наград и т.д.).
Этапы подготовки мероприятия
Инициирование и согласование
Инициатором мероприятия может выступать Губернатор, Правительство области, министерства и ведомства, а также органы местного самоуправления. Предложение о проведении мероприятия направляется в аппарат Правительства, где согласовываются:
- дата, время и место проведения;
- формат мероприятия (совещание, церемония, рабочая поездка, торжественное собрание);
- состав участников и приглашённых лиц.
Подготовка программы
Ответственный орган готовит проект программы мероприятия, включающий:
- регламент выступлений и повестку;
- список спикеров и почётных гостей;
- техническое обеспечение (звук, презентации, трансляции);
- маршрут следования и схему размещения участников.
Протокольное и информационное сопровождение
Протокольная служба обеспечивает соблюдение официального этикета: порядок встречи, рассадку, очерёдность выступлений. Пресс-служба готовит анонсы, аккредитацию журналистов и последующее освещение мероприятия на официальном портале Правительства Тверской области.
Проведение мероприятия
В день проведения мероприятия ответственные лица осуществляют:
- проверку готовности площадки и оборудования;
- регистрацию и размещение участников;
- обеспечение безопасности во взаимодействии с правоохранительными органами;
- ведение протокола и фотофиксацию.
Завершающий этап
По итогам мероприятия готовятся:
- протокол или итоговый документ;
- поручения Губернатора с указанием ответственных исполнителей и сроков;
- информационные материалы для официального опубликования.
Контроль исполнения поручений осуществляется аппаратом Правительства Тверской области в установленном порядке.
Контактная информация
По вопросам организации официальных мероприятий можно обращаться в аппарат Правительства Тверской области:
- Адрес: г; Тверь, ул. Советская, д. ;
- Телефон: +7 (4822) -*-;
- Электронная почта: *@tver.ru;
- Официальный портал: www.**.tver.ru.
Примечание: конкретные процедуры могут уточняться в зависимости от формата мероприятия и актуальных редакций нормативных актов. Рекомендуется сверяться с официальными источниками Правительства Тверской области.