Архивная служба Вологодской области — это одна из старейших и наиболее развитых систем хранения исторических документов на Севере России. В последние годы значительная часть её ресурсов стала доступна в электронном виде благодаря специализированным интернет-порталам. В этой статье мы подробно расскажем о портале архивной службы Вологодской области, его возможностях и о том, как им пользоватся.
Что такое портал архивов Вологодской области
Портал архивной службы Вологодской области — это официальный интернет-ресурс, созданный для обеспечения открытого доступа граждан, исследователей и организаций к архивным документам региона. На портале размещены:
- сводный каталог фондов архивов области;
- виртуальные выставки по архивным документам;
- электронные образы (сканы) документов;
- публикации и научные материалы по истории Вологодского края;
- информация о порядке работы с архивами и подаче запросов.
Портал тесно интегрирован с федеральным ресурсом «Портал Архивы России», где Вологодская область представлена в разделе региональных архивов.
Государственный архив Вологодской области (ГАВО)
Основным хранилищем документов региона является Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО). Комплекс документов архива представляет собой ценнейшую источниковую базу по истории Вологодского края — с XV века до настоящего времени.
Фонды архива
В собрании ГАВО хранятся:
- более 30 тысяч книжных изданий XVII–XX веков;
- годовые комплекты газет и журналов;
- метрические книги и ревизские сказки (часть из них оцифрована и доступна онлайн);
- документы органов власти, предприятий и учреждений области;
- документы личного происхождения.
Контактная информация (частично скрыта)
- Адрес: 160, г. Вологда, ул. Мальцева, д.
- Телефон: (8172) -2—*
- Факс: (8172) -2-*-
- Сайт: www.arhiv-vologda.
- E-mail: gavo@.gov35.
Режим работы
Архив принимает посетителей с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание на официальном сайте, так как в праздничные дни график может меняться.
Возможности электронного портала
Сводный каталог фондов
Пользователи могут удалённо ознакомиться с описанием архивных фондов, узнать состав документов и определить, какие материалы могут быть полезны для исследования.
Электронные образы документов
ГАВО регулярно пополняет портал сканами документов. Особую ценность для генеалогов представляют электронные копии метрических книг и ревизских сказок, позволяющие изучать историю семьи, не выходя из дома.
Виртуальные выставки
На портале представлены тематические выставки в электронном виде. Например, к 80-летию Великой Победы архив подготовил специальный проект «Без срока давности: факты и документы», посвящённый событиям Великой Отечественной войны.
Публикации и научные материалы
Исследователи могут ознакомиться с публикациями по архивным документам, статьями и справочными материалами по истории региона.
Кому будет полезен портал
- Генеалогам — для поиска сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам;
- Историкам и краеведам — для научных исследований по истории Вологодского края;
- Студентам и школьникам — для подготовки рефератов и учебных проектов;
- Гражданам — для получения архивных справок (о трудовом стаже, заработной плате, родственных связях);
- Юристам и организациям — для запроса официальных документов.
Как подать запрос в архив
- Определите, какие сведения вам необходимы, и изучите каталог фондов на портале.
- Подайте запрос через электронную форму на сайте, по электронной почте или письмом по адресу архива.
- Укажите в запросе максимально полные данные: фамилии, даты, названия населённых пунктов и учреждений.
- Дождитесь ответа — сроки исполнения запросов регламентированы законодательством об архивном деле.
Портал архивов Вологодской области — это удобный и современный инструмент доступа к многовековой истории региона. Благодаря оцифровке документов, виртуальным выставкам и открытому каталогу фондов каждый желающий может прикоснуться к прошлому Вологодского края, изучить историю своей семьи или провести серьёзное научное исследование. Архивная служба области продолжает активно развивать электронные сервисы, регулярно пополняя портал новыми материалами.