Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное в ст. 80 ТК РФ. Если вы работаете в сети магазинов «ДНС» (ООО «ДНС-Ритейл» или иные юрлица группы) и решили уйти, важно правильно оформить документы, чтобы избежать задержек расчета и проблем с трудовой книжкой. В этой статье подробно разберем процедуру, сроки и особенности увольнения в данной компании.
Общие правила и сроки уведомления
Согласно Трудовому кодексу, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения.
- Стандартный случай: Вы пишете заявление, отрабатываете 2 недели, в последний день получаете расчет и документы.
- Сокращенный срок: Согласием сторон (вашего и руководителя/Кадрового отдела) срок отработки может быть сокращен до любого количества дней (даже до завтрашнего дня).
- Исключения (без отработки): Поступление в вуз, выход на пенсию, переезд за границу, нарушение прав работника работодателем (ст. 38, 80 ТК РФ). В DNS на практике чаще идут по пути соглашения сторон.
Подготовка и написание заявления
Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. Единого бланка нет, но структура обязательна:
- Шапка: Кому (Генеральному директору ООО «ДНС-Ритейл» / Директору филиала — ФИО руководителя ), От кого (Ваша должность, ФИО полностью, табельный номер — *).
- Заголовок: «Заявление» (по центру).
- Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с ДД.ММ.ГГГГ».
- Просьба о сокращении срока (опционально): «Прошу освободить меня от отработки предупредительного срока по соглашению сторон / в связи с [причина]».
- Дата и подпись: Текущая дата, ваша расшифровка подписи.
Пример текста заявления:
Генеральному директору ООО «ДНС-Ритейл» Иванову И.И. от менеджера по продажам Петрова П.П. Таб. № * ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с . Прошу освободить меня от отработки предупредительного срока по соглашению сторон. Петров П.П. /Петров/
Куда и как сдавать заявление в DNS
В DNS существует четкая иерархия подачи документов. Рекомендуется использовать один из следующих способов:
Вариант А: Через прямого руководителя (Старший смены / Администратор магазина / Начальник отдела)
- Распечатайте/напишите заявление в 2 экземплярах.
- Подойте руководителю на подпись (на втором экземпляре он ставит входящий номер, дату, подпись, ФИО).
- Один экземпляр остается у вас (с отметкой о принятии) — это ваше доказательство.
- Руководитель передает документ в Кадровый отдел (HR) филиала/ЦО.
Вариант Б: Напрямую в Кадровый отдел (HR-отдел филиала / ЦО)
Если отношения с руководителем сложились неладно, или вы хотите исключить потерю документа:
- Придите в офис HR-отдела вашего филиала (адрес: , тел. ).
- Сдайте заявление у секретаря/HR-менеджера под роспись на своем экземпляре.
- Можно отправить заказным почтовым отправлением с описью вложения на юр. адрес работодателя (ООО «ДНС-Ритейл», г. Владивосток, *), но это задерживает процесс на дни доставки.
Вариант В: Через внутреннюю систему (ЭДО / Портал сотрудника)
В DNS активно внедряется электронный документооборот (например, через систему «Мой DNS» / 1С:ЗУП / Диадок).
- Зайдите в личный кабинет сотрудника.
- Раздел «Документы» -> «Создать заявление на увольнение».
- Заполните поля, поставьте ЭЦП (электронную подпись) или подтвердите через СМС/пуш.
- Это самый быстрый и надежный способ, документ мгновенно попадает в HR.
Процесс отработки и передача дела
В период отработки (стандартные 14 дней или сокращенный срок) вам необходимо:
- Сдать товарные ценности: Если вы несли материальную ответственность (кассир, кладовщик, администратор) — провести инвентаризацию и сдать смену/ключи/ТСД/чековую ленту. Составляется Акт сдачи-приемки.
- Сдать оборудование: Ноутбук, телефон, планшет, бейдж, ключи от помещений — по акту передачи ответственному лицу (сисадмину/кладовщику/админу).
- Закрыть деловую почту/доступы: Перенести рабочую переписку, сбросить пароли от корпоративных систем (1С, CRM, почта, VPN).
- Обучить преемника (если есть): Передать текущие задачи, контакты клиентов/поставщиков.
Важно: Отказ в приеме сданного имущества со стороны работодателя не отменяет дату увольнения. Составляйте акт в 2-х экземплярах, если отказываются подписывать — вызывайте свидетелей или отправляете уведомление почтой.
Последний рабочий день: расчет и документы
В день увольнения (последний день отработки) работодатель обязан выдать:
- Полный расчет: Заработная плата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) + премии (если предусмотрены локальными актами и вы их заработали).
- Трудовую книжку (или СТД-Р): Если у вас бумажная ТК — на руки с отметкой о увольнении (ст. 77 ТК РФ). Если электронная (СТД-Р) — работодатель вносит запись в СФР в течение рабочего дня. Справку о доходах (2-НДФЛ) можно заказать в личном кабинете налоговой или попросить HR.
- Справку в форме 182н (для расчета пособий по безработице): Выдается по запросу, но часто готовят заранее.
- Иные документы: Свидетельство о стаже (если выдано до 2020 г.), справки о зарплате для банка и т.д. — по вашему письменному заявлению.
Если в последний день вас нет на работе (болезнь, отгул):
Расчет и ТК должны быть выданы в день вашего обращения (напишите заявление на выдачу документов/денег). Перевод на карту возможен, если вы заранее написали заявление на перевод зарплаты на карту при увольнении.
Особенности у DNS: на что обратить внимание
Премиальная система (KPI / Бонусы)
В DNS значительная часть зарплаты — переменная (премии за план, KPI, «Деньги за отзывы», продажу страховок/сервисов).
- Изучите Локальный нормативный акт (Положение о премировании) вашего филиала/подразделения.
- Часто условие выплаты: «находится в штате на момент выплаты» или «отработать полный расчетный период». Если вы уволитесь за 2 дня до конца месяца — премию за этот месяц могут не выплатить. Планируйте дату увольнения с учетом этого.
Материальная ответственность
При уходе кассиров, кладовщиков, администраторов проводится полная инвентаризация. При обнаружении недостачи работодатель может удержать сумму из зарплаты (в пределах 20% от каждой выплаты, ст. 138 ТК РФ), но только при наличии акта инвентаризации, объяснительной записки и приказа об удержании. Без вашего письменного согласия удержать полную сумму недостачи нельзя (только через суд).
Конкурентное ограничение (NDA / Non-compete)
В трудовом договоре старших менеджеров, руководителей направлений, бухгалтеров, юристов может быть пункт о запрете работы у конкурентов (Citilink, M.Video, Ozon, Wildberries, локальные ритейлеры) в течение 3–12 месяцев после увольнения с выплатой компенсации. Внимательно перечитайте свой ТД перед уходом к конкуренту. Для линейного персонала (продавцы, кассиры, курьеры) это практически не применяется.
Корпоративная почта и чаты
Доступ к корпоративной почте (@dns-shop.ru, @dns-retail.ru) и Telegram/Slack-чатам закрывают в день увольнения или заранее. Заранее сохраните личные контакты коллег и нужные файлы.
Чек-лист перед уходом
| Действие | Статус |
|---|---|
| Написано заявление (2 экз. или ЭДО) | ☐ |
| Получена отметка о принятии заявления (на моем экземпляре) | ☐ |
| Согласована дата увольнения (подписана приказом) | ☐ |
| Пройдена инвентаризация (если МОЛ) | ☐ |
| Сдано имущество (техника, ключи, бейдж, форма) по акту | ☐ |
| Переданы дела/доступы преемнику/руководителю | ☐ |
| Получен полный расчет (на карту/на руки) | ☐ |
| Получена трудовая книжка / внесена запись в СТД-Р | ☐ |
| Получена справка 182н (по желанию) | ☐ |
| Закрыт доступ к корп. системам (почта, 1С, VPN) | ☐ |
Решение возможных проблем
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Руководитель отказывается принимать заявление / теряет его | Отправьте заказным письмом с описью вложения на юр. адрес ООО «ДНС-Ритейл» (г. Владивосток, *) или сдайте лично в HR-отдел филиала под роспись. Сохраните квитанцию почты / фото заявления с датой. |
| Не выдают расчет / ТК в последний день | Напишите заявление требование (2 экз., под роспись). Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) — онлайн через Госуслуги или сайт *. Жалоба в Прокуратуру. Судебный иск (моральный вред + задержка зарплаты по ст. 236 ТК РФ). |
| Неверная запись в ТК (статья, дата) | Требуйте исправления по месту. Если отказали — в суд с иском об исправлении записи. Не принимайте ТК с ошибками. |
| Удерживают деньги за недостачу/испорченный товар без оснований | Требуйте акта инвентаризации, объяснительной, приказа. Без вашего согласия удержание >20% нелегально. Жалоба в ГИТ/Суд. |
| Заставляют отрабатывать больше 14 дней | Незаконно. Напишите заявление о прекращении трудовых отношений по истечении срока уведомления (ст. 80 ТК РФ) и приходите за расчетом/ТК. Если не выдают, см. пункт про задержку расчета. |
Полезные контакты DNS (для справки)
- Головной офис (ООО «ДНС-Ритейл»): г. Владивосток,
- Единая горячая линия HR / Hotline для сотрудников: (уточняйте в интранете или у HR-бизнес-партнера)
- Почта кадровиков филиала (пример): hr-@dns-shop.ru
- Портал сотрудника (ЭДО/Самобслуживание): (внутренний адрес, доступен по VPN или в сети магазина)
- ГИТ (для жалоб): Сайт onlineinspectorat.ru или Госуслуги.
Увольнение из DNS проходит стандартным порядком, установленным ТК РФ. Ключ к спокойному уходу — письменное фиксирование каждого шага: заявление с отметкой о принятии, акты сдачи имущества, требование расчета в срок. Используйте электронный документооборот (портал сотрудника), если он доступен — это исключает потерю бумажек. Заранее изучите положение о премировании, чтобы не потерять заработанные бонусы из-за неудачно выбранной даты увольнения.
Помните: Последний рабочий день, это день выдачи денег и документов. Если этого не произошло — действуйте по закону (жалоба в ГИТ, суд), сроки рассмотрения обычно короткие, а взыскания за задержку существенные.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, локальные акты DNS могут отличаться по филиалам. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз (при наличии).