Многие соискатели и даже кадровые специалисты задаются вопросом: нужно ли писать заявление о приеме на работу, если заключается срочный трудовой договор? В данной статье мы подробно разберем этот вопрос с точки зрения трудового законодательства РФ, рассмотрим порядок оформления и приведем примеры․
Что такое срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, заключаемое на определенный срок (не более пяти лет)․ Основания для его заключения перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ:
- замещение временно отсутствующего работника (например, на период декретного отпуска);
- выполнение временных (до двух месяцев) или сезонных работ;
- работа в организациях, созданных на определенный срок;
- прохождение практики, стажировки, профессионального обучения;
- работа у физических лиц, у работодателей — субъектов малого предпринимательства (с численностью до 35 человек);
- направление на работу за границу и другие случаи․
Обязательно ли писать заявление о приеме на работу
Здесь важно понимать ключевой момент: Трудовой кодекс РФ не обязывает работника писать заявление о приеме на работу — ни при срочном, ни при бессрочном договоре․ Основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор (статья 16 ТК РФ), а фактическим оформлением приема — приказ работодателя (статья 68 ТК РФ)․
Однако на практике заявление часто пишется по следующим причинам:
- это предусмотрено локальными нормативными актами организации или внутренним регламентом кадровой службы;
- заявление служит подтверждением добровольного согласия работника на срочный характер договора (особенно важно для пенсионеров, совместителей и других категорий, где соглашение сторон, единственное основание срочности);
- в заявлении работник может указать, что ознакомлен с условиями и сроком действия договора;
- упрощается документооборот и архивное хранение личного дела сотрудника․
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации․ Рекомендуется указать следующие сведения:
- Шапка документа (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и адрес заявителя․
- Название документа: «Заявление»․
- Основной текст: просьба о приеме на работу с указанием должности, структурного подразделения, даты начала работы и срока действия договора․
- Дата и подпись заявителя․
Пример текста заявления
«Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность специалиста отдела продаж с по срочному трудовому договору на период временного отсутствия основного работника Ивановой А․П․, находящейся в отпуске по уходу за ребенком․ С условиями труда ознакомлен(а) и согласен(на)»․
Порядок оформления приема на работу по срочному договору
- Работник предоставляет документы (паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы об образовании и др․ — статья 65 ТК РФ)․
- При необходимости пишется заявление о приеме․
- Стороны подписывают срочный трудовой договор в двух экземплярах, где обязательно указывается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора․
- Издается приказ о приеме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная форма)․
- Вносятся сведения о трудовой деятельности (в трудовую книжку или по форме ЕФС-1 в СФР)․
Важные нюансы
- Если в договоре не указан срок его окончания, он считается заключенным на неопределенный срок (статья 58 ТК РФ)․
- Заявление не заменяет трудовой договор и приказ — это лишь дополнительный документ․
- По истечении срока договора, если ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу, и договор становится бессрочным․
- О прекращении срочного договора работник должен быть предупрежден письменно не менее чем за три календарных дня (статья 79 ТК РФ)․
Писать заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору не является обязательным по закону, но на практике часто требуется работодателями для правильного оформления кадровых документов и фиксации согласия работника на срочный характер трудовых отношений․ Главное — грамотно составить сам трудовой договор и приказ, ведь именно они имеют решающее юридическое значение․