Отпуск без содержания (по собственному желанию) — это период, в течение которого работник сохраняет за собой место работы (должность), но освобождается от выполнения трудовых обязанностей и не получает заработной платы. Вопросы его предоставления регулируются статьей 128 ТК РФ, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами организации.

Категории работников, имеющих безусловное право

Закон жестко фиксирует перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания в любое время по их письменному заявлению (часть 1 ст. 128 ТК РФ). Отказ в этих случаях незаконен и влечет за собой ответственность.

• Участники Великой Отечественной войны;
• Рабочие пенсионеры по возрасту;
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от ран/болезней (до 14 календарных дней в год);
• Работники, получившие травму на производстве или профессиональное заболевание (до 60 календарных дней в год);
• Инвалиды (до 60 календарных дней в год);
• Лица, поступившие в учебные заведения на очное обучение (на время вступительных испытаний и сессий);
• Родители детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет), по соглашению сторон, но не более 14 дней в год (часть 2 ст. 263 ТК РФ).

Важно: Для данных категорий срок отпуска устанавливается законом, но может быть увеличен по соглашению сторон.

Основания по соглашению сторон (дискреционные)

В подавляющем большинстве случаев отпуск без содержания предоставляется только по взаимному согласию работника и работодателя (часть 2 ст. 128 ТК РФ). Причины могут быть самыми разными, закон их не ограничивает перечнем. На практике чаще всего встречаются:

1. Личные обстоятельства: уход за больным родственником (если не оформлен больничный), решение жилищных вопросов, переезд, семейные обстоятельства.
2. Обучение: прохождение практики, сдача экзаменов во внеучебное время, обучение на курсах повышения квалификации без отрыва от производства (если работодатель не оплачивает).
3. Работа по совместительству: необходимость отсутствовать на основном месте работы для выполнения обязанностей на другом (если это не ежедневная практика).
4. Медицинские причины: санаторно-курортное лечение за счет работника, реабилитация, если нет оснований для больничного листа;
5. Административные/правовые вопросы: участие в судебных заседаниях (не как свидетель/эксперт по вызову суда), оформление документов в госорганах (* ФМС, МФЦ, ЗАГС *).
6. Экономические причины (инициатива работодателя): иногда работодатель предлагает отпуск без содержания вместо простоев или сокращения штата (только по согласию работника!).

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Нарушение процедуры, частая причина судебных споров. Действуйте строго по алгоритму:

Шаг 1. Письменное заявление от работника

Основание для начала процедуры. В заявлении должны быть указаны:

• ФИО руководителя организации (полностью, без сокращений);
• ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение;
• Просьба: «Прошу предоставить мне отпуск без содержания…»;
• Причина (для категорий ст. 128 ТК РФ обязательно со ссылкой на закон, для остальных, по желанию, но желательно для обоснования);
• Срок: «с ** по » или «на календарных дней»;
• Дата и подпись с расшифровкой.

Шаг 2. Рассмотрение и решение работодателя

• Для льготных категорий: решение принимается немедленно, отказ недопустим. На заявлении ставится резолюция: «Предоставить отпуск без содержания с … по … на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ». Подпись руководителя, дата.
• Для остальных: работодатель имеет право согласовать или отказать. Отказ лучше оформлять письменным уведомлением с указанием причин (например, «невозможность замены работника», «пиковый производственный период»), чтобы избежать обвинений в дискриминации.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

Основной правовой документ. Форма Т-6 (утверждена Госкомстатом) или собственная форма организации (с обязательными реквизитами).

Обязательные реквизиты приказа:

• Название организации (ООО «», ИП ).
• Номер и дата приказа.
• Основание: заявление № * от *.
• ФИО работника полностью.
• Вид отпуска: «Отпуск без содержания (по собственному желанию)».
• Срок: дата начала и дата окончания (или количество дней).
• Ссылка на норму закона (ч. 1 или ч. 2 ст. 128 ТК РФ, колдоговор, местный акт).
• Должностное лицо, ответственное за контроль сроков (обычно HR-специалист или начальник отдела).
• Подпись руководителя и печать (если есть).
• Подпись работника о ознакомлении под роспись.

Шаг 4. Учет в табеле учета рабочего времени

Обозначается кодом «ОЗ» (код 37) или буквой «О» в табеле формы Т-12 / Т-13. Заработная плата за эти дни не начисляеться, страховые взносы не удерживаются.

Шаг 5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р

В трудовую книжку запись НЕ ВНОСИТСЯ (пункт 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В СТД-Р (электронная трудовая книга) также запись не производится, так как это не перевод и не увольнение. Срок отпуска без содержания включается в страховой стаж только в пределах 14 календарных дней в год (п. 2 ст. 11 ФЗ-400), за исключением случаев, когда законом установлено иное (например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет — это уже отпуск по уходу, а не по ст. 128).

Сроки отпуска: нормативы и ограничения

Практика судов: Если срок не установлен законом, суды считают, что он должен быть разумным. Бессрочный отпуск без содержания недопустим. Обычно предоставляют на срок до 1 года, но в исключительных случаях (уход за тяжело больным, длительное лечение за рубежом), и дольше.

Последствия для работника и работодателя

Для работника:

• Зарплата: не выплачивается за дни отпуска.
• Стаж: включается в общий трудовой стаж (для расчета пенсии) в пределах 14 дней в год (ст. 11 ФЗ-400). Для непрерывного стажа (если еще актуален для отраслей), в полном объеме, если не превышает установленные законом сроки.
• Госпитальный: если работник заболел во время отпуска без содержания — больничный не оплачивается (ФСС/СФР платит только по месту работы, а договор о найме приостановлен). Исключение: травма на производстве / профзаболевание (оплачивается в полном объеме).
• Беременность и роды: если отпуск без содержания наступил до декретного — декретный оплачивается по общим правилам (средний заработок за 2 предшествующих года).
• Увольнение: работодатель не имеет права уволить работника, находящегося в отпуске без содержания (ст. 81 ТК РФ — запрет на увольнение по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности/отпуска). Исключение: ликвидация организации (ст. 81 ч. 1 ч. 1 ТК РФ).
• Досрочный выход: работник может прервать отпуск и выйти на работу раньше срока, уведомив работодателя (письменно). Работодатель обязан принять его на работу.

Для работодателя:

• Сохранение места: обязательно. Переводить на другую работу без согласия нельзя.
• Взносы: страховые взносы в СФР не начисляются (нет объекта налогообложения — выплат).
• НДФЛ: не удерживается (нет дохода).
• Замена: можно нанять временного работника на срок отсутствия основного (срочный трудовой договор).
• Риски отказа льготникам: штрафы на должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ) до 20 000 руб., компенсация морального вреда, восстановление прав через суд.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для HR и руководителей)

1. Устное соглашение. «Договорились с директором у кофемашины». Недопустимо. Только письменное заявление и приказ.
2. Отказ льготной категории. «У нас сейчас отчетность, подожди». Грубое нарушение ТК РФ.
3. Принуждение к отпуску без содержания. «Или пишешь заявление на отпуск без содержания, или увольняю по статье». Это незаконно (принуждение к сделке, ст. 179 ГК РФ, нарушение ст. 37 Конституции РФ). Суды восстанавливают на работе с выплатой за вынужденный пропуск.
4. Несвоевременное оформление приказа. Работник ушел 01.09, приказ подписан 15.09. Период 01–14.09 — прогулы (основание для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
5. Использование кода «НН» (неявка по невыясненным причинам) вместо «ОЗ». Ведет к начислению зарплаты за неотработанное время и налоговым рискам.
6. Игнорирование лимита 14 дней для стажа. Бухгалтерия считает стаж для пособий/пенсии неверно, если не учесть ограничение ст. 11 ФЗ-400.

Отпуск без содержания vs Другие виды отсутствия

Важно не путать с:

• Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 / 3 лет): оформляется по ст. 256 ТК РФ, оплачивается пособием (до 1,5 лет), стаж считается полностью. Это не ст. 128 ТК РФ.
• Административный отпуск (для госслужащих): регулируется ФЗ-79, другие правила.
• Простой в организации: вина работодателя, оплачивается 2/3 тарифа (ст. 157 ТК РФ), приказ о простое, а не об отпуске.
• Отгул: предоставляется по соглашению, но чаще компенсируется переработками (ст. 99 ТК РФ) или за счет будущего отпуска.

Образец заявления (шаблон)

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (по собственному желанию)
с 15 сентября 2026 г. по 28 сентября 2026 г. (14 календарных дней)
в связи с решением жилищных вопросов (переезд, оформление ипотеки).

На основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Приложение: копия договора ипотеки (подтверждение обстоятельств).

 г. _____________ /Петров П.П./

Отпуск без содержания — гибкий инструмент баланса интересов работника и бизнеса. Ключ к законному оформлению — письменная воля сторон (заявление + приказ) и соблюдение императивных норм ст. 128 ТК РФ для льготных категорий. Для остальных сотрудников всё решается договоренностью, зафиксированной в локальных актах (Положении об отпусках, Коллективном договоре). Грамотное документирование защищает компанию от штрафов инспекции труда и судебных исков, а работника — от потери места работы и стажа.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед принятием решений рекомендуется обратиться к актуальной редакции ТК РФ или к специалисту по трудовому праву (юристу ООО «», тел; —*).