Ситуация, когда организация фактически не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ,, одна из самых распространённых причин претензий со стороны ФНС. Налоговая инспекция может внести в реестр отметку о недостоверности адреса, а в запущенных случаях, инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ. Чтобы избежать негативных последствий, руководителю или собственнику помещения необходимо направить в налоговый орган соответствующее письмо (заявление) о снятии адреса либо о недостоверности сведений.
Когда требуется письмо о снятии адреса
Обращение в налоговую инспекцию составляется в нескольких типовых ситуациях:
- Организация переехала, но не внесла изменения в ЕГРЮЛ — требуется заявление по форме Р13014 о смене адреса;
- Собственник помещения не давал согласия на регистрацию юрлица по своему адресу — подаётся заявление о недостоверности адреса;
- Договор аренды расторгнут, а компания продолжает числиться по старому адресу — арендодатель вправе уведомить ФНС;
- По адресу массовой регистрации числятся десятки фирм, и владелец объекта хочет «очистить» адрес.
Кто может подать заявление
Правом обратиться в налоговый орган обладают:
- Руководитель (генеральный директор) самой организации — при добровольной смене адреса;
- Собственник недвижимости (физическое или юридическое лицо), чей адрес используется без согласия;
- Арендодатель, расторгнувший договор с арендатором-юрлицом;
- Уполномоченный представитель по нотариальной доверенности.
Структура и содержание письма
Письмо составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- наименование и адрес налогового органа (например: ИФНС России № * по г. Москве, 109 , г. Москва, ул. Неглинная, д. );
- данные заявителя: ФИО (например, Иванов И. И.), паспортные данные (серия * № ), адрес для корреспонденции, телефон (+7 () —);
- сведения об организации, адрес которой оспаривается: наименование, ОГРН, ИНН (например, ОГРН 1157746, ИНН 7707*);
- суть обращения — просьба признать адрес недостоверным / внести отметку о недостоверности / исключить сведения об адресе;
- обоснование: отсутствие согласия собственника, расторжение договора аренды, отсутствие организации по адресу;
- перечень приложений;
- дата и подпись заявителя.
Пример формулировки
«Я, Иванов Иван Иванович, являюсь собственником нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , оф. (кадастровый номер 77::*:). Согласия на регистрацию ООО «Ромашка» (ОГРН 1157746*, ИНН 7707*) по указанному адресу я не давал, договорные отношения с данной организацией отсутствуют. На основании изложенного прошу признать сведения об адресе указанного юридического лица недостоверными и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в порядке ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ».
Документы, прилагаемые к письму
- копия паспорта заявителя;
- выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности на помещение;
- копия расторгнутого договора аренды (если применимо);
- выписка из ЕГРЮЛ на организацию;
- иные доказательства (переписка, акты обследования, возвращённая корреспонденция с отметкой «истёк срок хранения»).
Способы подачи
- Лично в инспекцию или через МФЦ — на втором экземпляре ставится отметка о принятии;
- Почтой России — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Электронно — через сервис «Обратиться в ФНС России» на сайте nalog.gov.ru или через личный кабинет налогоплательщика;
- Через представителя, по нотариальной доверенности.
Сроки рассмотрения и последствия
Налоговый орган рассматривает заявление о недостоверности адреса в течение 30 дней. Перед внесением записи о недостоверности ФНС направляет организации уведомление и ждёт возражений в течение 30 дней. Если возражений нет, в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности адреса. Для компании это означает блокировку регистрационных действий, проблемы с банками и контрагентами, а при длительном бездействии — исключение из реестра по решению регистрирующего органа.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию письма с отметкой о принятии или почтовую квитанцию;
- Прикладывайте максимум доказательств — это ускоряет проверку;
- Если вы руководитель компании, не доводите до отметки о недостоверности: своевременно подавайте форму Р13014 о смене адреса в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения;
- При отказе налоговой решение можно обжаловать в вышестоящий орган (УФНС) или в суд.