Запрос цен (запрос коммерческого предложения) — один из самых распространённых документов в деловой переписке. Он используется как в коммерческих закупках, так и при работе по 44-ФЗ и 223-ФЗ, когда необходимо обосновать начальную максимальную цену контракта (НМЦК). В этой статье разберём структуру такого письма, приведём готовые шаблоны и дадим практические рекомендации.
Что такое письмо с запросом цен
Письмо-запрос цен — это официальное обращение организации к потенциальным поставщикам с просьбой предоставить информацию о стоимости товаров, работ или услуг. Из ответа на запрос должны однозначно определяться:
- цена единицы товара, работы, услуги;
- общая цена контракта на условиях, указанных в запросе;
- срок действия предлагаемой цены;
- расчёт цены, для предупреждения намеренного завышения или занижения стоимости.
Структура письма-запроса
Грамотно составленный запрос включает следующие элементы:
- Шапка документа, реквизиты организации-отправителя, дата и исходящий номер.
- Адресат, наименование организации-поставщика, должность и ФИО руководителя.
- Тема письма — например: «Запрос о предоставлении ценовой информации».
- Основная часть, описание потребности, характеристики товара/услуги, количество, условия поставки.
- Перечень запрашиваемой информации — цены, сроки, условия оплаты и доставки.
- Срок предоставления ответа.
- Подпись — должность, ФИО руководителя или уполномоченного лица, контакты.
Шаблон № 1. Универсальный запрос цен (коммерческая закупка)
ООО «Пример»
ИНН 77* 01, ОГРН 11577
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д.
Тел.: +7 (495) —
E-mail: info@primer.ru
Исх. № * от «___» ________ 2026 г.
Генеральному директору
ООО «Поставщик»
Иванову И.И.
Уважаемый Иван Иванович!
ООО «Пример» просит Вас предоставить коммерческое предложение на поставку следующей продукции:
- наименование товара — офисная бумага формата А4, плотность 80 г/м²;
- количество — 500 пачек;
- условия поставки — самовывозом или доставкой по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. .
Просим указать в ответе:
- цену за единицу товара и общую стоимость поставки;
- срок действия предлагаемой цены;
- условия оплаты и сроки поставки;
- наличие системы скидок.
Ответ просим направить в срок до «___» ________ 2026 г. на адрес электронной почты: zakup@primer.ru.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
Тел.: +7 (495) —
Шаблон № 2. Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ (для обоснования НМЦК)
Государственное учреждение «»
Адрес: 190, г. Санкт-Петербург, наб. *, д.
ИНН 78* *02
Исх. № * от «___» ________ 2026 г.
О запросе ценовой информации
В соответствии со статьёй 22 Федерального закона от № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» просим предоставить ценовую информацию (коммерческое предложение) для обоснования начальной (максимальной) цены контракта на поставку:
- наименование: оборудование медицинское (аппарат УЗИ);
- количество: 1 (одна) единица;
- основные характеристики: согласно приложению № 1.
В ответе просим указать цену единицы товара, общую цену контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, а также расчёт такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен товаров, работ, услуг.
Ответ просим направить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения настоящего запроса.
Начальник отдела закупок ____________ /Сидорова А.А./
Тел.: +7 (812) *—
Шаблон № 3. Короткий запрос по электронной почте
Тема письма: Запрос коммерческого предложения — ООО «Пример»
Добрый день!
Меня зовут Смирнов А.В., я представляю компанию ООО «Пример». Нас интересует стоимость услуг по разработке корпоративного сайта.
Просим направить коммерческое предложение с указанием:
- стоимости работ и сроков выполнения;
- этапов оплаты;
- примеров реализованных проектов.
Будем благодарны за ответ до «___» ________ 2026 г.
С уважением,
Смирнов А.В., менеджер по закупкам
Тел.: +7 (9) *—
Практические рекомендации
- Будьте конкретны. Чем точнее описаны характеристики товара или услуги, тем более сопоставимые предложения вы получите.
- Указывайте срок ответа. Это дисциплинирует поставщиков и ускоряет процесс закупки.
- Направляйте запрос минимум трём поставщикам — особенно при обосновании НМЦК по 44-ФЗ.
- Сохраняйте переписку. Ответы на запросы являются документальным подтверждением проведённого анализа рынка.
- Не копируйте шаблоны бездумно. Адаптируйте текст под свою отрасль и конкретную потребность — это повышает качество откликов.
Правильно составленное письмо с запросом цен экономит время, обеспечивает получение сопоставимых коммерческих предложений и служит надёжной основой для выбора поставщика или обоснования цены контракта. Используйте приведённые шаблоны как основу, дополняя их спецификой вашей закупки.