Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Прекращение срочного трудового договора — это процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом РФ (ст. 79, ч. 2 ст. 58). В отличие от бессрочного договора, здесь инициатором расторжения чаще всего выступает истечение срока действия контракта. Однако работодатель не имеет права просто «забыть» о сотруднике в последний день, закон требует заранее уведомить работника в письменной форме.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить уведомление, какие сроки соблюдать, какие реквизиты обязательны и как вручить документ, чтобы избежать судебных споров и штрафов от ГИТ (Государственной инспекции труда). Актуально на .

Правовые основания и сроки уведомления

Согласно ч. 2 ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем прекращении срочного трудового договора не позднее чем за три календарных дня до истечения его срока действия.

Срок: 3 календарных дня (не рабочих!) до даты окончания договора.
Форма: Только письменная. Устное предупреждение не имеет юридической силы.
Единая форма: Унифицированной (обязательной для всех) формы бланка не существует. Работодатель разрабатывает его самостоятельно (обычно утверждается локальным нормативным актом, Положением о документообороте или Приказом о форме уведомления).

Важно: Если срок уведомления пропущен, расторжение договора считается незаконным. Суд может восстановить работника на месте работы с выплатой за вынужденный пропуск (ст. 394 ТК РФ) и компенсацией морального вреда.

Обязательные реквизиты уведомления (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 58 ТК РФ)

Несмотря на отсутствие строгой формы, в документе обязательно должны присутствовать следующие данные:

Шапка документа: Наименование организации (ИП) — (маскировано).
Адресат: Фамилия, имя, отчество работника — .
Название: «Уведомление о прекращении срочного трудового договора».
Ссылка на договор: Номер и дата заключения срочного трудового договора (например: «договор № от »).
Основание: Ссылка на ч. 2 ст; 79 ТК РФ — истечение срока действия договора.
Дата прекращения: Конкретная календарная дата последнего рабочего дня (день истечения срока договора).
Дата составления уведомления: Должна быть не позднее 3 дней до даты прекращения.
Подпись уполномоченного лица: Директора или лица, действующего на основании Доверенности/Приказа. Расшифровка подписи.
Мерка (виза) работника: Поле для подписи сотрудника о получении (с датой).

Пошаговый алгоритм действий для работодателя

Соблюдение процедуры — залог безопасности компании:

Контроль сроков: HR-специалист или руководитель должен вести реестр срочных договоров с контролем дат окончания за 5–7 дней до дедлайна.
Подготовка проекта: Заполнение бланка уведомления (см. структуру ниже).
Вручение работнику:
- Лично под роспись (в двух экземплярах: один работнику, второй с подписью и датой, в дело/личное дело).
- Если сотрудник отсутствует (болезнь, отпуск, отказ) — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания, *. Датой вручения считается дата получения почтой (или дата возвращения как «не востребовано»/«адресат уехал»).
Издать приказ (распоряжение): На основании уведомления и договора издается приказ по форме Т-8 (или собственной форме) о прекращении трудового договора. Основание в приказе: «Истечение срока действия срочного трудового договора № от (ч. 2 ст. 79 ТК РФ)».
Расчет и выдача документов: В последний рабочий день (дату, указанную в уведомлении) произвести полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.), выдать Трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) и Свидетельство о заработной плате (если требуется).

Структура и текст уведомления (Образец 2026 года)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные (в примерах замаскировано как ).

 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (ИП)
 АДРЕС:
 ТЕЛЕФОН: УВЕДОМЛЕНИЕ
 о прекращении срочного трудового договора
№ * от 
г. «___» _________ 202_ г.
Кому:
 (Ф.И.О. работника полностью)
 Адрес: 
Уважаемый(ая) !
Настоящим уведомляю Вас о том, что срочный трудовой договор № от * г., заключенный с Вами на срок до «___» _________ 202_ г. (или «на срок выполнения определенной работы / временной замены отсутствующего работника»), будет расторгнут в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день): «___» _________ 202_ г.
Прошу явиться в отдел кадров (к руководителю) по адресу: * в указанную дату для получения трудовой книжки (СТД-Р), полного окончательного расчета и иных документов, предусмотренных законодательством.
В случае несогласия с прекращением трудового договора Вы имеете право обратиться в суд в порядке, установленном ГПК РФ и ТК РФ.
РУКОВОДИТЕЛЬ
 _________________ / * /
 (подпись) (расшифровка: Должность, Ф.И.О.)
 М.П. (при наличии печати)
ОТМЕТКА О ВРУЧЕНИИ (ПОЛУЧЕНИИ)
«___» _________ 202_ г. Я, , уведомлен(а) о предстоящем прекращении срочного трудового договора № от *. С текстом уведомления ознакомлен(а), экземпляр получил(а).
Подпись _____________ / * / 

Особенности вручения в сложных ситуациях

Работник отсутствует (болезнь, отпуск, командировка)

Уведомление направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес, указанный в трудовом договоре или заявлении при приеме. Дата вручения — дата получения работником (подпись в извещении почты). Если письмо вернулось («не востребовано», «адресат уехал», «срок хранения истек»), конверт не открывается, он становится доказательством надлежащего уведомления в суде.

Отказ работника от получения уведомления

Составляется Акт об отказе от получения уведомления (в присутствии 2-х свидетелей). В акте указываются: дата, место, ФИО свидетелей (паспортные данные — *), суть отказа. Подписывают свидетели и лицо, вручавшее уведомление. Акт прикрепляется к копии уведомления и хранится в личном деле/деле по увольнению.

Выход из отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ)

Если срочный договор заканчивается во время отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан уведомить работницу за 3 дня до истечения срока договора. Если работница выходит из отпуска раньше срока окончания договора — договор продолжает действовать. Образец уведомления в этом случае содержит ссылку на ст. 256 ТК РФ и дату выхода из отпуска.

Частые ошибки и риски для работодателя

Пропуск срока в 3 дня. Самая частая ошибка. Последствия: признание увольнения незаконным, восстановление, выплаты по ст. 394 ТК РФ.
Отсутствие доказательств вручения. Нет росписи работника, нет почтового извещения, нет акта об отказе. Суд встанет на сторону работника.
Неуказание номера и даты договора. Невозможно идентифицировать, какой именно договор прекращается (если их было несколько).
Неверная дата последнего дня. Указана дата, не совпадающая с сроком в договоре (например, выходной день без оговорки о переносе).
Путаница с основанием. Указание «по соглашению сторон» или «по собственному желанию» вместо «истечение срока договора». Это меняет правовые последствия (компенсации, сроки обжалования).

Что происходит после уведомления? (Финальные шаги)

После вручения уведомления и издания приказа:

День увольнения (последний рабочий день): Выдача трудовой книжки (запись в СТД-Р), полный расчет, выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.).
Если работник не явился: Направляется письменное уведомление (заказным) о необходимости явиться за документами и расчетом. Деньги можно перевести на банковский счет (если есть согласие) или зачислить на счет в кассе/банке с уведомлением работника.
Сдача отчетности: Формирование СЗВ-ТД (событие «5» — прекращение), ЕСВ-1 (если применимо к отчетному периоду).

Резюме

Грамотное составление и своевременное вручение уведомления о прекращении срочного трудового договора, это обязательное условие законного завершения трудовых отношений по истечении срока. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под локальные акты своей организации (*) и всегда фиксируйте факт вручения (роспись, почта, акт).

Помните: Экономия 10 минут на контроле сроков может обернуться судебными издержками в размере десятков и сотен тысяч рублей в пользу работника. Ведите реестр договоров, настройте напоминания в 1С/HR-системе или календаре за 7–10 дней до дедлайна.

Статья подготовлена на основе актуального на г. Трудового кодекса РФ, судебной практики и рекомендаций профильных ресурсов (Контур, ГАРАНТ, Современный предприниматель). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.