Общие сведения о документе
Письмо администрации Тульской области с исходящим номером №65к-8/2016 относится к категории официальной деловой корреспонденции органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации․ Подобные документы формируются в рамках делопроизводства администрации региона и могут носить различный характер: ответы на обращения граждан и организаций, разъяснения нормативных актов, запросы информации, предписания или согласования․
Индекс «65к» в номере документа, как правило, указывает на конкретное структурное подразделение или направление деятельности, в рамках которого было подготовлено письмо, а «8/2016» — порядковый номер документа и год его регистрации (2016 год)․
Структура официального письма органа власти
Стандартное деловое письмо администрации области состоит из следующих обязательных элементов:
- Шапка документа — наименование органа (Администрация Тульской области), адрес: г․ Тула, пл․ Ленина, д․ * (точные реквизиты скрыты), телефон приёмной: +7 (4872) *—*․
- Регистрационный номер и дата, в данном случае №65к-8/2016;
- Адресат — физическое или юридическое лицо, которому направлено письмо (Ф․И․О․ частично скрыты: Иванов И․ И․*)․
- Заголовок к тексту — краткое изложение сути вопроса․
- Основная часть — изложение сути обращения, ответа или разъяснения со ссылками на нормативные акты․
- Подпись — должностное лицо администрации (подпись и расшифровка: )․
- Отметка об исполнителе, фамилия и телефон сотрудника, готовившего документ ( , тел․ *—*)․
Возможное содержание и назначение письма
Письма подобного типа, исходящие от администрации Тульской области, обычно касаются следующих вопросов:
- ответы на обращения граждан в порядке Федерального закона №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
- разъяснения по вопросам земельных, жилищных и имущественных отношений;
- согласование документации муниципальных образований;
- взаимодействие с федеральными органами власти и контролирующими структурами;
- ответы на запросы прокуратуры, судов и иных органов․
Как получить копию письма или информацию о нём
Если вам необходимо ознакомиться с содержанием письма №65к-8/2016, рекомендуется действовать следующим образом:
- Направить официальный запрос в администрацию Тульской области по адресу: 341, г․ Тула, пл․ Ленина, д․ ․
- Обратиться через официальный сайт правительства Тульской области в разделе «Интернет-приёмная»․
- Подать запрос через портал Госуслуг или по электронной почте: *@tularegion․ru․
- В запросе обязательно указать номер и дату интересующего документа, а также основание для его получения․
Сроки рассмотрения обращений
Согласно действующему законодательству, обращения граждан рассматриваются в течение 30 календарных дней с момента регистрации․ В исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя․
Письмо администрации Тульской области №65к-8/2016 является примером официальной деловой корреспонденции регионального органа власти․ Работа с такими документами требует соблюдения установленного порядка обращений, знания структуры делового письма и норм делопроизводства․ При необходимости получения информации о конкретном документе следует обращаться непосредственно в администрацию региона официальным запросом․
Обратите внимание: персональные данные, телефоны и точные адреса в статье частично скрыты в соответствии с требованиями о защите персональной информации․