Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Использование чужого товарного знака без разрешения правообладателя влечет за собой серьезные правовые последствия, включая административную и гражданскую ответственность. Единственным легальным основанием для такого использования является письменное согласие правообладателя (лицензионный договор или простое письмо-согласие). В данной статье подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие существуют виды согласий и предоставим актуальные образцы на .

Правовая природа согласия на использование ТЗ

Согласно ст. 1489 ГК РФ, исключительное право на товарный знак принадлежит его правообладателю. Никакое другое лицо не может использовать этот знак без согласия правообладателя. Закон предусматривает две основные формы предоставления такого разрешения:

Лицензионный договор (ст. 1235 ГК РФ) — подробный документ, регулирующий сроки, территорию, вознаграждение (роялти), качество товаров, контроль за качеством и порядок расторжения. Подлежит обязательной государственной регистрации в Роспатенте для приобретения правовой силы по отношению к третьим лицам.
Письменное согласие (письмо-согласие), более простая форма, часто используемая для разовых действий (например, для прохождения таможенного контроля, размещения рекламы на маркетплейсах, регистрации схожего знака). Не требует государственной регистрации, но должно быть строго письменным.

Важно: Устное согласие не имеет юридической силы. Только документ, подписанный уполномоченным лицом (или заверенный печатью, если она имеется), является доказательством в споре.

Когда требуется письмо-согласие (основные кейсы)

Таможенный контроль: При ввозе товаров под чужим ТЗ таможня требует подтверждение прав (Письмо ФТС, судебная практика). Часто принимается письмо в свободной форме.
Регистрация схожего знака (согласие на регистрацию): Если РОСПАТЕНТ выявил сходство до степени смешения с чужым знаком, заявитель может подать согласие правообладателя на регистрацию своего обозначения (п. 6 ст. 1483 ГК РФ, Рекомендации Роспатента).
Работа с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет): Для прохождения верификации бренда и защиты от блокировок карточек товаров.
Рекламные рассылки (SMS, Email, пуш-уведомления): Использование знака в имени отправителя (Alpha-name) требует письменного согласия оператора связи/платформы.
Франчайзинг (Коммерческая концессия): Помимо договора концессии, часто требуется отдельное согласие на использование фирменного наименования и знака в вывесках, документах.

Обязательные реквизиты письменного согласия

Независимо от формы (бланк организации или чистый лист), документ должен содержать:

Сведения о правообладателе (Лицензиаре): Полное наименование ЮЛ / ФИО ИП, ИНН, ОГРН(ИП), адрес места нахождения/регистрации (г. , ул. , д. ), номер свидетельства на ТЗ, дата регистрации, классы МКТУ.
Сведения о лице, получающем согласие (Лицензиате): Аналогичные реквизиты (Наименование/ФИО, ИНН, ОГРН, адрес: г. , пр. , д. ).
Предмет согласия: Четкое описание какого именно товарного знака речь (вербальный, графический, комбинированный), номер свидетельства, перечень товаров/услуг (по классам МКТУ) или указание «во всех классах».
Способы использования: Конкретизация: размещение на товаре/упаковке, в рекламе, на сайте, в доменном имени, в таможенных декларациях, в имени отправителя SMS.
Территория действия: РФ, ЕАЭС, конкретные регионы или «во всем мире».
Срок действия: Конкретная дата окончания или привязка к событию (например, «до истечения срока действия свидетельства № *»).
Вознаграждение: Указание «безвозмездно» или сумма/процент/порядок расчета (если возмездно — это уже признаки лицензионного договора).
Запрет сублицензирования: Стандартная фраза: «Не передавать права третьим лицам без письменного согласия Правообладателя».
Контроль качества (рекомендуется): Право правообладателя проверять качество товаров под знаком.
Подпись и дата: Подпись генерального директора или лица, действующего на основании Устава/Доверенности (№ * от ..). Печать (при наличии).

Образец простого письменного согласия (Письмо-согласие)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для таможни, маркетплейсов и рекламных платформ. Данные сторон замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

 НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ Генеральному директору ООО «»
ИНН / КПП *
 Исх. № от «» 202 г.
ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТОВАРНОГО ЗНАКА
Правообладатель: ООО «*», ИНН , ОГРН *, адрес: г. , ул. , д. , офис , именуемое в дальнейшем «Правообладатель», в лице Генерального директора *, действующего на основании Устава,
ДАЕТ СОГЛАСИЕ
Обществу с ограниченной ответственностью «*», ИНН , ОГРН *, адрес: г. , пр. , д. , пом. , именуемому в дальнейшем «Пользователь», в лице Генерального директора *, действующего на основании Устава,
НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТОВАРНОГО ЗНАКА:
Товарный знак № * (Рег. № *), зарегистрированный .. г., действительный до .. г., изображение которого прилагается (Приложение № 1), в отношении товаров классов МКТУ (наименование товаров/услуг: *), именуемого в дальнейшем «Товарный знак».
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:
Пользователю предоставляется неисключительное право использования Товарного знака следующими способами:
размещение на товарах, упаковке, этикетках, таре;
использование в рекламных материалах, на сайте *, в социальных сетях;
использование в таможенных декларациях при ввозе товаров на таможенную территорию ЕАЭС;
использование в качестве имени отправителя (Alpha-name) для SMS-рассылок на территории РФ (номер отправителя: *).
Территория использования: Российская Федерация (или: Таможенный союз ЕАЭС).
Срок действия настоящего Согласия: с «» 202* г. по «» 202* г. (или: до истечения срока действия свидетельства на Товарный знак).
Согласие предоставляется безвозмездно (или: за вознаграждение в размере * руб. в месяц/квартал).
Пользователь обязуется:
обеспечивать качество товаров, помечаемых Товарным знаком, не ниже качества товаров Правообладателя;
не передавать право использования Товарного знака третьим лицам (сублицензирование) без предварительного письменного согласия Правообладателя;
не вносить изменений в образ Товарного знака;
сразу прекратить использование Товарного знака по истечении срока действия Согласия или при его расторжении.
Правообладатель сохраняет за собой право контролировать качество товаров/услуг Пользователя.
Настоящее Согласие составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
ПРАВООБЛАДАТЕЛЬ:
 ООО «*»
 Адрес: г. , ул. , д. , офис 
 ИНН / КПП *
 Р/с К/с
 Банк БИК
 Тел.: +7 () —
 E-mail: @.
_____________________ / /
 М.П.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ:
 ООО «»
 Адрес: г. , пр. , д. , пом. 
 ИНН / КПП *
 Р/с К/с
 Банк БИК
 Тел.: +7 () —
 E-mail: @.
_____________________ / * /
 М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1: ОБРАЗЕЦ ТОВАРНОГО ЗНАКА (ИЗОБРАЖЕНИЕ)
 [Здесь размещается изображение ТЗ в цвете/черно-белом виде] 

Образец согласия на регистрацию схожего товарного знака (для Роспатента)

Этот документ имеет свою специфику: он адресуется Федеральному институту промышленной собственности (ФИПС) и должен содержать четкое указание на то, что правообладатель не возражает против регистрации конкретного обозначения конкретным лицом.

 НА БЛАНКЕ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ Федеральному институту промышленной собственности (Роспатенту)
 ул. Береговой проезд, д. 3, стр. 1, 123995, г. Москва
Исх. № * от «» 202* г.
СОГЛАСИЕ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ НА РЕГИСТРАЦИЮ В КАЧЕСТВЕ ТОВАРНОГО ЗНАКА ОБОЗНАЧЕНИЯ, СХОЖЕГО ДО СТЕПЕНИ СМЕШЕНИЯ С ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ ТОВАРНЫМ ЗНАКОМ
Правообладатель: ООО «*», ИНН , ОГРН *, адрес: г. , ул. , д. , являющееся правообладателем исключительного права на товарный знак № * (приоритет ..), действительного до .. г., в отношении товаров классов МКТУ (*),
НАСТОЯЩИМ ПИСЬМОМ ПОДТВЕРЖДАЕТ СВОЕ СОГЛАСИЕ
на регистрацию в качестве товарного знака в отношении однородных товаров (классы МКТУ ) обозначения, сходного до степени смешения с указанным товарным знаком, заявленного ООО «*» (ИНН , ОГРН *, адрес: г. , пр. , д. ) по заявке № * от .. г. (изображение заявленного обозначения прилагается).
Основания для предоставления согласия: (например: заключен Лицензионный договор № от .. г. / стороны являются аффилированными лицами / достигнуто мировое соглашение по делу № *).
Правообладатель подтверждает, что использование данным лицом указанного обозначения не будет вводить потребителей в заблуждение относительно производителя товаров.
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ
_____________________ / * /
 Должность: Генеральный директор
 М.П.
 Приложение: Изображение заявленного обозначения (1 л.). 

Особенности оформления для конкретных целей

Для таможни (ФТС России)

Таможенные органы руководствуются ст. 352 ТК ЕАЭС и письмами ФТС. Письмо-согласие должно содержать:

Перечень товаров (ТН ВЭД коды) и их количество/партию, если согласие выдано на конкретную поставку.
Указание на то, что товары являются оригинальными (не контрафактом).
Желательно нотариальное заверение подписи или заверение печатью организации-правообладателя (хотя законом для таможни не требуется нотариус, на практике это снижает риски вопросов).

Для маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет)

Платформы требуют загрузку скана согласия в личном кабинете продавца (раздел «Бренды» / «Документы на бренд»).

Обязательно наличие живой печати (если организация использует печать) и подписи директора.
В тексте должно быть явно указано: «Согласие на использование ТЗ № * на платформе ООО «*» (наименование маркетплейса) для размещения товаров бренда *».
Срок действия согласия должен покрывать весь период торговли.

Для SMS-рассылок (Alpha-name)

Операторы связи и агрегаторы (МТС, Билайн, МегаФон, СМС-шлюзы) требуют строгую формулировку:

«Я, , действующий от имени ООО «» (Правообладатель ТЗ № ), настоящим даю согласие ООО «» (ИНН ) на использование товарного знака «» в виде имени отправителя (Alpha-name: ) для проведения рекламных/информационных SMS-рассылок на территории РФ. Согласие действует до «» 202 г.»

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствия
Отсутствие номера свидетельства и даты регистрации ТЗ	Документ считается неопределенным, таможня/маркетплейс/суд его не примут.
Не указан перечень товаров/классов МКТУ	Риск расширения прав пользователя за пределы дозволенного (суд может трактовать широко).
Подписал лицо без полномочий (нет доверенности/устава)	Согласие может быть обжаловано и признано недействительным.
Пропущен пункт о запрете сублицензирования	Пользователь может легально сдавать знак в субаренду третьим лицам.
Использование согласия вместо лицензионного договора при систематических платежах	Налоговая может переквалифицировать в лицензионный договор, начислить НДС, штрафы (ст. 1235 ГК РФ).
Срок согласия истек, а использование продолжается	Нарушение исключительного права, иски о возмещении убытков/компенсации (до 5 млн руб.).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение согласия?

Для простого письменного согласия (письма) — нет, закон этого не требует (ст. 160 ГК РФ — письменная форма). Однако для таможни, банков или при высоких рисках спора нотариальное заверение подписи директора значительно повышает доказательную силу документа. Лицензионный договор регистрируется в Роспатенте без нотариуса.

Можно ли дать согласие на использование знака, который еще не зарегистрирован (заявка)?

Да, правообладатель заявки (п. 4 ст. 1351 ГК РФ) может дать согласие на использование обозначения еще до регистрации, но исключительное право возникает только с момента государственной регистрации. До этого момента защита слабее.

В чем разница между «Согласием на использование» и «Лицензионным договором»?

Согласие — это разрешение (односторонняя воля или простой двусторонний документ), часто безвозмездное, краткосрочное, для конкретных целей. Не регистрируется в Роспатенте.
Лицензионный договор, это обязательство (договор), всегда возмездное (если иное не указано, но налоговая требует рыночную цену), с детальными условиями качества, контролем, отчетами. Обязателен к госрегистрации для возникновения прав у лицензиата и оппозиции третьим лицам.

Можно ли отозвать согласие односторонне?

Если это безвозмездное согласие (подарок/допущение) — да, в любой момент (ст. 578 ГК РФ по аналогии), если иное не установлено самим согласием. Если это лицензионный договор — отозвать нельзя, можно только расторгнуть по основаниям договора/закона (ст. 1235 ГК РФ). Если согласие дано на регистрацию схожего знака в Роспатент — отозвать его после подачи заявки, как правило, нельзя (п. 6 ст. 1483 ГК РФ).

Грамотное оформление письменного согласия, залог безопасности бизнеса. Использование чужого бренда без документа или с неполным документом — прямой путь к искам, штрафам и блокировке товаров на складах/маркетплейсах.

Чек-лист перед отправкой/подписанием:

[ ] Проверены реквизиты сторон (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) на актуальность.
[ ] Указан верный номер свидетельства ТЗ, дата регистрации, классы МКТУ.
[ ] Приложено изображение ТЗ (для графических/комбинированных).
[ ] Четко прописаны способы использования (где именно будет стоять знак).
[ ] Указана территория и срок действия.
[ ] Прописан запрет сублицензирования и обязанность контроля качества.
[ ] Подписал уполномоченное лицо (Директор по Уставу или по Доверенности, приложить копию доверенности).
[ ] Поставлена печать (есть в Уставе/фактически используется).
[ ] Сохранен оригинал (или нотариально заверенная копия) у обеих сторон.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. При подготовке документов для конкретных сделок, таможни или судебных споров рекомендуется обратиться к патентному поверенному или юристу по интеллектуальной собственности. Актуальность нормативной базы на .