При трудоустройстве многие соискатели сталкиваются с просьбой работодателя написать заявление о приёме на работу. Разберёмся, обязателен ли этот документ по закону, в каких случаях без него не обойтись и как правильно его оформить.
Обязательно ли заявление о приёме на работу
Ответ зависит от того, куда устраивается человек:
- Коммерческие компании. Заявление не обязательно. Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень документов при приёме на работу, и заявления в нём нет. Требовать заявление — нарушение ст. 65 ТК РФ, а отказать в приёме из-за его отсутствия, нарушение ст. 64 ТК РФ.
- Государственная гражданская служба. Заявление обязательно — ч. 2 ст. 26 Федерального закона от № 79-ФЗ.
- Муниципальная служба. Заявление обязательно, ч. 3 ст. 16 Федерального закона от № 25-ФЗ. Оно подаётся на имя руководителя органа местного самоуправления.
Зачем коммерческие компании всё же просят заявление
Несмотря на необязательность, многие работодатели оформляют заявление по локальному нормативному акту или по сложившейся традиции. Причины:
- Фиксация даты согласия работника с условиями труда и даты начала работы.
- Дополнительная защита и для работодателя, и для работника при возможных спорах.
- Удобство кадрового учёта — заявление подшивается в личное дело сотрудника.
Важно помнить: главный документ при приёме, не заявление, а трудовой договор, который должен быть оформлен в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).
Какие документы действительно обязательны по ст. 65 ТК РФ
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (кроме случаев первого трудоустройства или совместительства);
- СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации (если работа требует специальных знаний);
- справка о наличии (отсутствии) судимости — для отдельных видов деятельности;
- военный билет — для военнообязанных.
Как правильно написать заявление: структура
Заявление составляется в свободной форме, но принято придерживаться стандартной структуры:
- «Шапка» (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО заявителя. Например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И. от Петрова П.П.».
- Название документа, «Заявление» (по центру).
- Основной текст: «Прошу принять меня на работу в ООО «» на должность менеджера по продажам с на условиях, оговорённых при собеседовании».
- Дата и подпись заявителя.
Образец текста для копирования
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. ,
тел.: +7 () -*-
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «**» на должность специалиста отдела продаж с . С условиями труда и должностной инструкцией ознакомлен(а).
Подпись: _________ / Петров П.П.
Частые ошибки при написании заявления
- отсутствие даты или подписи;
- неточное указание должности (она должна совпадать со штатным расписанием);
- не указана дата начала работы;
- заявление адресовано не тому должностному лицу.
Заявление о приёме на работу, простой документ, который пишется в свободной форме. Для коммерческих организаций оно не обязательно, но часто оформляется по локальному акту работодателя. Для госслужбы и муниципальной службы — обязательно по закону. Главное при трудоустройстве — своевременное заключение трудового договора и предоставление документов по ст. 65 ТК РФ.