Заявление о приёме на работу, один из первых документов, с которым сталкивается соискатель при трудоустройстве. Несмотря на кажущуюся простоту, у этого документа есть свои правила оформления, нюансы и юридические тонкости. В этой статье мы подробно разберём, как правильно написать заявление, какие ошибки допускают чаще всего и на что обратить внимание.
Что такое заявление о приёме на работу
Заявление о приёме на работу — это письменное обращение соискателя к работодателю с просьбой принять его на определённую должность. Стоит отметить важный момент: согласно Трудовому кодексу РФ, заявление не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве (статья 65 ТК РФ). Однако на практике большинство организаций, особенно государственных учреждений и крупных компаний, требуют его оформления для кадрового учёта.
Структура заявления
Классическое заявление состоит из нескольких обязательных частей:
- Шапка документа, располагается в правом верхнем углу. Здесь указывается, кому адресовано заявление (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого оно написано (ФИО заявителя, иногда адрес и телефон).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки.
- Основной текст, просьба о приёме на работу с указанием должности, структурного подразделения и даты выхода.
- Дата и подпись — ставятся внизу документа.
Как оформить шапку правильно
В шапке указываются реквизиты адресата и заявителя. Пример:
Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Восход»
Иванову И.И.
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв.
тел.: +7 (9) —
Обратите внимание: фамилия руководителя пишется в дательном падеже (кому — Иванову), а данные заявителя — в родительном (от кого — Петровой).
Текст заявления: что писать
Основная часть должна быть лаконичной и содержать следующую информацию:
- просьбу о приёме на работу;
- наименование должности в точном соответствии со штатным расписанием;
- структурное подразделение (отдел, цех, филиал);
- дату, с которой вы готовы приступить к работе;
- условия труда, если они оговаривались (полная/неполная ставка, совместительство, испытательный срок).
Пример текста:
«Прошу принять меня на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 15 марта 2025 года на условиях полного рабочего дня. С условиями трудового договора ознакомлен(а) и согласен(на)».
Образец готового заявления
Генеральному директору
АО «СтройМонтажПроект»
Сидорову А.П.
от Кузнецова Дмитрия Владимировича,
паспорт: серия 45* № ,
выдан ОВД района ** г. Москвы
Заявление
Прошу принять меня на работу в АО «СтройМонтажПроект» на должность инженера-проектировщика в проектный отдел с на условиях полной занятости.
Кузнецов Д.В. ___________
Частые ошибки при написании
- Неправильный падеж в шапке — самая распространённая ошибка. Проверяйте: «кому?» и «от кого?».
- Неточное название должности — формулировка должна совпадать со штатным расписанием, иначе возможны проблемы при проверках.
- Отсутствие даты или подписи — без них документ не имеет юридической силы.
- Лишняя информация — заявление не резюме, не нужно перечислять весь свой опыт и достижения.
- Исправления и помарки, если ошиблись, лучше переписать документ заново.
Особые случаи
Заявление на совместительство
Если вы устраиваетесь по совместительству, это обязательно указывается в тексте: «Прошу принять меня на должность… по совместительству».
Заявление с испытательным сроком
Условие об испытательном сроке фиксируется в трудовом договоре, но его можно продублировать и в заявлении: «…с испытательным сроком продолжительностью 3 месяца».
Заявление на временную работу
При срочном трудовом договоре укажите период: «;..на период с по ».
Полезные советы
- Пишите заявление от руки синей ручкой или распечатывайте, но подпись ставьте собственноручно.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).
- Уточните в отделе кадров, есть ли в организации унифицированный бланк — во многих компаниях действуют свои шаблоны.
- Не указывайте лишние персональные данные — достаточно тех, что требуются для кадрового учёта.
Заявление о приёме на работу — простой, но важный документ, который становится частью вашего личного дела. Грамотно оформленное заявление демонстрирует вашу внимательность и аккуратность, качества, которые ценит любой работодатель. Следуйте приведённым рекомендациям, проверяйте падежи и формулировки, и у вас не возникнет никаких трудностей.