Ситуация знакомая многим: вы нашли новую работу, прошли собеседование, получили оффер, и теперь пришло время официально уйти с текущего места. Написание заявления об увольнении, это не просто формальность, а юридически значимое действие, от правильного оформления которого зависят сроки расчета, выдача трудовой книжки и сохранение хороших отношений с бывшим работодателем. В этой статье подробно разберем, как написать заявление правильно, какие сроки соблюдать и какие права у вас есть, если вы передумаете уходить.
Общие правила составления заявления
Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Заявление пишется от руки или печатается, но подпись должна быть обязательно собственноручной.
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка: кому адресуется (ФИО генерального директора/ИП, название организации), от кого (ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
- Название: «Заявление» (по центру строки).
- Текст: Четкое заявление воли: «Прошу уволить меня по собственному желанию» (ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Дата увольнения: Конкретное число, когда вы хотите прекратить трудовые отношения.
- Дата составления и подпись: Расшифровка подписи.
Пример текста:
Заявление
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И;И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переходом на другую работу (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) .
Срок уведомления: две недели или иначе?
Распространено представление, что отработать всегда нужно ровно 14 календарных дней. Однако ТК РФ предусматривает исключения:
- Общий случай: 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Счет идет со следующего дня после подачи заявления.
- По соглашению сторон: Можно уволиться хоть завтра, хоть через месяц, если работодатель не возражает. Это фиксируется в самом заявлении фразой: «Прошу уволить (без отработки срока уведомления по соглашению сторон)».
- Неисполнение обязательств работодателем: Если задержана зарплата (более 15 дней), не предоставлен отпуск или нарушены условия договора, можно уволиться без отработки (ст. 38 ТК РФ), но потребуются доказательства (решение суда, протокол ГИТ).
- Особые категории: Пенсионеры по возрасту, вступающие в вузы, беременные женщины, ухаживающие за ребенком до 14 лет (инвалидом), уволняются в установленный ими день (ст. 80 ТК РФ, ч. 3).
- Срочный договор / Испытательный срок: Уведомление — за 3 дня (срочный договор) или за 3 дня в течение испытательного срока (ст. 71, 292 ТК РФ).
- Сезонные работники: За 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ).
Важно: Две недели — это календарные дни, а не рабочие. Выходные и праздники в счет идут. Если последнее день выпадает на нерабочий день, увольнение переносится на ближайший рабочий день.
Особенности увольнения «при трудоустройстве» (переход на новую работу)
Часто работодатели просят написать заявление «в связи с трудоустройством» еще до официального оформления на новом месте. Юристы (в т.ч. старший преподаватель кафедры РЭУ им. Г.В. Плеханова О.*) предостерегают: не стоит сдавать заявление до момента, когда у вас на руках будет подписанный трудовой договор с новой компанией или хотя бы официальное письмо-гарантия (оффер) с четкими условиями.
Риски преждевременной подачи:
- Новый работодатель может отказать в последнюю минуту.
- Вы потеряете текущую работу и останетесь без дохода.
- Отозвать заявление после того, как работодатель начнет искать замену (пригласит соискателей, оформит приказ), станет сложнее.
Совет: В заявлении достаточно написать «По собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Указывать конкретную причину («трудоустройство», «переезд», «семейные обстоятельства») вы не обязаны. Это ваше право не разглашать мотивы.
Порядок сдачи заявления: как защитить себя
Самый надежный способ — сдать заявление в два экземпляра:
- Один — в кадровую службу (или руководителю, если кадровика нет) под роспись на вашем экземпляре (дата, подпись, ФИО принявшего).
- Второй — остается у вас с отметкой о принятии. Это ваше главное доказательство факта и даты уведомления.
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку:
- Отправьте заказным почтовым отправлением с вложением описи и уведомлением о вручении (на юридический адрес компании).
- Срок уведомления (2 недели) начнет течь с дня получения письма работодателем.
Можно ли отозвать заявление? (Важный нюанс)
Многие работники не знают: заявление можно отозвать в любой момент до истечения срока уведомления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). На это обращал внимание HR-эксперт, руководитель службы охраны труда компании Newstaff А.*.
Как это работает:
- Вы подали заявление на .
- вы передумали (новая работа не сложилась или предложили повышение на текущем месте).
- Вы пишете заявление на отзыв (произвольной формы) и сдаете его так же под роспись.
- Работодатель обязан принять отзыв и не уволить вас, если только на ваше место уже не приглашен другой работник (написано официальное согласие на трудоустройство другому лицу, которое не может быть отозвано).
Лайфхак: Если вы не уверены на 100%, в исходном заявлении можно сразу написать дату увольнения с запасом (например, через месяц) или добавить фразу: «Данное заявление может быть отозвано мною в любой момент до дня увольнения». Но даже без этой фразы право отзыва сохраняется по закону.
День увольнения: что должен получить работник
В последний рабочий день (дату, указанную в заявлении/приказе) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р, если ведется электронно) с записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
- Выдать полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по договору;
- Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые 2 года (по требованию).
- Выдать выписку из персональной карточки (Т-2), по требованию.
Если работодатель задерживает выдачу книжки или расчет — это грубое нарушение. Можно обращаться в ГИТ или в суд (возмещение задержки за каждый день просрочки в размере среднего заработка, ст. 236 ТК РФ).
Типичные ошибки и ловушки работодателей
| Ошибка / Ловушка | Правильно / Как защититься |
|---|---|
| Просьба написать заявление «завтрашним числом» или без даты. | Всегда ставьте конкретную дату увольнения. Без даты приказ не могут оформить законно. |
| Увольнение «по статье» (пропуски, пьянство) вместо «по собственному». | Никогда не подписывайте заявление с формулировками, которые не соответствуют действительности. Это лишит пособий по безработице и испортит репутацию. |
| Отказ в расчете/книжке до сдачи дела/ключей/подписания акта приема-передачи. | Сдача дела — ваша добровольная инициатива (если не в договоре). Расчет и книжка выдаются безусловно в день увольнения. |
| Принуждение к отработке больше 2 недель. | Незаконно. После истечения 14 дней (или согласованного срока) вы имеете право не выходить на работу. |
Чек-лист перед уходом на новую работу
- Подписан трудовой договор с новым работодателем (или есть официальный оффер).
- Написано заявление по образцу с конкретной датой увольнения (с учетом 14 дней или согласованной даты).
- Заявление сдано в 2-х экземплярах, на втором стоит отметка о принятии (дата, подпись, ФИО).
- Согласован график передачи дела / акты приема-передачи (желательно за 2-3 дня до ухода).
- Получены все выплаты, трудовая книжка (СТД-Р), справки в день увольнения.
- Сохранены копии всех подписанных документов (приказ, акты, квитанции о получении денег).
Увольнение по собственному желанию — это ваше конституционное право (ст. 37 Конституции РФ). Главное — действовать письменно, фиксировать даты и не бояться пользоваться правом на отзыв заявления, если обстоятельства изменились. Как отмечал эксперт А.*, работодатель не вправе вынуждать вас оставаться дольше установленного законом срока или уходить «под статьей». Грамотно составленное заявление и знание ТК РФ — ваш лучший щит при смене работы.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и комментариев экспертов (О.* — РЭУ им. Г.В. Плеханова, А.* — Newstaff) по состоянию на .