Написание рапорта на увольнение — это обязательная процедура для военнослужащих‚ сотрудников МВД‚ ФСИН‚ Росгвардии‚ МЧС и других силовых структур‚ а также для госслужащих. В отличие от обычного заявления (статьи 80 ТК РФ)‚ рапорт имеет строгий регламент‚ установленный внутренними уставами и приказами ведомств. Ошибки в оформлении могут привести к возврату документа и задержке срока увольнения.
Нормативная база и основания
Перед написанием необходимо точно определить юридическое основание. Текст рапорта напрямую зависит от пункта приказа или статьи закона‚ по которому вы увольняетесь. Основные основания:
- Истечение срока службы по контракту (п. «г» п. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
- По состоянию здоровья (непригоден к службе по заключению ВВК — п. «б» п. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ).
- По семейным обстоятельствам (уход за больным родственником‚ воспитание ребенка-инвалида и т.д., п. «ж» п. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ).
- В связи с организационно-штатными мероприятиями (сокращение штатов — п. «е» п. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ).
- За нарушение договора/присяги (п. «з»‚ «и» п. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ), инициируется командованием.
- Достижение предельного возраста (п. «а» п. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ).
Важно: Текст основания в рапорте должен дословно соответствовать формулировке в законе или приказе министра/директора ведомства.
Структура и реквизиты рапорта
Рапорт оформляется на бланке установленного образца (часто А5 или А4) или на чистом листе бумаги строгого формата. Обязательные реквизиты (сверху вниз):
- Шапка (Кому/От кого): Указывается в правом верхнем углу.
- Заголовок: Слово «РАПОРТ» (по центру‚ заглавными буквами).
- Текст обращения: Суть просьбы с указанием основания и желаемой даты.
- Дата составления: Число‚ месяц словами‚ год (слева внизу).
- Подпись: Расшифровка фамилии и инициалов (справа внизу).
Заполнение «Шапки» (Пример)
Командиру го отделения го батальона
й бригады ВДВ
гвардии подполковнику *..
от гвардии лейтенанта *..
Примечание: Фамилии‚ названия воинских частей‚ номера военных единиц и звания в примерах скрыты маской * в соответствии с правилами безопасности. В реальном документе указываются полные официальные наименования.
Текст рапорта (Примеры формулировок)
Вариант 1: Истечение срока контракта (по собственному желанию)
РАПОРТ
Прошу уволить меня со службы в Вооруженных Силах Российской Федерации в связи с истечением срока службы по контракту (пункт «г» пункта 1 статьи 51 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») с * месяца 202 года.
Обусловливаю свою просьбу тем‚ что не желаю продолжать службу по контракту.
Вариант 2: По состоянию здоровья (на основании заключения ВВК)
РАПОРТ
Прошу уволить меня со службы в связи с состоянием здоровья (пункт «б» пункта 1 статьи 51 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») с * месяца 202 года.
Основание: заключение военно-врачебной комиссии -й ВВК г. ** от ..202 г. (протокол № **)‚ признавшей меня «непригодным к воинской службе» (категория «Д»).
Вариант 3: По семейным обстоятельствам
РАПОРТ
Прошу уволить меня со службы по семейным обстоятельствам (пункт «ж» пункта 1 статьи 51 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») с * месяца 202 года.
Обусловливаю свою просьбу необходимостью ухода за больной матерью‚ **..‚ являющейся инвалидом I группы‚ проживающей по адресу: г. *‚ ул. **‚ д. ‚ кв. (справка из медучреждения и копия медкарты прилагаю).
Порядок прохождения рапорта (Маршрут)
Рапорт не сдается лично командиру сразу. Он проходит через цепочку непосредственного командования. Типичный маршрут:
- Начальник отделения/командир экипажа/начальник смены.
- Начальник взвода/командир отделения (если есть).
- Командир роты/батальона/начальник службы.
- Командир батальона/полка/начальник управления;
- Командир бригады/дивизии/начальник органа (принятие решения).
- Военный билет (для аннулирования/обмена).
- Удостоверение личности военнослужащего.
- Личное дело (передается в архив/кадровую службу).
- Справка о начисленных и удержанных суммах (финансовый расчет).
- Квитанция о сдаче имущества (обмундирование‚ оружие‚ ТНВ‚ служебная документация).
- Фотографии 3х4 (обычно 4-6 шт.‚ матовой бумаги‚ в фуражке/без — уточняйте в кадровой части).
- Неверное основание: Написание «по собственному желанию» вместо «истечение срока контракта» (для контрактников это разные статьи закона).
- Отсутствие даты увольнения: Фраза «с ближайшего времени» недопустима. Нужна конкретная дата (число‚ месяц‚ год).
- Несоответствие ВВК: В рапорте на здоровье категория непригодности должна в точности совпадать с протоколом ВВК.
- Просроченные справки: Медицинские справки и справки МСЭ имеют ограниченный срок действия (обычно 1-3 месяца).
- Несданное имущество: Наличие задолженности по материальной ответственности блокирует подписание приказа об увольнении;
- Нарушение иерархии: Подача рапорта минуя непосредственного командира (например‚ сразу полку).
- Ссылка идет на статью соответствующего ФЗ (например‚ ст. 37 ФЗ № 342-ФЗ для МВД).
- Ранги указываются в формате: «майор полиции»‚ «старший лейтенант внутренней службы».
- Шапка адресуется: «Начальнику ОМВД России по г. / Управлению МВД по области» и т.д.
- Часто требуется автобиография (написанная от руки на 1-2 листах А4) и характеристика от непосредственного начальника.
- Ознакомиться с приказом под роспись в кадровой части.
- Пройти комиссию по выбытию (сдача имущества‚ закрытие лицевых счетов‚ получение справок).
- Получить военный билет (с отметкой об увольнении) или удостоверение резервиста.
- Получить трудовую книжку (если велась) или справку о стаже (СЗВ-СТАЖ).
- Получить финансовый расчет (одноразовое пособие‚ зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск).
- Сняться с воинского учета в военкомате по месту жительства (в течение 2 недель после увольнения).
На каждом этапе начальник ставит резолюцию (например: «Доложить»‚ «Рассмотреть»‚ «К личному делу» с датой и подписью). Срок рассмотрения обычно не превышает 1 месяца (ст. 52 ФЗ № 76-ФЗ)‚ но по некоторым основаниям (здоровье‚ семейные) — быстрее.
Необходимый пакет документов (Приложения)
К рапорту обязательно прикладываются документы‚ подтверждающие основание. Без них рапорт вернут.
| Основание увольнения | Обязательные вложения |
|---|---|
| Истечение контракта | Копия контракта‚ автобиография (по требованию части)‚ справка о несудимости (иногда). |
| Состояние здоровья | Оригинал заключения ВВК (протокол)‚ медицинская карта (выписка)‚ справка о передаче дела в архив. |
| Семейные обстоятельства | Справки из медучреждений (форма 027/у‚ заключение МСЭ)‚ свидетельства о рождении детей‚ справки о составе семьи‚ копия паспорта родственника‚ справка о неработающем члене семьи. |
| Оргштатные меры | Приказ о сокращении штатов/должности‚ справка с места службы о предложении другой должности (отказ в письменной форме). |
Общие документы для всех категорий:
Типичные ошибки‚ приводящие к возврату
Особенности для сотрудников МВД‚ ФСИН‚ Росгвардии‚ МЧС
Для сотрудников правоохранительных органов (ФЗ № 342 «О службе в органах внутренних дел» и аналогичные законы) процедура аналогична‚ но:
После подписания приказа: что делать?
После того как приказ об увольнении подписан командиром (начальником органа):
Образец оформления листа (Визуальная схема)
гвардии подполковнику *;.*
от гвардии сержанта **..*
Р А П О Р Т
Прошу уволить меня со службы в Вооруженных Силах Российской Федерации
в связи с истечением срока службы по контракту (пункт «г» пункта 1
статьи 51 ФЗ от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»)
с 15 июня 2024 года.
Обусловливаю свою просьбу истечением срока действия контракта
№ */ от ..202 г.
*..202 г. Подпись _____________ /*..*/
Резолюция командира роты:
Доложить. Подпись ________ /../ .*.202 г.
Резолюция командира батальона:
К личному делу. Подпись ________ /../ .*.202 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отозвать рапорт?
Да‚ согласно ст. 52 ФЗ № 76-ФЗ‚ рапорт можно отозвать до момента подписания приказа об увольнении командиром. Отзыв пишется в таком же порядке (через цепочку командования). После подписания приказа отозвать рапорт нельзя — только через суд.
Что такое «увольнение за неблагоприятные основания»?
Это увольнение по п. «з»‚ «и»‚ «к» п. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ (за грубое нарушение устава‚ совершение преступления‚ утрату доверия). Инициирует его командование. Такой рапорт пишет не военнослужащий‚ а начальник‚ составляя служебную записку. Это влечет потерю льгот‚ пенсии по длительности службы и сложности с трудоустройством в госсектор.
Нужен ли отгул на период рассмотрения рапорта?
Закон не предусматривает автоматического отгула. Вы продолжаете нести службу до дня увольнения‚ указанного в приказе. Однако командиры часто идут навстречу и предоставляют ежегодный отпуск перед увольнением (включая его в срок службы) или отпуск за свой счет (до 14 дней в году по ст. 128 ТК РФ по аналогии).
Как писать рапорт‚ если я в госпитале/на лечении?
Рапорт пишется от руки (или печатается и подписывается) в больнице. Через начальника отделения/врача дежурного передается в часть. Дата увольнения ставится исходя из даты заключения ВВК‚ а не даты написания рапорта.
Резюме: Грамотно написанный рапорт — это 50% успеха быстрого и спокойного увольнения. Главные правила: точное основание закона‚ конкретная дата‚ полный пакет справок‚ соблюдение субординации. Перед сдачей обязательно проконсультируйтесь с сотрудником кадровой службы (канцелярией) вашей части — у каждого ведомства могут быть локальные нюансы бланков и резолюций.