Заполнение анкеты-заявления на получение заграничного паспорта — процедура‚ требующая внимательности. Один из самых частых вопросов: нужно ли указывать заочное (вечернее‚ дистанционное) обучение в разделе «Сведения о деятельности за последние 10 лет»? На основании актуальных нормативных актов‚ разъяснений МВД и судебной практики‚ подготовили исчерпывающую статью.

Краткий ответ: указывать или нет?

Общее правило: заочное обучение в анкете на загранпаспорт НЕ указывается.

В пункте 14 (для нового биометрического паспорта) или пункте 13 (для старого образца) перечисляются места работы и учебы за последние 10 лет. Однако в соответствии с Приказом МВД РФ от № 1145 (в ред. от 2023–2024 гг.) и методическими рекомендациями ГУВМ МВД‚ в этот раздел вносятся сведения только об очном обучении в образовательных организациях (школах‚ колледжах‚ техникумах‚ вузах).

Источник: «Сведения об обучении вносятся в анкету на загранпаспорт студента за последние 10 лет: указывается учеба в школе и очное обучение в ВУЗе… Заочное обучение указывать не нужно».

Почему заочное обучение исключается?

• Юридическая природа: Заочная форма обучения не предполагает ежедневного посещения учебного заведения и не ограничивает право гражданина на свободное перемещение (в отличие от очного обучения‚ где студент привязан к расписанию).
• Трудовые отношения: Заочный студент‚ как правило‚ работает по основному месту трудоустройства. В анкете этот период уже отражен как работа (графа «Место работы»‚ «Должность»). Дублирование периода как «учебы» создает путаницу при проверке службой безопасности ФМС/МВД.
• Отсутствие воинской обязанности (для мужчин): Очное обучение дает отсрочку от армии‚ заочное — нет. Для органов миграционного учета важен именно фактор‚ влияющий на выезд из страны (невыезд‚ связанный с призывом или гос. тайной). Заочное обучение таких ограничений не накладывает.

Как правильно заполнить раздел «Деятельность за 10 лет» (Пункт 14)

Сценарий 1: Вы учились заочно и работали

Укажите только место работы.

1. Период: Месяц/Год начала — Месяц/Год окончания (настоящее время).
2. Наименование организации: Полное или сокращенное название работодателя (ООО «Ромашка»‚ МБОУ СОШ №* и т.д.).
3. Должность: Ваша профессия/должность.
4. Адрес: Юридический адрес работодателя (можно указать * для конфиденциальности в черновике‚ но в финальном заявлении адрес пишется полностью).

Пример: 09.2020 – по наст. время / ООО «Вектор» / Менеджер / г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. *

Сценарий 2: Вы учились заочно и НЕ работали (были безработным)

Укажите статус «Безработный» (или «Временно неработающий»).

1. Период: Даты начала и окончания периода безработицы.
2. Наименование: Безработный.
3. Должность: Безработный (прочерк не ставим).
4. Адрес: Адрес места жительства на тот момент (или * в черновике).

Сценарий 3: Совмещение очного и заочного (редко‚ но бывает)

Если вы учились очно (например‚ бакалавриат) и параллельно заочно (магистратура в другом вузе) — указываете только очное. Период заочного обучения «поглощается» очным или работой.

Что указывается обязательно (Чек-лист для пункта 14)

Нюансы заполнения дат обучения

Часто возникают вопросы‚ если не помните точные месяцы поступления или выпуска.

Правило «10-летнего окна»

Сейчас . Значит‚ отчетный период: март 2016 — март 2026.

• Если вы закончили школу в июне 2015 года, школу в анкете не пишете (она выпадает за 10 лет).
• Если поступили в вуз в сентябре 2016 — пишете с 09.2016.
• Если точно не помните месяц: для поступления обычно пишут 09 (сентябрь)‚ для окончания — 06 (июнь) или 07 (июль). Главное, год должен быть верным.

Совет из практики: «Да‚ вы можете и должны указать период обучения в школе не полностью‚ начав ровно с той даты‚ которая попадает под десятилетний отчет» (Вопрос 00215098‚ 2026).

Документы‚ подтверждающие обучение (для справки)

Хотя заочное обучение в анкету не пишется‚ при личном приеме документов инспектор может попросить показать документы на очное обучение (студенческий билет‚ справку из деканата)‚ если указанный период совпадает с учебным годом. Для заочников это не требуется‚ так как строка с учебным заведением отсутствует.

• Для очников: Студенческий билет‚ справка формы 26/у или произвольной формы с указанием формы обучения «очная».
• Для заочников: Документы не требуются для анкеты‚ но храните договор обучения и квитанции об оплате (как в примере с оплатой 20 200 руб. за семестр) — они могут понадобиться для налогового вычета или работодателя.

Особые случаи и частые ошибки

Обучение за границей

Если вы учились очно за границей — указываете (название заведения‚ страна‚ город‚ период). Форма обучения должна быть очной.

Аспирантура / Резидентура / Ординатура

Очная, указывается. Заочная — не указывается (аналогично бакалавриату/специалитету).

Курсы повышения квалификации / Профессиональная переподготовка

Если это было основной деятельностью (вы не работали) и обучение было очным (отрывом от производства) — можно указать. Если вечерние/онлайн-курсы параллельно с работой — не указывайте‚ строка работы покрывает этот период.

Ошибка: «Пишу заочку‚ чтобы не было пробела»

Гравее ошибка. Внесение ложных сведений (указание заочного обучения как периода учебы) может расцениваться как недостоверная информация. Правильно: заполнить период работой или статусом «Безработный». Пробелов в 10 лет быть не должно‚ но «заочка» не существует для МВД.

Пошаговый алгоритм заполнения заявления (Госуслуги / МВД)

1. Авторизация: Зайдите на портал Госуслуг (или сайт МВД) в раздел «Загранпаспорт».
2. Выбор типа: Биометрический (10 лет) или старый образец (5 лет).
3. Данные паспорта РФ: Введите серию‚ номер‚ дату выдачи‚ код подразделения.
4. Адрес: Укажите адрес регистрации (постоянной или временной). Если временной — приложите скан.
5. Раздел «Деятельность за 10 лет» (Пункт 14):
   • Нажмите «Добавить период».
   • Выберите тип: «Работа»‚ «Учеба» (только очная!)‚ «Военная служба»‚ «Декретный отпуск»‚ «Безработный».
   • Заполните даты (ММ.ГГГГ).
   • Для учебы: выберите учебное заведение из справочника или введите вручную (полное название).
   • Важно: Не добавляйте строки с заочным обучением.
6. Проверка: Система подсветит пробелы. Устраните их строками «Безработный» или уточнением дат работы.
7. Фото: Загрузите фото (для биометрического) или принесите распечатанные (для старого).
8. Подписание: Подпишите заявление ЭЦП (Госуслуги) или распечатайте‚ подпишите живой подписью (для подачи в МФЦ/МВД) в двух экземплярах.
9. Оплата госпошлины: Оплатите онлайн (со скидкой 30%) или в банке.
10. Запись на прием: Выберите удобное отделение МВД/МФЦ и время.

Пример правильного заполнения (фрагмент)

Период | Наименование организации / Учебное заведение | Должность / Статус | Адрес
----------------|---------------------------------------------|------------------------|----------------------------------
03.2016–06.2018 | МОУ СОШ № * | Учащийся | г. ‚ ул. ‚ д. *
09.2018–06.2022 | ФГБОУ ВО «Университет » (очное) | Студент | г. ‚ пр. ‚ д. 
07.2022–08.2022 | Безработный | Безработный | г. ‚ ул. ‚ д. *
09.2022–по наст.| ООО «Компания *» | Менеджер отдела продаж | г. ‚ ул. ‚ д. *‚ офис *

Примечание: В строке с вузом в электронной форме часто автоматически подтягивается форма обучения. Убедитесь‚ что стоит «Очная». Если вы заочник — не добавляйте эту строку вовсе‚ период 09.2022–… закроется работой в ООО «Компания *».

Что делать‚ если уже подали заявление с ошибкой?

• До приема в МВД: Отмените заявление на Госуслугах (если статус «Новое» или «На рассмотрении») и подайте новое‚ исправленное. Госпошлину вернут или зачтут на новое.
• На приеме: Скажите инспектору: «Я заочник‚ эту строку нужно убрать‚ период заполню работой». Инспектор внесет коррективы от руки (под вашей подписью) или попросит заполнить новый бланк.
• После выдачи паспорта: Исправить анкету в уже выданном паспорте нельзя. Но это не повод для аннулирования паспорта‚ если ошибка не касается ФИО‚ даты рождения‚ пола. Однако для следующего паспорта заполняйте верно.

Резюме

1. Заочное обучение в заявлении на загранпаспорт НЕ ПИШЕТСЯ. Это устоявшаяся практика МВД и неписаное правило‚ основанное на Приказе № 1145.
2. Период заочного обучения закрывается работой (если работали) или статусом «Безработный» (если не работали).
3. Указываются: школа (последние годы в 10-летнем окне)‚ очное СПО/ВПО‚ военная служба‚ декрет‚ периоды безработы.
4. Проверяйте даты: не должно быть пробелов ни на один день за последние 10 лет;
5. При подаче через Госуслуги — внимательно выбирайте тип деятельности из выпадающего списка.

Следуя этим правилам‚ вы избежите задержек в выдаче паспорта‚ дополнительных проверок службой безопасности и необходимости перезаполнять бланк. Удачи в оформлении!

Статья подготовлена на основе актуальной информации на . Нормативная база может меняться‚ перед подачей документов рекомендуется уточнить требования на официальном портале Госуслуг или в справочной МВД по телефону *.