Архив Пестравского района Самарской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ обеспечивая сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ образующихся в органах местного самоуправления‚ учреждениях и организациях района.

Историческая справка

Пестравский район имеет богатую историю‚ уходящую корнями в XVIII век. Официально район был образован 25 января 1935 года. Архивное дело на территории района начинало формироваться еще в довоенное время‚ однако системная работа над централизованным хранением документов развернулась в послевоенные годы.

• 1930-е – 1940-е гг.: Документы хранились в архивах районных исполкомов‚ сельских советов и предприятий. Единого хранилища не существовало.
• 1960-е гг.: Создание структурированного архивного учреждения. Началась работа по приему фондов ликвидированных организаций и колхозов.
• 1990-е гг. – настоящее время: Переход к новым правовым основам (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»)‚ внедрение современных технологий учета и хранения‚ оцифровка ценнейших фондов.

Сегодня архив является методологическим центром по архивному делу для всех структур муниципального образования.

Состав и структура фондов

Архивный фонд Пестравского района насчитывает тысячи дел хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Пестравского районного Совета народных депутатов (исполкома)‚ администрации района‚ районных комитетов и отделов (земельного‚ финансового‚ архитектуры‚ образования‚ здравоохранения и др.).
2. Фонды сельских поселений: Документы сельских администраций (сельсоветов) входящих в район поселений: Пестравского‚ Богдановского‚ Введеновского‚ Измайловичского‚ Ключевского‚ Крутоярского‚ Малочичеринского‚ Новокуйбышевского (сельского)‚ Подстепновского‚ Приволжского‚ Строевского‚ Усть-Беляевского‚ Черкасского.
3. Фонды сельскохозяйственных организаций: Колхозы‚ совхозы‚ АО‚ ЗАО‚ КФХ. Это ценнейший источник для истории коллективизации‚ войны‚ восстановления хозяйства и перестройки.
4. Фонды промышленных и иных предприятий: Молочный завод‚ хлебозавод‚ ПМК‚ РЭС‚ лесхоз и др.
5. Фонды социально-кultureльных учреждений: Школы‚ больницы‚ дома культуры‚ библиотеки‚ ЗАГСы.
6. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы.

Особенно ценные комплекты документов

• Документы по истории Великой Отечественной войны (списки призывников‚ эвакуированных‚ тружеников тыла‚ партизанские отряды).
• Материалы коллективизации и раскулачивания (протоколы сходов‚ списки пошедших в колхоз/раскулаченных).
• Земельно-кадастровые документы (плановые полосы‚ межевые планы).
• Метрические книги и акты гражданского состояния (переданные в ЗАГС‚ но дублирующиеся в архиве копии/описания).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр услуг как для юридических‚ так и для физических лиц. Основные направления деятельности:

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга. Гражданам выдаются справки для:

• Подтверждения стажа работы (в т.ч. работы в вредных условиях‚ на Дальнем Севере).
• Подтверждения заработной платы за советский период (для назначения пенсии).
• Подтверждения факта проживания‚ регистрации на жилплощади.
• Восстановления утраченных документов об образовании‚ награждениях.
• Генеалогических исследований (поиск предков).

Написание архивных запросов

Запрос можно направить:

• Лично при визите в читальный зал.
• По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
• Через официальный сайт администрации Пестравского района (раздел «Архив» / «Электронная приемная»).
• Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к архивам»).

Важно: В запросе необходимо максимально точно указать ФИО (включая фамилию до брака)‚ дату рождения‚ место жительства/работы‚ период‚ за который нужна справка.

Научно-справочная работа и генеалогия

Сотрудники архива консультируют посетителей по работе с описями‚ помогают составить генеалогическое древо. В читальном зале доступны:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Тематические указатели (например‚ «Ветераны ВОВ»‚ «Награжденные орденами»).
• Цифровые копии популярных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки — при наличии).

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы от:

• Ликвидированных/реорганизованных организаций района (по актам отбора).
• Органов местного самоуправления.
• Граждан (личные документы‚ фотографии‚ мемуары — по договору хранения или в качестве дарения).

Режим работы и контакты

Для получения информации или заказа справки рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или электронной почте.

График приема посетителей (Читальный зал)

График может меняться‚ уточняйте по телефону перед визитом.

Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе). Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельство о рождении‚ браке‚ нотариальная доверенность.
2. Написание заявления/запроса: По форме архива или в свободной форме с указанием цели получения справки (пENSIONное обеспечение‚ суд‚ личные нужды).
3. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения — бесплатно (согласно законодательству). Для иных целей (суд‚ нотариус‚ личная справка) — платно по тарифам‚ утвержденным Муниципальным образованием. Квитанцию можно оплатить в любом банке или через терминал в администрации.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично (по паспорту или доверенности) или почтой (ЕМС/заказное письмо).

Советы для генеалогов и исследователей

Если вы занимаетесь историей рода и ваши корни ведутся из Пестравского района‚ следуйте этим рекомендациям:

• Начните с известного: Соберите все данные о старших родственниках (ФИО‚ примерные даты рождения/смерти‚ название села/хутора‚ название колхоза/совхоза).
• Определите административно-территориальную принадлежность: Границы районов и сел менялись. Село могло входить в Бузулукский уезд Самарской губернии‚ затем в Чапаевский/Пестравский районы Куйбышевской области. Уточняйте это в справочниках «Административно-территориальное деление Самарской области».
• Ключевые фонды для поиска:
  • Фонд ЗАГС (акты гражданского состояния) — хранятся в архиве ЗАГС района‚ но описи могут быть в районном архиве.
  • Фонды сельских советов (списки домохозяйств‚ домашние книги — фонд ‚ опись ).
  • Фонды колхозов/совхозов (учетные карточки колхозников‚ трудодневники — фонд *).
  • Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. (если сохранились для данной территории‚ обычно в ГАСО — Государственном архиве Самарской области).
• Обратитесь в ГАСО (г. Самара): Древнейшие фонды (довосточные‚ дореволюционные‚ переписи 1897 г.‚ метрические книги приходов до 1917 г.) концентрируются именно в областном архиве. Адрес: г. Самара‚ ул. ‚ д. .

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Пестравского района активно работает над созданием электронных баз данных.

• На сайте администрации Пестравского района может быть доступен электронный каталог фондов (поиск по названию фонда‚ годам‚ темам).
• Реализуется проект «Цифровой архив» — сканирование самых востребованных описей и дел (домашние книги‚ списки призывников).
• Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) можно проверить наличие фондов Пестравского района в едином государственном реестре архивных фондов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Самарской области «Об архивном деле в Самарской области».
• Постановлениями Администрации Пестравского района об организации архивного дела на территории муниципального образования.
• Типовым положением об архиве муниципального образования.

Архив Пестравского района — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое района с настоящим. Благодаря профессиональной работе архивистов (руководитель — ‚ старший архивист — ‚ архивисты — *)‚ тысячи жителей района и их потомков получают возможность подтвердить свои права‚ восстановить справедливость и узнать историю своих семей.

Рекомендуем заранее планировать визит‚ готовить запросы максимально подробно и пользоваться возможностями электронного взаимодействия через сайт администрации и портал Госуслуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Пестравского района и нормативных правовых актов. Контактные данные и график работы могут изменяться; актуальную информацию уточняйте по телефонам‚ указанным выше.