Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Потребность в переводе документов с украинского на русский с нотариальным заверением в Москве остается высокой во многих жизненных ситуациях: оформление ВНЖ или РВП, получение гражданства РФ, трудоустройство, поступление в вузы, наследственные дела, брак с иностранцем и многое другое. В этой статье мы подробно разберем процедуру, требования к документам, нюансы законодательства и дадим практические советы по выбору исполнителя.

Что такое нотариальное заверение перевода?

Нотариальное заверение перевода — это официальное подтверждение нотариусом подлинности подписи переводчика, который выполнил работу. Важно понимать: нотариус не проверяет качество перевода (смысловую точность, стилистику), он удостоверяет личность переводчика, его квалификацию (наличие диплома/свидетельства) и тот факт, что перевод выполнен именно этим лицом.

Оригинал документа (или его нотариально заверенная копия).
Текст перевода на русский язык с подписью переводчика и печатью нотариуса.

Законодательная база и актуальные нюансы (2024–2025 гг.)

Федеральный закон № 115-ФЗ и порядок признания документов

Согласно ст. 12 ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», документы, выданные за границей, для использования в России должны быть легализованы (апостилированы или консульским легализацией), если иное не предусмотрено международными договорами.

Договор между РФ и Украиной 1993 года (Важное исключение!)

Ключевой момент: Между Россией и Украиной действует Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Киев, 1993 г.).

Согласно статье 34 этого Договора: «Документы, составленные в надлежащей форме и заверенные компетентными органами одной из Договаривающихся сторон, признаются на территории другой Договаривающейся стороны без легализации…».

Что это значит на практике:

Оригиналы документов, выданных в Украине до 2014 года (паспорта, свидетельства о рождении/браке/смерти, дипломы, удостоверения пенсионеров и т.д.), НЕ требуют апостиля для использования в РФ.
Их можно сразу приносить на перевод и нотариальное заверение в Москве.

Документы, выданные после 2014 года / на временно оккупированных территориях

Ситуация сложнее с документами, выданными:

В ДНР/ЛНР/Запорожской/Херсонской областях (новые регионы РФ).
Украинскими органами власти на временно контролируемых территориях после 2014 г.

Для таких документов часто требуется:

Апостиль (если страна-эмитент вступила в Конвенцию Гаагу 1961 г. — Украина вступила, РФ — да).
Или процедуру признания документа через суд (ст. 264 ГПК РФ), если поставить апостиль невозможно (например, ЗАГС в Мариуполе 2015 г. выдачи справки уже не существует в юрисдикции Украины).

Совет: Обязательно уточняйте у нотариуса или юриста актуальную практику для вашего конкретного документа перед оплатой перевода.

Пошаговая процедура в Москве

Шаг 1: Подготовка оригинала

Оригинал должен быть:

Читаемым, без помарок, посторонних надписей, порванных углов.
С четкими печатями и подписями выдавшего орган.
Если документ ламинирован, нотариус может отказать в заверении копии/перевода. Ламинацию лучше снимать заранее (в типографиях или самим аккуратно).

Шаг 2: Выбор места оформления

В Москве три основных варианта:

Нотариальные конторы / Частные нотариусы. Классический вариант. Переводчик приходит к нотариусу. Список нотариусов на сайте Московской нотариальной палаты (МНП), mosnotariat.ru.
Переводческие бюро, работающие «под ключ». У них есть штатные/согласованные переводчики и партнерские нотариусы. Вы сдаете оригинал — забираете готовый заверенный перевод. Удобно, но дороже.
МФЦ (Мои Документы). Не все МФЦ предоставляют услугу перевода, но некоторые имеют пункты приема для нотариальных действий (проверяйте на портале mos.ru).

Шаг 3: Требования к переводчику

Нотариус заверяет подпись только переводчика, который:

Имеет диплом высшего лингвистического образования (специалист/магистр/бакалавр по направлению «Перевод», «Лингвистика», «Филология» с профилем украинского).
Или имеет свидетельство о присвоении квалификации переводчика (старого образца или нового).
Присутствует лично при нотариусе с паспортом РФ и дипломом/свидетельством (оригиналами).

Примечание: Нотариус не имеет права заверять подпись переводчика без высшего профильного образования (ст. 45 Основных законодательных положений о нотариате).

Шаг 4: Процесс заверения

Переводчик переводит документ (пишет от руки на бланке или печатает, но подписывает от руки).
Переводчик подписывается в присутствии нотариуса.
Нотариус проверяет диплом переводчика, паспорт, оригинал документа.
Нотариус ставит свою подпись, печать, указывает реестровый номер, дату, номер строки в реестре.
Документ сшивается, пронумеровывается, наклеивается «звездочка» (пломба) с указанием числа листов.

Типовые документы и их особенности

Документ	Особенности перевода и заверения
Паспорт гражданина Украины (внутренний / заграничный)	Переводятся все заполненные страницы (фото, данные, прописка, дети, отметки о выезде). Пустые страницы — по усмотрению нотариуса/заказчика. Важно: переводятся серии и номера без изменений.
Свидетельство о рождении (старого образца / нового / формы 1993 г.)	Обязателен перевод реквизитов ЗАГС (код органа, номер акта, том, страница). Если свидетельство ламинировано — снятие ламинации обязательно.
Свидетельство о браке / разводе	Для развода: часто требуется перевод решения суда о вступлении в законную силу (если развод судебный).
Диплом / Аттестат / Свидетельство о квалификации	Переводится приложение (приложение к диплому), это критично для нострификации. Нужен перевод печатей учебного заведения.
Справка о несудимости (Украина)	Срок действия в РФ обычно 3 месяца с даты выдачи в Украине. Перевод нужен срочно. Апостиль на справке обязателен (если выдана после 2014 г. или не подпадает под Договор 1993 г.).
Водительское удостоверение (Украина)	Для замены на русские права в ГИБДД. Перевод категорий открытых прав должен соответствовать российской классификации (А, Б, В, С, D, Е и подкатегории).
Судебные решения / Нотариальные доверенности / Завещания	Сложные юридические тексты. Требуется переводчик с юрид. образованием или опытом. Часто нужен апостиль на оригинале решения суда.

Стоимость и сроки в Москве (ориентировочные цены на 2024–2025 гг.)

Цена складывается из двух частей: оплата переводчику + нотариальный тариф (госпошлина + вознаграждение нотариуса).

Нотариальный тариф (Фиксированный законом + вознаграждение)

Согласно Тарифам нотариальных действий (Постановление Правительства РФ), базовая ставка за заверение подписи переводчика на 1 страницу перевода составляет базовую величину (100 руб.) + НДС (20%) = 120 руб. (базовая ставка без НДС 100 руб.).

Вознаграждение нотариуса (услуги по оформлению, копированию, сшиванию) устанавливается нотариусом самостоятельно. В Москве средние рыночные цены за «страницу заверения» (нотариус + расходники):

350 – 600 руб. за 1 страницу перевода (включает госпошлину 120 руб.).
Копирование оригинала: 50 – 100 руб. за лист.
Сшивка, пломбирование: часто включено или 100 – 200 руб. за комплект.

Услуги переводчика (Рыночные цены)

Стандартный документ (паспорт, свидетельство, справка): 400 – 800 руб. за страницу (1800 знаков с пробелами или 1 физ. лист А4).
Сложные тексты (суды, медицинские выписки, технические паспорта): 800 – 1500 руб. за страницу.
Срочность (в день обращения / за 1 час): наценка 50–100%.

800 – 1 500 руб. за страницу перевода + нотариальное заверение.

Пример расчета для паспорта (4–6 страниц перевода):

Перевод: 5 стр. × 600 руб. = 3 000 руб.
Нотариус: 5 стр. × 450 руб. = 2 250 руб.
Копии паспорта: 10 стр. × 50 руб. = 500 руб.

Как выбрать надежное бюро или нотариуса в Москве: Чек-лист

Проверка нотариуса: Зайдите на сайт МНП (mosnotariat.ru) → Реестр нотариусов; Введите ФИО или адрес. Если нотариус есть в реестре, он действует легально. (Адрес конторы: г. Москва, ул. , д. , офис **) .
Наличие переводчика «в штате»: Спросите: «Переводчик придет к нотариусу лично?» и «Могу ли я увидеть диплом переводчика?». Отказ показать диплом, красный флаг.
Договор/Чек: Обязательно требуйте кассовый чек или договор-оферту с указанием ИНН/ОГРН исполнителя.
Сроки: Реальный срок «под ключ», 1–3 рабочих дня. «За 15 минут» бывает только если переводчик и нотариус свободны прямо сейчас (редкость).
Отзывы: Яндекс.Карты, 2ГИС, Профи.ру, Авито. Ищите отзывы именно про нотариальное заверение, а не просто перевод.
Гарантия приема: Спросите: «Если МФЦ/МВД/ЗАГС вернут документ из-за ошибки перевода — вы переведете бесплатно?». Нормальные бюро дают такую гарантию.

Типичные ошибки и причины отказа нотариуса / принимающего органа

Несоответствие ФИО: В паспорте РФ (или загранпаспорте) ФИО на латинице (ИВАНОВ ИВАН) отличается от транслитерации в украинском документе (ІВАНОВ ІВАН). Решение: Переводчик пишет ФИО строго по оригиналу, но в примечании или отдельным заявлением указывает соответствие. Для МВД часто требуют единообразие.
Перевод серии/номера: Серия паспорта/свидетельства переводится буквами (напр., «Серия АА», а не «Series AA» или «Серія АА»). Номер — только цифры.
Отсутствие перевода печатей/штампов: Каждая печать на оригинале должна быть описана в переводе: [Печать: Управление ГМС МВД Украины в Киевской области];
Плохое качество копии: Нотариус не заверяет перевод с копии, если копия неразборчива. Оригинал обязателен.
Апостиль на копии, а не на оригинале: Апостиль ставится на оригинал. Перевод делается с оригинала с апостилем. Нельзя ставить апостиль на перевод.

Специфика работы с документами новых регионов (ДНР/ЛНР/Запорожье/Херсон)

С 2022–2023 гг. действуют специальные правовые режимы.

Документы, выданные органами ДНР/ЛНР до входа в РФ: Признание происходит по упрощенной схеме (ФЗ № 63-ФЗ, ст. 15.1, Указы Президента). Часто не требуют апостиля, но нотариусы в Москве могут требовать справку из архива или судебное признание. Уточняйте у конкретного нотариуса.
Документы, выданные РФ на новых территориях (паспорт РФ, свидетельства ЗАГС РФ нового образца): Перевод НЕ нужен, они действуют на всей территории РФ как обычные российские документы.
Водительские права ДНР/ЛНР (старого образца): Заменяются на права РФ по упрощенной схеме (без экзаменов в некоторых случаях), перевод прав нужен для ГИБДД.

Удаленное оформление: Миф или реальность?

Нотариальное заверение перевода НЕЛЬЗЯ сделать полностью онлайн. Закон требует личного присутствия переводчика перед нотариусом.

Однако существует схема «Курьер / Почта»:

Вы отправляете оригинал документов курьером (СДЭК, Почта России Ценная бандероль) в бюро/к нотариусу в Москве. (Адрес для отправки: г. Москва, ул. , д. , кв./оф. **) .
Бюро делает перевод, переводчик идет к нотариусу.
Готовый заверенный перевод присылают вам обратно курьером/почтой.

Риски: Потеря оригинала почтой (страхуйте ценную бандероль на полную стоимость восстановления документов), сроки доставки (3–7 дней в каждую сторону).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужен ли апостиль на украинском свидетельстве о рождении 2005 года?

Ответ: Нет. Если документ выдан до 2014 года украинскими органами ЗАГС, он подпадает под действие Договора 1993 года (ст. 34). Апостиль не требуется; Приносите оригинал сразу на перевод.

Вопрос: Могу ли я сам перевести документ и просто принести к нотариусу для заверения?

Ответ: Только если у вас есть диплом высшего лингвистического образования (переводчик/лингвист) и вы лично явитесь к нотариусу с этим дипломом и паспортом. Если диплома нет — нотариус откажет. «Самописный» перевод без диплома не заверяют.

Вопрос: Срок действия нотариального перевода?

Ответ: У самого перевода срока действия нет. Он действителен бессрочно. Срок действия может иметь оригинал документа (например, справка о несудимости — 3 месяца, справка о доходах — 1 месяц) или требование принимающего органа (МВД просит перевод не старше 3–6 месяцев для ВНЖ).

Вопрос: Что делать, если в украинском паспорте прописка на кириллице, а в новом загранпаспорте — на латинице (транслит), и они не совпадают?

Ответ: Это стандартная ситуация. Переводчик переводит данные строго по каждому документу. Для МВД/МФЦ часто готовится Справка о соответствии ФИО (пишется свободной формой на русском, заверяется нотариусом подписью заявителя или переводчика), где указывается: «В паспорте гражданина Украины № * ФИО указано как ИВАНОВ ИВАН, в загранпаспорте № * — IVANOV IVAN, данное лицо является одним и тем же человеком». Уточните требования в конкретном МФЦ/МВД.

Вопрос: Можно ли заверять перевод копии документа, если оригинал утерян/остался в Украине?

Ответ: Нотариус в РФ не имеет права заверять перевод с копии, если оригинал не представлен ему на личный осмотр. Исключение: если копия уже нотариально заверена (нотариальная копия), но для этого оригинал все равно должен был быть предъявлен нотариусу ранее. Если оригинала нет — путь только через восстановление документа в Украине (через консульство или доверенное лицо) или судебное признание факта (ст. 264 ГПК РФ).

Контакты полезных ресурсов в Москве

Московская нотариальная палата (МНП): www.mosnotariat.ru — поиск нотариуса, реестр, тарифы, реестр заверенных переводов (проверка подлинности). Тел. справочной: +7 (495) —**.
Федеральная нотариальная палата (ФНП): www.fnp.ru — единый реестр нотариусов РФ, проверка полномочий.
Портал госуслуг Москвы (mos.ru): запись в МФЦ «Мои Документы» на выдачу справок, замену прав (если нужен перевод прав).
Министерство юстиции РФ (Минюст): реестр аккредитованных переводчиков (для судебных экспертов/переводчиков) — minjust.gov.ru.
Консульский отдел Посольства Украины в РФ: (Деятельность приостановлена/ограничена, актуальную информацию ищите на официальном сайте МИД Украины или Посольства). Для восстановления документов часто действуют частные посредники/юридические фирмы. Тел. для справок: +7 (495) —**.

Оформление перевода с украинского на русский с нотариальным заверением в Москве — процедура стандартизированная, но требующая внимания к деталям: статусу оригинала (апостиль/Договор 1993 г.), квалификации переводчика и компетенции нотариуса.

Главные правила успеха:

Убедитесь в легальности оригинала (апостиль или действие Договора 1993 г.) до похода к нотариусу.
Выбирайте нотариуса из реестра МНП и требуйте показать диплом переводчика.
Проверяйте ФИО на соответствие паспорту РФ/загранпаспорту заранее.
Сохраняйте чек/договор и контакты исполнителя на случай претензий принимающего органа.

При правильном подходе процесс занимает 1–3 дня и стоит от ~800 руб. за страницу «под ключ». Не экономьте на проверке квалификации переводчика — ошибка в ФИО или номере документа будет стоить намного дороже (время, нервы, повторная оплата).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство и практика применения могут меняться. Перед принятием решений рекомендуется проконсультироваться с нотариусом или юристом по миграционному/гражданскому праву.

Контакты автора/редактора: тел. +7 (**) —*, email: *@**.ru