Вопрос перевода сотрудника со статуса совместителя (внутреннего или внешнего) на основное место работы без увольнения и повторного приема на работу актуален для многих кадровых служб. Законодательство позволяет сделать это путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В данной статье подробно разберем правовую базу‚ пошаговый порядок действий‚ обязательные условия документа и предоставим актуальный образец заполнения на 2026 год.

Правовая основа и позиция Роструда

Согласно ст. 60.2 ТК РФ‚ работа по совместительству может быть внутренней (у того же работодателя) или внешней (у другого работодателя). Перевод на основное место работы означает изменение существенного условия трудового договора — режима рабочего времени и‚ как правило‚ размера оплаты труда.

Ключевое разъяснение Роструда (Письмо от № ПГ/21099-6-1):

• При увольнении с основного места работы трудовой договор о работе по совместительству не трансформируется автоматически в трудовой договор по основному месту работы.
• Для признания работы по совместительству основной необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
• Данный способ допустим как для внутренних‚ так и для внешних совместителей (АО «ТЛС-ГРУП» подтверждает: два пути — увольнение/прием или доп. соглашение).

Преимущества способа через доп; соглашение

По сравнению со схемой «увольнение, прием на работу»‚ данный метод:

1. Сохраняет непрерывность трудового стажа у данного работодателя (важно для расчетов отпусков‚ больничных‚ выплат при увольнении).
2. Исключает период безработности (даже на 1 день).
3. Упрощает документооборот (нет необходимости оформлять приказ об увольнении‚ СЗВ-ТД на увольнение‚ новый прием‚ испытательный срок — если не установлен иначе).
4. Сохраняет накопленные неиспользованные отпуска и иные гарантии.

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Согласование воли сторон

Перевод возможен только по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). Необходимо получить письменное заявление от сотрудника о желании сделать данную работу основной.

Шаг 2. Подготовка дополнительного соглашения

Документ готовится в 2 экземплярах (работодатель‚ работник). Обязательные реквизиты см. в разделе 4.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного доп. соглашения издается приказ о переводе. Единой формы нет‚ используется произвольная форма или форма Т-5 (с пометкой «перевод»).

Содержание приказа:

• ФИО сотрудника (маскируем: Иванов И.И.);
• Ссылка на доп. соглашение (№ ‚ дата );
• Формулировка: «Признать работу по совместительству основной работой с »;
• Новые условия: должность‚ ставка‚ режим работы‚ оклад/тарифная ставка;
• Основание: доп. соглашение к ТД № * от *.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную)

Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку‚ вносится запись о переводе (по правилам Постановления Минтруда № 225):

• Колонка 3: «Переведен на основное место работы на должность (на условиях полной занятости) по доп. соглашению к ТД № от *».
• Колонка 4: Номер и дата приказа о переводе.

Примечание: Для СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) запись о переводе не формируется‚ так как номер ТД не меняется‚ меняются только условия. Однако изменение условий (режим‚ ставка) может требовать корректировки в СФР при расчете стажа/пенсии — уточняйте актуальные требования СФР на момент оформления.

Шаг 5. Уведомление СФР (если меняется режим/ставка)

При переходе на полную ставку (40 часов) меняется коэффициент ставки в СЗВ-СТАЖ. Следите за актуальными форматами отчетности.

Обязательные условия дополнительного соглашения (Чек-лист)

Согласно судебной практике и рекомендациям Роструда‚ в документе обязательно должны быть отражены:

• Ссылка на базовый ТД: номер‚ дата заключения трудового договора о совместительстве.
• Суть изменения: прямое указание: «Работа по совместительству признаеться основной работой».
• Дата вступления в силу: конкретная календарная дата (например‚ «с »).
• Новый режим рабочего времени: установление нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), обычно 40 часов в неделю (полная ставка).
• Новый размер оплаты труда: оклад‚ тарифная ставка‚ система бонусов‚ соответствующая полной ставке;
• Должность (при необходимости): если перевод сопряжен с изменением трудовой функции‚ указывается новая должность и ссылка на ЕТКС/Профстандарт.
• Условия испытательного срока: как правило‚ при переводе без увольнения испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ)‚ но стороны могут иначе договориться (риск оспаривания).

Образец дополнительного соглашения (Редакция 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [*] подлежит замене на реальные данные (скрыты по правилам конфиденциальности).

Особенности для внутренних и внешних совместителей

Внутренний совместитель (ст. 60.2 ТК РФ)

• Уже имеет ТД по основному месту работы у этого же работодателя.
• При переводе второй ТД (совместительства) расторгается (перестает действовать) путем доп. соглашения или заявления.
• Все права (отпуск‚ стаж‚ гарантии) суммируются/переносятся на основное место.
• В трудовой книжке вносится запись о прекращении работы по совместительстве (если ведется бумажная) и о переводе/изменении условий по основному ТД.

Внешний совместитель

• Основное место работы — у другого работодателя.
• Перевод оформляется только у текущего работодателя (где был совместителем) через доп. соглашение.
• Связи с «бывшим» основным работодателем не затрагиваются (увольнение оттуда — отдельный процесс по инициативе работника).
• Важно: Работник должен сам уведомить «бывшего» основного работодателя об увольнении (если планирует уволиться) в установленный срок (2 недели).

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие даты вступления в силу. Фраза «со дня подписания» недопустима‚ если подписание происходит в разные дни. Укажите конкретную календарную дату.
2. Неизменение режима работы. Если в доп. соглашении не написано «40 часов в неделю / полная ставка»‚ инспекция труда может расценить это как продолжение неполной занятости.
3. Установка испытательного срока. Суды часто отменяют ИС при переводе без увольнения‚ считая‚ что работник уже прошел аттестацию/проверку квалификации.
4. Игнорирование мнения профсоюза. Если в организации есть первичная профсоюзная организация‚ при переводе на другую должность (п. 3 ст. 72 ТК РФ) может потребоваться их согласие (хотя при простом изменении режима с неполной на полную — спорный момент‚ безопаснее согласовать).
5. Несвоевременная запись в ТК. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков вручения/записи.

Актуальные изменения на 2026 год

• Электронный документооборот: Допускается подписание доп. соглашения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в рамках ЭДО (ст. 309.1 ТК РФ)‚ если сотрудник согласен на электронный ТД.
• СЗВ-ТД: При переводе без расторжения ТД (сохранение номера) СЗВ-ТД с видом движения «Перевод» не подается. Подается СЗВ-ТД с видом «Исправление» только если меняются данные‚ влияющие на стаж (например‚ корректировка стажа за период совместительства)‚ либо изменения отражаются в СЗВ-СТАЖ (коэффициент ставки).
• Минимальный оклад (МРОТ): При переводе на полную ставку оклад не может быть ниже МРОТ установленного в регионе на 2026 год (с учетом районных коэффициентов).

Перевод совместителя на основное место работы через дополнительное соглашение — это законный‚ эффективный и менее бюрократизированный способ по сравнению с увольнением и приемом. Главное — четко зафиксировать в документе: факт признания работы основной‚ дату перехода‚ новый режим (40 часов) и новую зарплату. Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируя его под конкретные условия вашей организации и требования коллективного договора (при наличии).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется обращаться к трудовому праву (ТК РФ)‚ актуальным разъяснениям Роструда и СФР‚ а также к внутренним локальным нормативным актам организации. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.