Получение вызова в налоговый орган для дачи пояснений или участия в комиссии, обязательная процедура, регулируемая НК РФ. Однако жизнь вносит свои коррективы: командировки, болезни, судебные заседания или неготовность документов могут сделать явку в назначенное время невозможной. В данной статье подробно разберем, как законно перенести дату вызова, какие основания считаются уважительными, как правильно составить ходатайство и какие риски существуют при игнорировании вызова. Актуально на .

Правовая основа: когда и зачем вызывают налогоплательщиков

Согласно п. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ, налоговые органы вправе вызывать налогоплательщиков (их уполномоченных представителей) для дачи пояснений по вопросам, возникающим при проведении камеральных и выездных проверок, а также при рассмотрении материалов проверки (в т.ч. на комиссиях по легализации объектов налогообложения).

• Форма вызова: Только письменное уведомление (вызов). Устные уведомления по телефону юридической силы не имеют.
• Срок вручения: Вызов направляется заблаговременно — не позднее чем за 1 месяц до даты рассмотрения материалов проверки или заседания комиссии (для выездных проверок) и в разумные сроки для дачи пояснений по камеральным проверкам.
• Содержание: Должен указывать наименование органа, ФИО вызываемого лица, дату, время, место явки, цель вызова и последствия неявки.

Уважительные причины для переноса даты (ст. 101 НК РФ и судебная практика)

Налоговый орган обязан удовлетворить ходатайство о переносе, если причина признана уважительной. К ним относятся (на основании ст. 101 НК РФ, Пленума ВАС РФ и практики 2024–2026 гг.):

1. Временная нетрудоспособность (больничный лист) вызываемого лица или близкого родственника, требующего ухода (подтверждается справкой формы 095/у или листом нетрудоспособности).
2. Командировка (приказ о командировке, билеты, отчет о командировке). Важно: на момент получения вызова лицо уже должно находиться в командировке или иметь зафиксированный план отъезда, не совпадающий с датой вызова.
3. Участие в судебном заседании (постановление суда, извещение о времени и месте заседания).
4. Необходимость подготовки документов для дачи полных и достоверных пояснений (например, запрос архивов, проведение инвентаризации, ожидание ответов от контрагентов). Признано судами как уважительная причина при условии уведомления ИФНС заранее.
5. Техническая невозможность участия по ВКС (если вызов предполагает видеоконференцсвязь, а у налогоплательщика нет оборудования/связи — с г. действуют новые правила выбора территориального органа для явки).

Неуважительные причины: «нет времени», «забыл», «директор в отпуске без приказа», «не нашел парковку», «не пришел почтовик» (если вызов вручен надлежащим образом).

Порядок действий при получении неудобного вызова

Шаг 1: Анализ вызова

Проверьте: правильно ли указано название ИФНС (например, ИФНС России № * по г. ), ФИО вызываемого (Генерального директора И.И. / ИП * П.С.), дата и время. Обратите внимание на способ вручения (почта, ЭДО, личная подпись).

Шаг 2: Подготовка ходатайства

Ходатайство пишется до назначенной даты явки. Рекомендуется направить его как можно раньше (минимум за 3–5 рабочих дней), чтобы инспектор успел его рассмотреть и выслать новый вызов.

Шаг 3: Направление в налоговый орган

• Через ЭДО (ТКС/СБИС/Контур/1С): Самый быстрый и надежный способ. Ставится КНД 1110061 (или свободная форма, если нет строгого формата для данного вида ходатайства).
• Почта РФ: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: * (юридический адрес ИФНС, указанный в вызове).
• Лично в приемной: На 2-х экземплярах, на втором ставим отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись, печать приемщика).

Шаг 4: Приложение доказательств

К ходатайству обязательно прикладываются копии документов, подтверждающих причину:

• Копия листа нетрудоспособности (ЭЛН).
• Копия приказа о командировке + билеты/авансовый отчет.
• Копия извещения суда / определения суда.
• Письмо-объяснение о необходимости времени на сбор документов (с указанием конкретных действий и сроков).

Шаг 5: Ожидание решения

Инспектор выносит резолюцию на ходатайстве или направляет новый вызов с измененной датой. Если отказали — можно обжаловать в вышестоящую ИФНС или в суд (до назначения новой даты).

Структура ходатайства о переносе даты вызова (Образец 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [*] подлежит замене на ваши данные (скрыты маской в соответствии с политикой конфиденциальности).

ХОДАТАЙСТВО
О ПЕРЕНОСЕ ДАТЫ ЯВКИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)

Кому: Начальнику ИФНС России № * по г. *
ФИО начальника: *
Адрес: *
От кого: [Наименование организации / ФИО ИП] *
ИНН: * / КПП: *
Адрес регистрации: *
Телефон контактного лица: *
Email / ЭДО идентификатор: *

ФИО вызываемого лица: * (Должность: Генеральный директор / ИП / Уполномоченный представитель)

СУТЬ ХОДАТАЙСТВА:

[Номер и дата вызова]: Вызов № * от ..2026 г. (вручен ..2026 г.)
[Назначенная дата явки]: ..2026 г. в : часов.
[Место явки]: Кабинет № , ул. , д. , г. (или ссылка на ВКС).

Прошу перенести дату моей явки на более поздний срок по следующей уважительной причине:
ВАРИАНТ 1 (Болезнь): В период с ..2026 г. по ..2026 г. нахожусь на листе нетрудоспособности № * (ЭЛН), выданном ЛПУ . Копия ЭЛН прилагается.

ВАРИАНТ 2 (Командировка): В назначенное время нахожусь в деловой поездке в г. по приказу № * от ..2026 г. (с ..2026 г. по ..2026 г.). Копия приказа, билеты/авансовый отчет прилагаются.

ВАРИАНТ 3 (Судебное заседание): В назначенное время являюсь участником судебного заседания по делу № * в * суде (г. *). Копия извещения/определения суда прилагается.

ВАРИАНТ 4 (Подготовка документов): Для дачи полных и достоверных пояснений по вопросам, указанным в вызове, требуется дополнительное время на сбор и анализ первичной документации (запрос в архив, получение подтверждений от контрагентов, проведение инвентаризации). Ориентировочная дата готовности: ..2026 г. Прошу назначить явку не ранее этой даты.

На основании п. 4 п. 1 ст. 31, ст. 101 НК РФ,

ПРОШУ:
Перенести дату моей явки в налоговый орган на ..2026 г. (или иную дату, удобную для налогового органа после ..2026 г.) и направить новый вызов по адресу: * / на электронный адрес / в личный кабинет налогоплательщика.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия вызова № от ..2026 г. — 1 л.
Копия документа, подтверждающего уважительную причину (больничный / приказ / извещение суда) — * л.
Копия доверенности на представителя (если ходатайство подает не директор) — 1 л.

М.П. (при наличии)

Особенности 2026 года: ВКС и новые возможности

С г. (согласно изменениям, вступающим в силу осенью 2026 года) расширяются права налогоплательщиков при рассмотрении материалов выездной проверки:

• Возможность выбрать территориальный налоговый орган для личной явки, если техническая возможность ВКС есть более чем в одной ИФНС.
• Право получить копию видеозаписи заседания комиссии (необходимо заранее заявить ходатайство и предоставить внешний носитель информации — флешку/диск).
• Обязательное указание в вызове контактного лица налогового органа (ФИО, телефон, email) для связи и уточнения деталей.

Совет: Если вам удобнее участвовать по ВКС — укажите это в ходатайстве с просьбой обеспечить подключение к выбранной ИФНС.

Риски неявки без ходатайства

Игнорирование вызова без уважительной причины влечет за собой:

1. Штраф по ст. 128 НК РФ: На физлиц (ИП, директоров), 1 000 руб. (за повторное нарушение в течение года — 5 000 руб. или дисквалификация на срок до 1 года).
2. Принудительное приведение (ст. 101 НК РФ): В исключительных случаях (для дачи показаний по уголовным делам или при систематической неявке) — приведение полицией.
3. Отрицательные последствия по проверке: Отсутствие пояснений трактуется в пользу версии налогового органа (п. 7 ст. 100 НК РФ), что повышает риск начисления доп. налогов, пени и штрафов (ст. 122 НК РФ — 20%/40%).
4. Невозможность оспорить акт проверки: Суд может отказать в приеме доводов, которые можно было озвучить на комиссии.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли перенести вызов по телефону?

Нет. Устное уведомление инспектора не освобождает от ответственности. Нужен письменный документ (ходатайство) с входящим номером в ИФНС или отметкой ЭДО.

Сколько раз можно переносить?

Закон не ограничивает количество ходатайств, если каждый раз есть новая уважительная причина. Систематические переносы без веских оснований могут расцениваться как уклонение (риск ст. 128 НК РФ и негативного отношения проверяющих).

Что делать, если новый вызов не пришел, а старая дата прошла?

Сохраните копию отправленного ходатайства с отметкой о получении (квитанция почты / статус ЭДО / копия с печатью приемной). Это ваш «щит» от штрафа за неявку. Рекомендуется позвонить контактному лицу (указанному в вызове) и уточнить статус.

Может ли представитель явиться вместо директора?

Да. На основании нотариальной доверенности или доверенности, заверенной организацией (для сотрудников); В вызове должно быть указано, что явка возможна представителем. Лучше уведомить ИФНС заранее (письменно) о ФИО представителя и прислать копию доверенности.

Как оформить ходатайство, если ИП на больничном?

Аналогично юрлицу. Основание, ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности). В ходатайстве указывается: «В связи с временной нетрудоспособностью (ЭЛН № * от ..2026 г.) прошу перенести явку на период после ..2026 г.». Копию ЭЛН можно получить в ЛК на Госуслугах или у врача.

Чек-лист перед отправкой ходатайства

• [ ] Правильно указан адресат (название ИФНС, ФИО начальника — из вызова).
• [ ] Указаны реквизиты вызываемого лица (ФИО, ИНН, должность).
• [ ] Ссылка на конкретный вызов (номер, дата).
• [ ] Четко сформулирована просьба (перенести на конкретную дату или «после даты X»).
• [ ] Указана уважительная причина со ссылкой на ст. 101 НК РФ.
• [ ] Приложены копии подтверждающих документов (больничный, приказ, извещение суда).
• [ ] Указан способ получения нового вызова (ЭДО, почта, ЛК).
• [ ] Подпись руководителя / ИП (синяя ручка), дата, МП (если есть).
• [ ] Отправлено заранее (не позднее чем за 3–5 дней до даты вызова) с фиксацией факта отправки/вручения.

Перенос даты вызова — это законное право налогоплательщика, закрепленное в НК РФ. Главное — действовать заранее, письменно и с доказательствами. Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свою ситуацию (заменив данные, скрытые маской *, на реальные) и направляйте через надежные каналы связи (ЭДО приоритетнее). Грамотное ходатайство сэкономит нервы, деньги (штрафы) и поможет подготовиться к диалогу с инспекторами качественно.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях (уголовные риски, крупные суммы, отказ ИФНС) рекомендуется обратиться к профессиональному налоговому адвокату или юристу.