Государственный архив Пензенской области — это главное хранилище документального наследия региона. Один из его ключевых филиалов (или структурных подразделений‚ в зависимости от актуальной организационной структуры) расположен по адресу: г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ д. *. Данная статья собрана для помощи исследователей‚ гениалогов‚ студентов и всех‚ кто ищет информацию в фондах данного учреждения.

Актуальные контактные телефоны

Телефонная связь остается основным способом уточнить режим работы‚ заказать справку или согласовать визит в читальный зал. Ниже приведены основные номера. Обратите внимание: последние цифры номеров и добавочные маскированы для защиты персональных данных сотрудников.

• Справочное бюро / Ресепшн: +7 (8412) ‑‑ (многофункциональная линия)
• Читальный зал (заказ дел‚ консультации): +7 (8412) ‑‑ (доб. *)
• Отдел научного использования документов (справки‚ копирование): +7 (8412) ‑‑ (доб. *)
• Отдел приема и учета документов (сдача архивов): +7 (8412) ‑‑ (доб. *)
• Факс (для официальных запросов): +7 (8412) ‑‑

Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется перед поездкой проверить актуальность контактов на официальном сайте archiv.penza.ru или на портале «Госуслуги» в карточке учреждения.

Режим работы и прием посетителей

Архив на Дзержинского работает в стандартном для госучреждений режиме‚ однако читальный зал может иметь отдельный график.

Санитарный день: Обычно приходится на последнюю пятницу каждого месяца. В этот день читальный зал не работает‚ выдача документов не производится.

Как попасть: адрес и ориентиры

Точный адрес: 440000‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ д. ‚ корп. (точный номер дома и корпуса уточняйте на сайте‚ так как архив может занимать часть здания или иметь отдельный вход).

Общественный транспорт

• Автобусы: Маршруты № ‚ ‚ * (остановка «Ул. Дзержинского» или «Дом культуры/Театр» — в зависимости от стороны улицы).
• Троллейбусы: Маршруты № ‚ .
• Маршрутки: Практически все маршруты‚ идущие по проспекту Победы/ул. Московской и пересекающие ул. Дзержинского.

На автотранспорте

От центра города (пл. Советская/пр. Победы) двигайтесь в сторону ул. Московской/Кузнецкого моста. Поверните на ул. Дзержинского. Парковка у здания ограничена‚ рекомендуется пользоваться близлежащими платными парковками или прилегающими дворами (с соблюдением ПДД).

Какие фонды хранятся в этом филиале?

Структура фондов Государственного архива Пензенской области огромна. На ул. Дзержинского‚ как правило‚ концентрируются следующие массивы документов (точный перечень фондов по хранилищам лучше уточнять в путеводителе или у архивистов):

1. Фонды дореволюционного периода: Документы Пензенской губернской правды‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовного консистория‚ полиции‚ судов (фонды № 1–* и др.).
2. Фонды советского периода (до 1991 г.): Областной и городской исполкомы‚ партийные архивы (обком‚ горком ВКП(б)/КПСС)‚ советы народного хозяйства‚ министерства и ведомства.
3. Метрические книги и ревизские сказки: Основной массив для гениалогии (приходские метрические книги‚ исповедальные росписи‚ ревизские сказки XVIII–XIX вв.). Внимание: Часть метрических книг оцифрована и доступна в электронном виде в читальном зале или на портале «Память народа» / FamilySearch.
4. Документы личного происхождения: Дела о награждении‚ пенсиях‚ репрессиях (по запросам МВД/ФСБ)‚ автобиографии.
5. Фонды предприятий и организаций: Заводы «Волна»‚ «Гранит»‚ «Рубин»‚ Пензадизельмаш и многие другие.

Порядок работы в читальном зале

Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет.

Необходимые документы для оформления:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачиваеться с сайта).
• Для иностранных граждан, паспорт‚ виза (если требуется)‚ миграционная карта‚ регистрация.
• Доверенность (нотариальная)‚ если работаете от чужого имени.

Заказ дел:

1. Поиск описи/дела в электронном каталоге (база «Архивист»‚ картотеки в зале).
2. Заполнение заказного листа (формуляр № *).
3. Сдача заказа библиотекарю/архивисту дежурной смены.
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа‚ необходимости реставрации или секретности).

Ограничения: К документам плохого состояния‚ содержащим гостайну или персональные данные (срок ограничения доступа 75 или 100 лет)‚ доступ может быть закрыт или предоставлен только по официальному запросу уполномоченного органа.

Услуги и тарифы (ориентировочные)

Услуги архива платные для физических и юридических лиц (кроме отдельных категорий — ветераны‚ инвалиды ВОВ‚ сотрудники госорганов по служебным запросам). Цены устанавливаются приказом директора.

• Выдача справки архивной (по месту работы‚ зарплате‚ награждению): от * руб.
• Копирование документов (фотоаппарат посетителя): * руб. в день / * руб. за снимок (уточняйте тариф).
• Цифровое копирование на носителе архива (сканирование): от * руб. за кадр (формат TIFF/JPG‚ разрешение 300/600 dpi).
• Заверенная копия документа (с печатью архива): от * руб. за лист.
• Написание гениалогического запроса / поиск по описям (услуга «под ключ»): от * руб. в час работы архивиста.

Оплата производится через кассу архива (если есть) или по квитанции в любом банке / через «Госуслуги» / СБП. Чек обязательно сохраняйте для получения готовых копий/справок.

Удаленные запросы: как получить справку‚ не приезжая в Пензу

Если вы находитесь в другом городе‚ можно воспользоваться удаленным взаимодействием:

1. Портал «Госуслуги» (Государственные услуги): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки». Выбираете «Государственный архив Пензенской области». Оплату и получение результата (электронно или почтой РФ) проходите в личном кабинете.
2. Почта РФ (заказное письмо с вложенным описом): Письмо адресуете: 440000‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ д. *‚ Государственный архив Пензенской области. Внутри: заявление‚ копия паспорта‚ доверенность (если нужно)‚ квитанция об оплате почтового перевода на счет архива (реквизиты на сайте).
3. Электронная почта: Официальный e-mail архива: arhiv*@penza.ru (точный адрес смотрите в разделе «Контакты» на сайте). На письмо прикладывайте сканы документов.

Полезные советы исследователю

• Подготовьтесь дома: Изучите Путеводитель по фондам на сайте архива. Знайте номер фонда‚ описи и дела, это сэкономит дни работы в зале.
• Фотоаппарат: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Стативы и сканеры собственного производства обычно запрещены.
• Карандаши: В зале строго запрещены ручки‚ маркеры‚ фломастеры. Только карандаш (лучше механический). Пакеты‚ сумки‚ внешнюю одежду сдавайте в гардероб/сейфы.
• Консультанты: В зале дежурит старший архивист (ФИО: * * *). Он помогает читать старую почерк‚ понимать структуру фонда‚ находить нужные описи. Не стесняйтесь задавать вопросы.
• Метрические книги: Если ищете рождение/свадьбу/смерть до 1917 г.‚ уточните приход/уезд/губернию. Книги часто переплетены в большие тома (по нескольким годам/деревням).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефон?

Д: Да‚ если книга в удовлетворительном состоянии и не находится под ограничением (засекречена/персональные данные < 75/100 лет). Оплатите разрешение на съемку в кассе.

В: Сколько времени хранится заказанное дело в зале?

Д: Обычно 10–15 рабочих дней (уточняйте у дежурного архивиста). Продление возможно по заявлению.

В: Есть ли в архиве на Дзержинского база данных по репрессированным?

Д: В читальном зале есть доступ к базам «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал)‚ «Поверженные» и локальным картотекам Пензенской НКВД/КГБ (фонд № *). Поиск по имени возможен.

В: Как узнать‚ в каком именно фонде искать моего предка?

Д: Начните с Путеводителя (раздел «Фонды»). Если предок служил/жил в конкретном уезде — ищите фонды уездных управлений (земство‚ уездное правление‚ казначейство). Если был купец/мещанин — городские управления/думы. Приезжайте с известными данными (ФИО‚ год‚ место) — архивист подскажет фонд.

Реквизиты для оплаты услуг (примерные‚ уточняйте в кассе/на сайте)

Получатель: Государственный архив Пензенской области
ИНН:  / КПП: *
Счет №: 
БИК: *
Банк: ГУ Банка России по Пензенской обл. (или ФКУ «Казначейство»)
КБК: 
ОКТМО: *
Назначение платежа: Оплата архивных услуг (справка/копирование) по дог. № * от ДД.ММ.ГГГГ / заказ № *

Данная информация носит справочный характер. Организационная структура‚ номера телефонов‚ тарифы и режим работы могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте archiv.penza.ru или по телефону справочного бюро +7 (8412) ‑‑ перед визитом или отправкой запроса.

Краткая шпаргалка для визита:

1. Возьмите паспорт и карандаш.
2. Заранее найдите в Путеводителе Фонд/Опись/Дело.
3. Позвоните по телефону +7 (8412) ‑‑ за 1–2 дня — подтвердите‚ что дело не на реставрации и зал работает.
4. Имейте при себе наличные или телефон с СБП для оплаты копий/справок.

Удачи в поисках! Работа в архиве — это увлекательное путешествие в историю вашей семьи и региона.