Параньгинский муниципальный район расположен в Республике Марий Эл. Как и любой другой муниципалитет, он обладает собственной системой хранения документов, отражающих историю района, деятельность его органов власти и судьбы жителей. В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная служба Параньгинского района, какие функции она выполняет и как граждане могут получить доступ к архивным сведениям.
Архивный отдел администрации Параньгинского муниципального района
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Параньгинский муниципальный район». Основная цель его деятельности — организация хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, образующихся в процессе работы органов местного самоуправления.
Основные задачи архивного отдела
- приём на хранение документов из структурных подразделений администрации и сельских поселений;
- обеспечение сохранности архивных фондов района;
- исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации актов гражданского состояния и т.д.);
- подготовка и передача документов на постоянное хранение в Государственный архив Республики Марий Эл;
- методическая помощь учреждениям и организациям района в вопросах делопроизводства и архивного дела.
Связь с Государственным архивом Республики Марий Эл
Документы, имеющие долговременную историческую и научную ценность, передаются на постоянное хранение в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл». На официальном сайте архива (gosarhivrme.ru) Параньгинскому району посвящён отдельный раздел, где представлены сведения по поселениям района:
- Алашайское сельское поселение;
- Городское поселение Параньга;
- Елеевское сельское поселение;
- Илетское сельское поселение;
- и другие поселения района.
Это позволяет исследователям и гражданам ориентироваться в том, какие документы по конкретным населённым пунктам хранятся в государственном архиве.
Какие документы можно найти в архиве
В архивных фондах Параньгинского района сосредоточены:
- Документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении работников ликвидированных предприятий и организаций района;
- Документы о заработной плате — необходимы для подтверждения пенсионных прав;
- Документы колхозов и совхозов — учётные карточки членов коллективных хозяйств;
- Управленческая документация — решения исполкомов, постановления администраций;
- Исторические справочные материалы по истории сёл и деревень района.
Как обратиться в архив
Граждане могут обратиться в архивный отдел администрации Параньгинского района лично, по почте или через официальный сайт администрации (раздел «Архивный отдел» на портале mari-el.gov.ru). При обращении необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- суть запроса (например, подтверждение трудового стажа);
- период и место работы или проживания;
- почтовый адрес для ответа.
Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно в установленные законодательством сроки (как правило, до 30 дней).
Контактная информация
Актуальные контактные данные архивного отдела рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района. Ориентировочные данные (частично скрыты в целях защиты персональной информации):
- Адрес: Республика Марий Эл, п. Параньга, ул. * , д. ;
- Телефон: +7 (836) —;
- Руководитель архивного отдела: (фамилия скрыта);
- Электронная почта: arh@.ru.
Архив Параньгинского района играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и защите прав граждан. Благодаря взаимодействию муниципального архивного отдела с Государственным архивом Республики Марий Эл документы района надёжно хранятся и остаются доступными как для исследователей, так и для обычных жителей, которым требуются архивные справки для пенсии, наследства или изучения семейной истории.