График работы «3 через 3» (три дня работы по 11–12 часов и три дня отдыха) относится к виду суммированного учета рабочего времени. Это одна из самых распространенных схем в промышленности, медицине, охране и транспортной сфере. Особенность этого режима — несовпадение календарных и рабочих дней, что порождает множество вопросов при оформлении и оплате ежегодного оплачиваемого отпуска. В статье подробно разберем правовые основы, правила расчета продолжительности, порядок оплаты и частые ошибки работодателей на .

Правовая база: что говорит ТК РФ

Основным документом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ключевые статьи для сменщиков:

• Ст. 101 ТК РФ — определение суммированного учета рабочего времени. Учет ведется за учетный период (месяц, квартал, год).
• Ст. 112 ТК РФ — нерабочие праздничные дни. При совпадении с днем смены они оплачиваются иначе (см. раздел 5).
• Ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного отпуска: 28 календарных дней для всех, независимо от графика работы (5/2, 2/2, 3/3).
• Ст. 120 ТК РФ, дни, включаемые в стаж, дающий право на отпуск.
• Ст. 139 ТК РФ — порядок расчета средней заработной платы (оплата отпускных).
• Постановление Правительства РФ № 922 — детальная регламентация расчета среднего заработка (п. 15–16 касаются суммированного учета).

Важно: Трудовой кодекс не делит отпуск на «рабочие» и «календарные» для разных графиков. Отпуск всегда предоставляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Фраза «у меня 28 смен отпуска» — юридически неверна.

Продолжительность отпуска: календарные дни vs смены

Основной отпуск — 28 календарных дней

Сотрудник на графике 3/3 имеет право на те же 28 календарных дней, что и офисный работник на 5/2. Разница лишь в том, сколько смен попадет в этот период.

Дополнительные отпуска

К 28 дням могут добавляться дни за:

• Вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 календарных дней.
• Особенности трудовой функции (ст. 118 ТК РФ) — врачи, учителя, работники Дальнего Севера и др.
• Нерегулированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 календарных дня (редко применимо к чистому 3/3, но бывает при совмещении).
• Долгосрочную работу в регионах с районными коэффициентами (ст. 321 ТК РФ) — до 24 календарных дней.

Пример расчета смен в отпуске

Ситуация: Сотрудник уходит в отпуск с 03 по 30 ноября 2023 г. (28 календарных дней). График: 3 дня работы (смена 11 часов), 3 дня отдыха.

1. 03.11 — Пятница (Работа/Смена 1)
2. 04.11 — Суббота (Работа/Смена 2)
3. 05.11, Воскресенье (Работа/Смена 3)
4. 06.11 — Понедельник (Отдых)
5. 07.11 — Вторник (Отдых)
6. 08.11, Среда (Отдых)
7. 09.11 — Четверг (Работа/Смена 4)
8. … и т.д. до 30.11.

Результат: За 28 календарных дней при таком графике обычно выпадает 13–14 смен (рабочих дней). Именно эти смены исключаются из графика сменности на период отпуска.

Порядок определения дат отпуска (Начало и Конец)

Общее правило

Отпуск начинается в первый рабочий день (день смены), который приходится на дату начала отпуска по приказу. Если по графику 03.11 — это выходной (день отдыха по 3/3), отпуск все равно начинается 03.11 (календарный день), но первая оплачиваемая смена сдвинется на ближайший рабочий день графика.

Запрет «дописки» выходных перед отпуском

Судебная практика (в т.ч. Постановление Пленума ВС РФ № 2) и разъяснения Роструда (например, письмо от ) подтверждают: работодатель не имеет права требовать отработку смены перед выходом в отпуск, если по графику после нее идут 3 выходных, и только потом отпуск.

Если сотрудник отработал смену 02.11, а 03–05.11 — его выходные по графику, а с 06.11 он хочет уйти в отпуск — он уходит 06.11. Нельзя заставить отработать 02.11, «дать» 03–05.11 как «дополнительные выходные» и отправить в отпуск с 06.11. Отпуск предоставляется по расписанию/заявлению в календарные даты.

Перенос выходных, попадающих в отпуск

Дни отдыха по графику 3/3, попавшие в период отпуска, не переносятся и не компенсируются. Они «сгорают», так как отпуск — это период освобождения от работы с сохранением места и зарплаты. Календарные дни отпуска поглощают дни отдыха по графику.

Расчет отпускных: алгоритм и формулы (2026 год)

Согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению № 922, при суммированном учете расчет производится в обычном порядке, но с учетом режима работы.

Формула расчета среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число фактически отработанных дней в расчетном периоде

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Заработок: все выплаты по ст. 139 ТК РФ (оклады, надбавки, премии, доплаты за вредность, ночные часы и т.д.). Исключены: пособия, материальная помощь, диетные, командировочные.
• Фактически отработанные дни: это календарные дни, в которые сотрудник выходил на смену (явка) + дни оплачиваемого невыхода (больничный, прошлый отпуск, простой по вине работодателя). Дни отдыха по графику 3/3 в знаменатель НЕ входят.

Формула суммы отпускных

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (28 и более)

Альтернативный (часовой) метод расчета (п. 16 Постановления № 922)

Допускается расчет через средний часовой заработок, если это зафиксировано в ЛНА (локальном нормативном акте):

1. Средний часовой заработок = Заработок за период / Фактически отработанные часы за период.
2. Сумма отпускных = Средний часовой заработок × Количество часов, приходящихся на дни отпуска по графику сменности.

Пример: В 28 календарных дней отпуска выпало 14 смен по 11 часов = 154 часа. Умножаем средний часовой заработок на 154 часа.

Рекомендация: Дневной метод (п. 4.1) проще и безопаснее для бухгалтерии. Часовой метод точнее отражает реальность 11-часовых смен, но требует идеального учета часов в табеле.

Пример расчета (упрощенно)

• Заработок за год: 1 200 000 руб.
• Отработано смен: 120 смен (фактических дней явки).
• Средний дневной = 1 200 000 / 120 = 10 000 руб.
• Отпуск 28 календарных дней.
• Отпускные = 10 000 × 28 = 280 000 руб.

Праздничные дни в периоде отпуска

Согласно ст. 120 ТК РФ и п. 10 Постановления № 922: Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), попадающие в отпуск, не включаются в срок отпуска и не оплачиваються.

• Срок отпуска увеличивается на количество праздничных дней.
• Оплата за эти дни не производится (они не рабочие по общему правилу).

Пример на январь 2026: Отпуск с 01.01 по 28.01 (28 кал. дней). Праздники 01–08.01 (8 дней).

• Срок отпуска сдвигается на 8 дней вперед: конец отпуска — .
• Оплачивается 28 календарных дней (01–28.01 или 01–05.02 с учетом сдвига?, оплачивается 28 дней, исключая праздники. Т.е. оплачиваются дни 09.01–05;02 = 28 кал. дней).

Оформление отпуска: пошаговый алгоритм

1. График отпусков: Утверждается не позднее чем за 2 недели до года (ст. 123 ТК РФ). Уведомить работника под роспись.
2. Заявление работника: Письменное (или ЭДО) за 3 дня до начала (если не установлен иной срок ЛНА/ТД).
3. Приказ (формы Т-6 / Т-6а): Издается на основании графика и заявления. Указываются календарные даты начала и окончания.
4. Исключение из графика сменности: Кадровик/начальник смены вносит в График сменности (форму Т-13 или аналог) код «ОТ» на календарные дни отпуска. Смены, выпадающие на эти дни, удаляются/не назначаются.
5. Расчет отпускных: Бухгалтерия считает за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
6. Выплата: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
7. Запись в табеле (Т-12/Т-13): Код «ОТ» (или 09) на каждый календарный день отпуска.

Частые ошибки и риски для работодателя

Отпуск при увольнении (ст. 127 ТК РФ)

Если сотрудник на 3/3 увольняется и не пользовался отпуском за отработанное время:

• Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
• Продолжительность = (Кол-во полных отработанных месяцев × 2,33 дня) + дни за неполный месяц (если ≥ 15 дней — считается за полный месяц).
• Дни за вредность/Дальний Север добавляются пропорционально.
• Расчет компенсации производится по тем же правилам (средний дневной × дни компенсации).
• Выплата в день увольнения (последний рабочий день/день выдачи трудовой книжки).

Особенности работы в 1С:ЗУП / Кадры (актуально на 2026 год)

В современных конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, Кадры 3.0, ERP) есть встроенные механизмы:

• График работы: Настроен как «Сменный» с циклом 6 дней (3 раб / 3 вых), длиной смены 11 ч (или 12 ч).
• Документ «Отпуск»: Указываются календарные даты. Программа сама определяет, какие смены графика попадают в этот период, и формирует табель с кодом «ОТ».
• Расчет среднего: Автоматически берет заработок за 12 месяцев и делит на «Дни для расчета среднего» (фактические явки). Проверяйте регистр «Дни для расчета среднего» — иногда 1С ошибочно тянет дни отдыха по графику, их нужно исключать вручную или настройкой вида графика.
• Праздники: Настройка производственного календаря критична. 1С должна автоматически сдвигать конец отпуска и исключать праздники из оплаты.

Чек-лист для HR и бухгалтера (Скачайте и используйте)

1. [ ] График отпусков на год утвержден и ознакомлен работник (* — ФИО ответственного).
2. [ ] Заявление на отпуск получено за 3+ дней.
3. [ ] Приказ на отпуск (Т-6) подписан руководителем (*, ФИО директора).
4. [ ] График сменности скорректирован: смены в периоде отпуска удалены, стоят коды «ОТ».
5. [ ] Проверен расчетный период (12 мес.) и заработок (все надбавки, ночные, вредность включены).
6. [ ] Знаменатель среднего: только дни явок (без выходных по 3/3).
7. [ ] Праздничные дни в периоде отпуска учтены (срок продлен, оплата исключена).
8. [ ] Отпускные начислены и выплачены за 3 календарных дня до начала.
9. [ ] Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13) заполнен кодом «ОТ» по всем календарным дням отпуска.
10. [ ] Работник уведомлен о дате выхода на работу после отпуска (первая смена по графику).

Резюме: главные тезисы

• Право: 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) для всех, график 3/3 не уменьшает и не увеличивает этот минимум.
• Единица измерения: Только календарные дни в приказах и табелях.
• Оплата: Средний дневной заработок × 28 (и более) календарных дней. Знаменатель, фактические дни явок (смены).
• Праздники: Удлиняют отпуск, не оплачиваются.
• Смены в отпуске: Исключаются из графика сменности, не отрабатываются, не компенсируются отдельно.
• Срок выплаты: Не позднее 3 календарных дней до старта отпуска.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и основана на ТК РФ, Постановлении № 922 и судебной практике на . Законодательство может меняться. Для принятия решений по конкретным ситуациям (особенно спорным: совмещение графиков, неполные годы, сложные премиальные системы) рекомендуется консультация с профильным трудовой юристом или экспертом 1С. Контакты для консультаций: тел. —*-, email: *@**.ru.