Оформление отпуска – один из самых частых вопросов, с которым сталкиваются сотрудники любой организации. В статье мы разберём, когда заявление обязательно, какие виды отпусков существуют, где взять готовый образец заявления (DOCX, PDF) и как правильно оформить документ в СПБ.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 114‑122) каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также на специальные виды отпусков (по беременности и родам, по уходу за ребёнком, без сохранения заработной платы и др.). В Санкт‑Петербурге дополнительно действует Городской нормативный акт «О порядке предоставления отпусков в муниципальных организациях», но в большинстве частных компаний применяется федеральное законодательство.
Когда необходимо заявление?
- Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска – заявление обязательно, если иное не предусмотрено внутренними регламентами.
- Для внеочередного отпуска (по семейным обстоятельствам, по уходу за ребёнком и т.п.) – заявление требуется в любой форме.
- Для отпуска без сохранения заработной платы – заявление обязательно, а также согласование с руководителем.
- Для отпуска по беременности и родам – заявление подаётся в отдел кадров вместе с медицинской справкой.
Виды отпусков и типичные образцы заявлений
3.1 Ежегодный оплачиваемый отпуск
Кому: Директору ООО «Пример»
От: Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней в период с «01» __________ 2026 г. по «14» __________ 2026 г.
Подпись ______________________
(И.И. Иванов)
3.2 Внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам
Кому: Руководителю отдела кадров ООО «Техно‑Сервис»
От: Петрова Мария Сергеевна, бухгалтер
Заявление
Прошу предоставить мне внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 7 календарных дней с «20» __________ 2026 г. по «26» __________ 2026 г. в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи.
Подпись ______________________
(М.С. Петрова)
3.3 Отпуск без сохранения заработной платы
Кому: Директору АО «Глобал‑Трейд»
От: Сидоров Алексей Владимирович, инженер‑программист
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней с «01» __________ 2026 г. по «30» __________ 2026 г. в связи с личными обстоятельствами.
Подпись ______________________
(А.В. Сидоров)
3.4 Отпуск по беременности и родам
Кому: Руководителю отдела кадров ОАО «Медика»
От: Кузнецова Ольга Николаевна, старший специалист
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней, начиная с «15» __________ 2026 г.
Приложения: медицинская справка о беременности.
Подпись ______________________
(О.Н. Кузнецова)
Где скачать готовый бланк (DOCX, PDF)
- Госуслуги – раздел «Отпускные документы» – бесплатные шаблоны в формате DOCX.
- КонсультантПлюс – библиотека образцов заявлений (требуется регистрация).
- Сайт shablony.ru – готовый шаблон с автоматическим заполнением полей.
Как подать заявление в Санкт‑Петербурге
- Подготовьте заявление в свободной форме (рукописно или в электронном виде). Обязательно укажите:
- Кому адресовано (ФИО и должность руководителя/отдела кадров);
- Ваши ФИО, должность, подразделение;
- Вид отпуска, даты начала и окончания;
- Подпись и дату.
- Если в вашей организации используется электронный документооборот, загрузите файл в 1С:Зарплата и Управление Персоналом или в корпоративный портал (например, Bitrix24).
- Если требуется, приложите сопроводительные документы (медицинскую справку, согласие супруга и т.п.).
- Отдайте оригинал (или электронную копию) в отдел кадров. В СПБ часто используют адреса:
- ООО «Техно‑Сервис», ул. Северная, д. , офис 5, тел.: +7 (812) ‑‑.
- АО «Глобал‑Трейд», пр. Стачек, д. , каб. 12, тел.: +7 (812) ‑‑.
- МУП «Городская больница №1», ул. Кирова, д. , тел;: +7 (812) ‑‑*.
- После одобрения получите приказ (или служебную записку) о предоставлении отпуска. Приказ подписывается руководителем и фиксируется в личном деле.
Часто задаваемые вопросы
6.1 Нужно ли указывать причину отпуска?
Для ежегодного оплачиваемого отпуска причина не требуется. Для внеочередных и неоплачиваемых отпусков указывается краткая причина (семейные обстоятельства, обучение, личные причины).
6.2 Можно ли подать заявление онлайн?
Да. Большинство крупных компаний в СПБ (например, «Сбербанк», «Газпром нефть», «Яндекс») используют корпоративные порталы. Внутри портала обычно есть шаблон «Заявление на отпуск», который автоматически формирует приказ.
6.3 Сколько дней можно перенести?
Согласно ТК РФ, неиспользованные дни ежегодного отпуска можно перенести на следующий рабочий год, но только при согласовании с работодателем и не более чем на 30 календарных дней.
6.4 Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?
Требуется письменное заявление с указанием периода и причины. Работодатель может отказать, если отсутствие работника нарушит производственный процесс.
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс – типовые формы заявлений
- Труд.всем – ответы на вопросы по отпуску
Оформление отпуска в Санкт‑Петербурге не представляет сложности, если знать, какие документы нужны и где взять готовый образец. Главное – соблюдать форму (подпись, даты) и подать заявление заблаговременно, учитывая внутренний график отпусков вашей организации.
Помните: отсутствие заявления может привести к отказу в предоставлении отпуска или к начислению штрафных санкций со стороны работодателя.